J'étais...avec mon office le 26 Juin
Le mercredi 26 juin s’est tenue la première assemblée originale de l’office de tourisme de Cognac. Une journée que nous avons voulu conviviale mais aussi studieuse à partager avec nos adhérents, nos partenaires et nos élus.
Du petit déjeuner au pique-nique en passant par les ateliers du matin sur le label tourisme et handicap ou le rendu du diagnostic numérique de territoire et la présentation de notre futur site internet…
De la visite guidée à 2 voix à l’assemblée générale en passant par l’inauguration de notre nouvel espace d’accueil…
Un mercredi radieux et bien rempli ! Toute l’équipe de l’office de tourisme remercie les 92 participants qui se sont joints à nous pour passer ensemble cette belle journée …
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Mon Office se transforme...
Une des fiches action présentée au conseil d’administration fin novembre 2012 portait sur le relooking de la zone d’accueil de l’office de tourisme afin d’être en adéquation avec les nouveaux classements des offices de tourisme.
Vous y trouverez une zone multimédia avec une TV, un Ipad, un espace pour le WIFI, un espace dédié aux expositions temporaires destinées à mettre en valeur l’offre patrimoniale de la région Poitou-Charentes, de nouveaux présentoirs thématiques, un espace enfants avec jeux, livres et coloriages et enfin de nouvelles vitrines pour mettre en valeur les produits des Maisons de négoce ainsi que le Pineau des Charentes.
Ainsi thématisé et organisé, l’accueil devient un vrai lieu de découverte pour les habitants et les touristes, qui, nous le voyons depuis l’inauguration, s’attardent beaucoup plus longtemps dans nos locaux…
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Mon Office valorise le patrimoine de la région...
Depuis le réaménagement de la zone d’accueil, l’office de tourisme dispose d’un espace de 35 m2 dans lequel nous avons fait le choix de mettre en valeur des expositions temporaires thématiques sur le patrimoine de la région Poitou-Charentes, en attendant d’aménager un boutique courant 2014. Les expositions présentées jusque fin octobre 2013 nous ont été prêtées gracieusement par le service de l’Inventaire de la Maison du Poitou-Charentes à Poitiers.
En Juin, l’office a accueilli une exposition sur les femmes dans l’art roman en Poitou-Charentes.
Depuis le 28 juin et jusqu’au 2 septembre, une très belle exposition photo sur « les monuments aux morts en Poitou-Charentes »
Du 11 septembre au 23 octobre : « les monstres dans l’art roman en Poitou-Charentes ».
Les visites sont libres et gratuites.
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Mon office vous informe...
Lors de la dernière Assemblée Générale, le 5 juin, Offices de Tourisme de France® a signé un partenariat avec l’Agence Nationale pour les Chèques-Vacances (ANCV) afin de promouvoir les Chèques-Vacances auprès des professionnels du tourisme.
L’ANCV est l’établissement public qui a pour mission de gérer et développer le dispositif des Chèques-Vacances dont elle a le monopole légal d’émission et de remboursement.
Objectif : augmenter le nombre de prestataires acceptant les Chèques Vacances
Les Chèques-Vacances concernent de multiples activités : les transports, les séjours complets, la restauration, l’hébergement, les loisirs et la culture. Aujourd’hui, plus de 9 millions de personnes en France les utilisent déjà.
L’objectif de cette convention est de s’appuyer sur le Réseau des Offices de Tourisme afin de sensibiliser et convaincre nos adhérents et prestataires d’accepter les Chèques Vacances comme mode de paiement.
Effet induit : l’augmentation de la clientèle touristique de nos territoires. Un Chèque-Vacances offre non seulement une garantie de paiement pour nos professionnels, c’est aussi un moyen de drainer une nouvelle clientèle qui a l’habitude de régler ses prestations sous cette forme.
Les chambres d’hôtes répondant au référentiel d’Offices de Tourisme de France® seront mises en avant par l’ANCV Les chambres d’hôtes, validées par le référentiel « Chambre d’Hôtes » Offices de Tourisme de France® et partenaires de l’ANCV, verront leur référencement mis en avant sur le site internet de l’ANCV (développement fin d’année 2013).
Extrait de la note d’OTF n°84
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Zoom sur...
le futur site de l'Office de Tourisme
Le 26 juin, la version Beta du nouveau site internet de l’office de tourisme a été présentée au cours de l’atelier numérique par la chef de projet de l’agence Aggelos, Caroline Gassi ainsi que lors de notre assemblée générale. L’agence, basée à Bordeaux avait parfaitement répondu au cahier des charges réalisé par l’office de tourisme. Le site propose de nouvelles fonctionnalités comme la possibilité de rechercher une offre par affinité, un agenda qui permet, en fonction de la date de votre venue, de découvrir les animations du jour... Les bons plans du moment seront affichés en page d’accueil ainsi que des idées séjours… La page d’accueil présentera des photos de Cognac sur les quatre saisons car nous avons la chance d’avoir une offre diversifiée sur l’ensemble de l’année…
Chaque adhérent de l’OT bénéficiera d’une page dédiée où sera présentée la structure, les tarifs des prestations, un positionnement sur Google Map, des photos et des films viendront compléter la page, ainsi que le tableau des disponibilités pour les hébergements…
Le site sera en constante évolution avec de nouvelles fonctionnalités intégrées chaque année… il sera en ligne pour sa version française début août 2013 !
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Mon Office et ses saisonniers...
Comme chaque année, l’office ouvre deux annexes pour l’été : une à l’Espace Découverte en Pays de Cognac, l’autre dans un chalet sur la Place de la Levade, quartier Saint Jacques …
C’est Maxime Prat et Marina Lebreton qui vous accueilleront durant cette période estivale. Maxime est étudiant en 2e année de Master culture et société anglophone à l’Université de Poitiers et souhaite enseigner le français en Angleterre ; Marina est, quant à elle, étudiante en licence d’anglais à l’Université Michel de Montaigne Bordeaux III. Après 2 jours de formation au sein de notre structure fin juin, nos deux saisonniers partageront leur temps et les jours de la semaine sur nos deux bureaux d’information touristiques.
On les encourage ;-) !
Ouverture EDPC : du lundi au dimanche 10h-13h et 14h-18h30 sauf le lundi 17h30
Ouverture du chalet : du lundi au samedi de 14h45 à 17h45
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Pique-nique lors de notre assemblée originale
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RV Bordeaux-Cognac...
Invités par M. Philippe Coste responsable de la commission communication du BNIC et dirigeant de la Société Meukow, Stéphanie Tonon et Michel Gourinchas se sont rendus le lundi 3 juin, à l’office de tourisme de Bordeaux pour rencontrer le président Stéphan Delaux et le directeur de l’OT Nicolas Martin.
Le but de ce RV était de parler de la possibilité de monter des produits touristiques communs Bordeaux-Cognac d’une journée ou de 2 jours qui seront diffusés et vendus par les deux offices de tourisme dans le cadre de la future plate-forme oeno-touristique mise en place dans la Cité des civilisations du vin qui ouvrira ses portes en 2016.
Nos deux offices de tourisme devraient se revoir en septembre pour finaliser une convention de partenariat et monter les produits qui seront commercialisés par nos agences réceptives respectives dès cet hiver.
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