Lettre d'Information de l'Office de Tourisme de Cognac - Avril 2014 - N°10
Mon Office à Clermont-Ferrand...

Le  service réceptif «  groupes » de l’Office de Tourisme  de Cognac a participé les mardi 1er et  mercredi 2  avril   2014 au salon  «  Rendez-vous en France ».

Organisé par Atout France e
n partenariat avec  les comités régionaux du tourisme, en région ou à Paris en alternance tous les deux ans,  la 9ème édition du salon professionnel a eu lieu cette année à Clermont Ferrand.








Cette manifestation, dédiée à la promotion de l’offre touristique française, a accueilli sur 2 jours à  "La Grande Halle" :
 - 850 acheteurs et prescripteurs internationaux,

- 659 exposants,
- 46 journalistes étrangers
- des représentants de 56 marchés répartis sur l
es cinq continents.
 
Les rendez-vous d’affaires se sont succédés toutes les 20 minutes.
Nous avons eu, entre autres, des contacts avec des norvégiens, américains, arméniens, taïwanais, belges, espagnols, serbes et français.
Mon Office a New York...

Dans le cadre de son plan de promotion 2014 et de sa volonté d'être présent sur le marché américain,  l'Office de Tourisme de Cognac  s'est investi au côté de la Direction Régionale de l'Attractivité du Territoire (ex CRT) et d'Atout France US sur un important workshop qui s'est déroulé au Consulat de France à New York le mardi 8 avril.
Nous sommes intervenus avec la DRAT, l'Office de Tourisme de Rochefort et l'association The Friends of Hermione, pour présenter la destination "Poitou-Charentes,  Rochefort et Cognac country" devant un parterre de 100 journalistes et Tour Operateurs.
Nous avons accueilli en face à face après cette intervention 12 journalistes particulièrement intéressés par Cognac : France 2 US,  French Morning, ...
Etaient aussi présents à nos côtés, une représentante du BNIC et d'Hennessy, sponsor de l'Hermione.
Nous sommes revenus convaincus par l'intérêt de cette action,  où les journalistes présents ont pu appréhender une offre différente et originale grâce à l'Hermione et son départ prochain... Et nous avons touché du doigt l'importance du Cognac pour le marché américain.
La gabare repart...

Les 25, 26 et 27 Avril et à partir du 1er Mai, la gabare reprend du service et vous propose une promenade sur le fleuve Charente - croisière d'environ 1h45.

En plus des croisières classiques seront proposées du 25 juin au 27 août des croisières à thème et avec animations :
- Promenade spéciale enfants tous les mercredis à 16h45.

- Spéciale Pique-nique tous les vendredis soir à 20h
- Animations : Les 8, 15 et 29 Juillet / Les 5, 12, 19 et 26 Août. (Concerts, contes, etc...)


Retrouvez les horaires des croisières sur http://goo.gl/d73Z1U et le détail des animations très prochainement sur l'agenda de notre site Internet : http://goo.gl/f71N1s
Réservation auprès de l’Office de Tourisme de Cognac au 05 45 82 10 71.

Tarifs Croisière simple & Spéciale : Adultes : 7€ / Enfants (6-14 ans) : 4 € / Enfants (- de 6 ans) : Gratuit
Tarifs Croisière Animations : Adultes : 9 € / Enfants (6 -14 ans) : 6 € / Enfants (- de 6 ans) : Gratuit

La gabare circulera jusqu'au 12 Octobre.
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Mon Office reçoit...

Sur la période des mois de février et mars 2014 l'Office totalise 2991contacts à l'accueil, 866 contacts téléphoniques, 393 e-mails reçus et 41465 contacts internet.

Le nombre de contacts à l'accueil est stable en février mais en augmentation en mars (116 contacts supplémentaires). Par contre les contacts téléphoniques et mails sont en baisse.

Mon Office se reclasse "Tourisme & Handicap"...

En 2007, l'Office de Tourisme obtenait le label "Tourisme et Handicap" pour 3 déficits : Mental, Moteur et Auditif. (Validité 5 ans).

Le 26 mars 2014, une évaluatrice "Tourisme et Handicap" de Charente Tourisme est venue à l'Office de Tourisme pour procéder à un reclassement de ces 3 déficits suite aux nouveaux aménagements effectués dans l'Office de Tourisme en 2013.

L'évaluatrice a donné son accord et présentera notre dossier à la Commission régionale en Juin 2014 pour validation - puis à la Commission Nationale en Juillet.

En fin d'année, l'Office souhaite mettre en place les actions et aménagements nécessaires pour le déficit visuel (non-voyants et mal-voyants) et pouvoir ainsi recevoir toutes les clientèles en situation de handicap.
Zoom sur...
L'Audit Blanc Qualité Tourisme


Depuis un an et demi, l'Office travaille sur la marque "Qualité Tourisme". Le 5 février 2014, l'Office a reçu C.Naffrichoux animateur Qualité pour un audit blanc. Il a passé la journée au sein de notre équipe - avec les différents services (accueil, commercialisation, direction,etc...) pour évaluer les procédures que nous avons mises en place pour intégrer la Qualité au cœur de notre travail et nos actions
et vérifier que nous répondons à tous les critères obligatoires et à une grande partie des critères facultatifs exigés par la marque "Qualité Tourisme".

Suite à cet audit blanc, il ressort que :
- l'équipe de l'Office est très impliquée dans la marque "Qualité Tourisme"
- que l'Office recherche constamment à améliorer son service au client et qu'il fournit un réel conseil éclairé aux visiteurs
- que le service commercial est parfaitement maîtrisé
- que l'Office prend très bien en compte le développement durable
- etc.....

L'Office a obtenu un taux de réussite de 95 %. Il lui reste encore quelques détails à mettre en place pour atteindre les 100 %.
L'audit " le vrai" aura lieu le 20 mai.


Les ateliers numériques...
 
...la première session s'est achevée !

Sur les quatre thèmes proposés, les ateliers ont affiché complet et nous remercions tous nos fidèles participants(es) de leur écoute !
 
Nous espérons que ces ateliers ont été un moment d'échange qui leur a permis de dédramatiser leur relation avec le numérique.
 
Une deuxième session d'ateliers reprenant les mêmes thèmes, à savoir la page Facebook, les sites d'avis, Google+ local et la relation client via l'e-mail, est prévue à partir du mois de novembre mais certaines dates sont déjà complètes...

Pensez à vous inscrire !


Les Petits Dèj' de l'OT...

Mission accomplie pour les Ptits Déj’ de l’OT !
 
«Tourism-cognac.com» et «Accueillir au Pays de Cognac», nos 1ères rencontres thématiques gratuites, ont vite affiché complet avec respectivement 14 et 18 inscrits, pour notre plus grand plaisir…
 
… et pour le vôtre ! 92% des participants ont trouvé les thématiques abordées très intéressantes. Et, 100% ont trouvé nos animatrices Pascale et Coline à l’écoute, pédagogues et maîtrisant bien leur sujet.
 
Pas de statistiques sur le café ou les gâteaux maisons de vos hôtesses qui ont cependant remporté un franc succès pendant les Ptits Déj’ et tout au long de la journée…
 
Bref, votre Office planche déjà sur la suite, et en attendant un programme 2015 enrichi de quelques dates, inscrivez-vous vite pour le dernier Ptit Déj’ 2014 : «Vers une Destination Durable» le 25 novembre à 8h30 à l’Office !

Rens. et réservation : coline@tourism-cognac.com ou 05.45.82.10.71


Pass découverte Cognac-Saintes 2014

37 sites à prix réduits pour découvrir le pays du cognac et de la vallée de la Charente !
 
Châteaux, maisons de cognac, abbayes, musées, activités fluviales et plein-air… De nombreux sites touristiques et activités vous attendent entre Cognac, Saintes et Jarnac. N’oubliez pas de présenter votre pass découverte Cognac-Saintes à chaque site que vous visiterez !
 
Il est actuellement disponible à l’Office de Tourisme de Cognac et dans les sites de visites.

A venir...

De nombreux concerts aux Abattoirs, des spectacles au théâtre de l'Avant Scène, sorties 100% Chlorophylle et de nombreuses animations "Ville d'art et d'Histoire".

Retrouvez toutes ces animations dans la rubrique "Agenda" de notre site internet : http://tourism-cognac.com/agenda/

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9ème Salon Moto & Quad
Présence de nombreux concessionnaires Moto et Quad. Accessoires et équipements pilotes et moto.
Stand FFMC et Mutuelle des motards. Spectacles STUNT par Atomic Acrobatie. Piste moto-école.
Animations enfants. Buvette et restauration sur place.

Rdv à l’Espace 3000
De 10 h à 19 h
Entrée : 4 €
Gratuit pour les - de 12 ans

Office de Tourisme de Cognac - 16, rue du XIV Juillet - 16100 COGNAC
Tél : 05.45.82.10.71 - Fax : 05.45.82.34.47
E-mail : office@tourism-cognac.com - Site : www.tourism-cognac.com