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Formulieren 4.0  | Fehler vermeiden | Outlook automatisch richtig ablegen | Optimal telefonieren mit INSIGHTS MDI®
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Hallo <<Anrede>> <<Nachname>>,

die optimale Wirkung ist das zentrale Thema unserer News im Januar: Viele Grüße und einen guten Start in ein schönes 2016
Uwe Freund

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Tel.  München 089 26011788   Berlin 030 344083394

Formulieren 4.0

Wirkung verbessern und Konflikte vermeiden durch zeitgemäße, optimierte E-Mails und Briefe


Ob wir als kompetent, glaubwürdig und sympathisch wahrgenommen werden, hängt zentral davon ab, wie wir formulieren. Lesbarkeitsstudien in Unternehmen und an Universitätsinstituten belegen deutlich: Gerade in den letzten 15 Jahren hat sich die Art zu lesen grundlegend verändert und damit auch die Wahrnehmung von Formulierungen.
                  
Welches sind nun die Grundregeln für das Formulieren 4.0? Was bedeutet „klar kommunizieren“ heute? Warum haben Wörter wie „innovativ“ oder „kreativ“ ihre Bedeutung verändert? Wie können Sie durch zeitgemäße Formulierungen besser Ziele und Wirkung erreichen? Wie komplex oder einfach muss Sprache verwendet werden, damit Sie optimalen Eindruck erzielen?
 
> Schreibstil-Update für E-Mails und Briefe

Nächste Seminartermine:

Korrespondenztraining: Schreibstil-Update für Briefe und E-Mails
München   15.02.2016   09.05.2016   08.11.2016
Berlin   13.01.2016   08.07.2016  |  Köln   19.04.2016   06.09.2016
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Häufige Fehler vermeiden

Wie schreiben Sie Adressaten an, deren Geschlecht Sie nicht kennen?

Wenn Sie das Geschlecht des Adressaten nicht kennen, gibt es zwei Optionen:

  • Sie kennen zumindest den Vornamen, wissen aber zum Beispiel nicht, ob Andrea Martini eine Frau (Deutschland) oder ein Mann (Italien) ist:“Guten Morgen, Andrea Martini,” oder “Guten Tag, Andrea Martini, ...

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Schreibt man heute noch "Sie können mir gern unter unten stehender Telefonnummer anrufen"?

  • Sie sollten heute Konstruktionen mit “können” nicht mehr verwenden. “Sie können es uns schicken” klingt nach “Sie können es tun, aber auch lassen”. Und wahrscheinlich hört der Leser heraus: “Es wäre mir lieber, Sie ließen es …” ?
  • Verwenden Sie dabei immer den bestimmten Artikel "unter der unten stehenden", nicht den unbestimmten.

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> Rechtschreibung, Kommasetzung und DIN 5008

NEU: Offene Seminartermine "Rechtschreibung, Kommasetzung, DIN":

Neue Rechtschreibung, Kommasetzung, DIN 5008
Köln 24.01.2016   Berlin  23.02.2016    München  18.03.2016   
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Besserer Kundenkontakt am Telefon mit INSIGHTS MDI®

Individuelle Stärken besser nutzen

Menschen agieren dann am erfolgreichsten, wenn ihr Handeln und Verhalten mit ihren persönlichen Motiven im Einklang stehen. Dabei verwenden sie nicht immer die optimalen Strategien, um ihre Ziele zu erreichen – zum Beispiel im Kundenservice und im Verkauf. 

Hier hilft INSIGHTS MDI® mit professionellen Auswertungen Ihrer Kommunikations- und Handlungsstile. Wenn Sie diese Stile möglichst genau kennen, können Sie

  • sich selbst und andere besser verstehen
  • Ihre Kommunikation insbesondere im Kundenkontakt messbar verbessern
  • die Bedürfnisse des Anderen besser erkennen und darauf reagieren
  • emotionale Nähe und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Gesprächspartner schaffen – die Basis für den erfolgreichen Kundenservice und Verkauf.
INSIGHTS MDI® bietet unterschiedliche Auswertungs- und Analysetools an:

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> INSIGHTS MDI® im Kundenservice und Vertrieb

Outlook: Gesendete E-Mails direkt richtig ablegen

Einfach direkt im aktuellen Ordner statt in SENT speichern

Wenn Sie in Outlook 2007 einschalten möchten, dass die gesendeten Nachrichten nicht im SENT-Ordner, sondern im aktuellen Ordner gespeichert werden, gehen Sie so vor:

  • Wählen Sie den Befehl „Extras – Optionen“.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ im Bereich „E-Mail“ auf „E-Mail-Optionen“.
  • Stellen Sie sicher dass hier „Nachrichtenkopien im Ordner „Gesendete Objekte speichern“ EINgeschaltet ist.
  • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erweiterte E-Mail-Optionen“.
  • Schalten Sie hier die Option „Antworten mit Originalnachricht speichern (außer im Posteingang)“ EIN.

> Weiterlesen, wie es mit Outlook 2013 geht

> Aktives Zeitmanagement kompakt

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Aktives Zeitmanagement und Arbeitsorganisation mit Microsoft Outlook
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Präsentationen mit Storyline

Der rote Faden: von der Storyline bis zur wirkungsvollen Folie


Präsentationen müssen Wichtiges auf den Punkt bringen und Informationen klar strukturieren. Mit der Technik Storyline, mit Aktionstiteln und weitere Hilfsmittel ist es leicht,
  • aus einer umfangreichen Stoffsammlung die richtigen Informationen zu filtern
  • und sie zu logischen Clustern bzw. Gruppen zusammenzustellen,
  • eine klare und übersichtliche Struktur zu entwickeln,
  • sinnvolle Management-Kernversionen bzw. Management Summarys zu erstellen und
  • die Präsentation optimal präsentierbar zu gestalten.

Sie und Ihr Publikum finden und halten den roten Faden – konsequent von der Kernaussage über die Grundstruktur bis zur einzelnen Folie.

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> Präsentationen: Roter Faden mit Storyline

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