HZV-Wissenswert: Abrechnungsstichtag ▫ Überarbeiteter Thesaurus im Hilfsmittelmodul ▫ Schnellinfo der BKK an Diagnosen gekoppelt ▫ Fusion BKK Kraus-Maffai und BKK VBU ▫ Online-Einschreibung in die Facharztebene ▫ Vertreterpauschale im HZV-Vertrag mit der LKK Baden-Württemberg ▫ Neues HZV-Erklärvideo ▫ Impfziffer HIPST ▫ Homepage-Angebot der Perspektive Hausarzt
Fortbildungsinformationen: Vorstellung MFA-Qualitätszirkel ▫ Jobs als Qualitätszirkelmoderatorin ▫ Aktuelle Schulungstermine ▫ MFA-Programm Hausärztetag 2016
Wichtig für die Praxis: Neues AU-Formular ▫ Neue STIKO-Impfempfehlungen
Für die Mittagspause: Glühweinrezepte ▫ Kreative Geschenkverpackungen ▫ Gewinner des HZV-Gewinnspiels
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Liebe Leserinnen, liebe Leser,
heute bekommen Sie schon die zweite Ausgabe unseres MFA-Newsletters, in dem Sie natürlich wieder alle Neuigkeiten rund um die HZV-Verträge finden, wichtige Infos für die Praxis bekommen und wir mit den MFA-Qualitätszirkeln unsere Vorstellungsserie der MFA-Fortbildungsformate fortsetzen. In der Rubrik "Für die Mittagspause" wird es in dieser Ausgabe mit leckeren Glühweinrezepten weihnachtlich und Sie erhalten Anregungen für kreative Geschenkverpackungen.
Beginnen möchten wir unseren Newsletter diesmal aber gerne mit einer Vorstellung unseres Reaktionsteams, damit Sie wissen, wer hier eigentlich für Sie schreibt.
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Katja Weimar ist Projektmitarbeiterin im Team MFA-Fortbildungen der HÄVG Regionaldirektion Süd in Stuttgart und verantwortlich für die Fortbildungskonzeption und redaktionelle Aufgaben.
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Judith Kastner ist in einer HZV-Praxis Praxismanagerin und VERAH, seit April 2009 Fortbildungs-Referentin und seit November 2011 Moderatorin eines MFA-Qualitätszirkels für den Hausärzteverband Baden-Württemberg.
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Auch diesmal freuen wir uns natürlich über Ihr Feedback zu unserem Newsletter sowie über Anregungen und Themenwünsche für unsere kommenden Ausgaben.
Bitte senden Sie diese an
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Herzliche Grüße
Ihr Redaktionsteam
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Aktuelle Informationen rund um die HZV-Verträge
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Nicht vergessen!
Der Stichtag zur Übermittlung der Abrechnungsdaten für das vierte Quartal 2015 ist der 05.01.2016! Bis dahin müssen alle Abrechnungsdaten aus Ihrer Praxis online an das HÄVG Rechenzentrum übermittelt worden sein.
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Auslieferung des überarbeiteten Thesaurus im Hilfsmittelmodul zu Q1/2016
Um Ihnen die Suche nach Hilfsmitteln im Hilfsmittelmodul Ihrer HZV-Software zu erleichtern, wurde von uns eine Umfrage und Analyse durchgeführt, wie Sie bei der Suche in der Praxis vorgehen und welche Suchbegriffe Sie dabei verwenden. Anhand der dadurch gewonnenen Erkenntnisse konnte der Thesaurus überarbeitet und verbessert und an Ihre Bedürfnisse in der Praxis angepasst werden. Zu Q1/2016 wird der überarbeitete Thesaurus im Hilfsmittelmodul ausgeliefert. Probieren Sie die verbesserte Suchfunktion doch einmal aus und geben Sie uns gerne ein Feedback dazu.
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Neu ab Q1/2016: Schnellinfo der BKK VAG wird an Diagnosen gekoppelt
Mittels der Schnellinformation können Sie im Rahmen der HZV schnell und unbürokratisch die Krankenkasse informieren, wenn ein Patient Unterstützung benötigt, etwa bei der Therapieplatzsuche. Bei der BKK VAG wird diese in Zukunft auch an die Angabe bestimmter Diagnosen gekoppelt sein, wie es bei der Bosch BKK bereits umgesetzt wird. Dadurch sehen Sie schneller, bei welchen Erkrankungen eines Versicherten die Krankenkasse ihn besonders unterstützen kann. Weitere Informationen zur Schnellinformation finden sie hier.
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BKK DEMAG Krauss-Maffai und BKK VBU
Zum 01.01.2016 wird die BKK DEMAG Krauss-Maffai (Teilnehmer BKK Verbund HZV-Vertrag) durch eine Fusion in der BKK VBU aufgehen. Zum selben Datum wird die BKK VBU vom BKK Verbundvertrag in den BKK VAG-Vertrag wechseln, den bereits die meisten anderen Betriebskrankenkassen umsetzen. Die Patienten der beiden Kassen werden aus diesem Grund zum 31.12.2015 beendet und ihre Teilnahme beginnt ab dem 01.01.2016 im BKK VAG HZV-Vertrag neu.
Bitte nutzen Sie zur Aktualisierung in Ihrer Software die "Informationsbriefe Patiententeilnahmestatus". Unter der Rubrik "Beendete Einschreibungen" im Informationsbrief des BKK Verbund HZV-Vertrags sind die beendeten Patienten aufgeführt. In der Rubrik "Bestätigte Neueinschreibungen" des Informationsbriefs zum BKK VAG HZV-Vertrag sind die Patienten aufgeführt, die aktiviert werden müssen. Zur Aktivierung der Patienten ist das Einspielen des Quartalsupdates Ihres Softwarehauses für das Quartal 1/2016 nötig!
Für Sie in der Praxis bedeutet dies die folgenden vier Schritte:
1. Führen Sie die Abrechnung durch und versenden Sie die Abrechnungsdaten für Q4/2015 online.
2. Beenden Sie die Teilnahme der entsprechenden Patienten im BKK Verbund HZV-Vertrag zum 31.12.2015.
3. Spielen Sie das Quartalsupdate Ihres Softwarehauses für das Quartal 01/2016 ein.
4. Aktivieren Sie die entsprechenden Patienten im BKK VAG HZV-Vertrag zum 01.01.2016.
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Neu ab Q1/2016: Online-Einschreibung in die Facharztebene möglich
Nachdem seit Q3/2015 auch bei der AOK (analog zum Beispiel der Bosch BKK) ein weiterentwickeltes und verbessertes Online-Einschreibeverfahren mittels eines vierstelligen Codes möglich ist, freut es uns Ihnen mitteilen zu können, dass bei der AOK und der Bosch BKK ab Q1/2016 auch die Möglichkeit zur Online-Einschreibung in die Facharztebene bestehen wird. Die Funktionalität wird ab der Vertragssoftware-Version Q1/2016 zur Verfügung stehen.
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Vertreterpauschale im HZV-Vertrag mit der LKK
Zum 01.01.2016 wird die Vertreterpauschale (0004) im HZV-Vertrag mit der LKK von 12,50 auf 20,00 EUR pro Quartal/Patient erhöht. Bitte beachten Sie, dass die Leistung nach wie vor nicht am selben Tag mit der Zielauftragspauschale (0005) und nur für „Fremdpatienten“ abrechenbar ist.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Kurzfristigkeit dieser Vertragsänderungen in Ihrer Praxissoftware der alte Wert der Vertreterpauschale (12,50 EUR) angezeigt wird. Bei der Abrechnung ab Q1/2016 wird jedoch der neue Wert ausbezahlt.
Weitere Informationen zur Vertreterpauschale der LKK finden Sie wie immer hier auf unserer Homepage.
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Neues Erklärvideo: Wie der Deutsche Hausärzteverband die Hausärzte und Hausärztinnen stärkt
Nachdem wir Ihnen in unserem letzten Newsletter unser erstes Erklärvideo zur HZV gezeigt haben, freuen wir uns, Ihnen diesmal unser neues Video präsentieren zu können. In diesem erfahren Sie, was der Verband zur Stärkung der hausärztlichen Versorgung ganz konkret tut, wie er organisiert ist und warum es sich lohnt, Mitglied zu sein.
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VKA-Therapie Vergütung in der HZV
Bisher wurde der Aufwand bei der Einstellung und Betreuung von Patienten, die eine VKA-Therapie erhalten, nicht vergütet.
Um diesem Aufwand gerecht zu werden, wurden in den HZV-Verträgen bereits im Oktober 2014 bei der AOK, der BKK VAG und der Bosch BKK die Vergütungspositionen 56092 (Aufwandspauschale) und 56091 (Einstellungspauschale) eingeführt. Seit Q1/2015 wird die aufwandsintensive VKA-Therapie auch im Rahmen des LKK HZV-Vertrags zusätzlich honoriert. Seit dem 01.10.2015 darf nun auch bei Patienten der DAK die Vitamin K-Antagonisten-Therapie-Einstellungspauschale mit der Ziffer 56091 einmalig pro eingeschriebenem Versicherten abgerechnet werden. Ab Q3/2016 kann zudem einmal pro Quartal pro eingeschriebenem DAK-Versicherten, bei dem eine VKA-Therapie durchgeführt wird, die Aufwandspauschale mit der Ziffer 56092 abgerechnet werden.
Die VKA-Vergütung in den einzelnen Kassen sehen Sie in der folgenden Tabelle noch einmal übersichtlich zusammengefasst:
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Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik "HZV-Verträge" in den Anlagen des jeweiligen HZV-Vertrags.
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Impfziffer HIPST
HIPST können Sie alle zwei Kalenderjahre für Patienten der Bosch BKK, BKK VAG, BKK Verbund, Knappschaft und den Ersatzkassen abrechnen, bei denen der Impfstatus überprüft wurde. Geben Sie einfach die Buchstaben „HIPST“ bei der Abrechnung an und Sie erhalten 10,00 € vergütet.
Die Impfziffer HIPST finden Sie natürlich auch auf unserer Gegenüberstellung der wichtigsten Abrechnungspositionen, die Sie hier online einsehen und als pdf-Dokument herunterladen oder per Mail an haevg@hausarzt-bw.de direkt bei uns bestellen können.
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Homepage-Angebot der Perspektive Hausarzt
Auch für Hausarztpraxen spielt das Internet eine immer größere Rolle und beinahe jede Praxis hat inzwischen ihre eigene Webseite. Diese dient nicht nur dem Praxismarketing und lockt neue Patienten in die Praxis, sie kann Patienten und Praxismitarbeitern zudem den Alltag in erheblichem Maß erleichtern. So können sich Patienten beispielsweise ganz einfach online über die Sprechzeiten und angebotenen Leistungen einer Praxis informieren, die Telefonnummer heraussuchen, oder Termine online buchen und Rezepte anfordern, was auch Ihnen als Praxismitarbeiterin Verwaltungsabläufe vereinfachen kann.
Eine eigene Webseite zu planen und zu pflegen ist jedoch eine sehr zeitintensive Aufgabe und erfordert einiges an Know-how. Die Perspektive Hausarzt bietet Mitgliedern des Hausärzteverbands daher seit 2014 einen ganz besonderen Service an: die Konzeption und Administration Ihrer Praxiswebseite. Sie wählen dabei einfach Ihr Wunschdesign aus und stellen Texte und Bilder für die Webseite bereit. Anhand Ihrer Vorgaben richtet das Team der Perspektive Hausarzt Ihre Webseite dann ein und bindet sie technisch an. Natürlich können Sie auch einfach das Design Ihrer schon bestehenden Webseite erneuern lassen! Auf Wunsch können Sie auch weitere Leistungen dazu buchen, etwa eine Suchmaschinenoptimierung oder Tools für eine Rezeptbestellung online.
Alle Infos und die verschiedenen Designs gibt es auf der Homepage der Perspektive Hausarzt.
Bei Interesse oder Fragen auch gerne Mail an: homepage@hausarzt-bw.de.
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Fortbildungsinformationen
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Als MFA sind Sie erster Ansprechpartner der Patienten und aktiv an der Umsetzung der HZV-Verträge in der Praxis beteiligt. Um sich weiter zu qualifizieren und durch Fortbildungen mehr Verantwortung in der Praxis übernehmen zu können, bietet der Hausärzteverband Baden-Württemberg schon seit 2008 eine Reihe an Fortbildungen speziell für MFAs an. Neben Schulungen und Workshops umfasst das Fortbildungsprogramm auch Qualitätszirkel von MFAs für MFAs.
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MFA-Qualitätszirkel
In den Qualitätszirkeln trifft sich einmal pro Quartal ein Kreis von ca. 20 MFAs, um jeweils ein medizinisches und ein HZV-Thema zu besprechen. Zweimal im Jahr werden zusätzlich die praxisindividuellen Feedbackberichte von am PraCMan-Programm teilnehmenden VERAHs besprochen. Angeleitet und organisiert werden die Qualitätszirkel von durch den Hausärzteverband geschulten Moderatorinnen. Durch den immer gleichbleibenden Teilnehmerkreis und die Moderatorin, die selbst MFA in einer HZV-Praxis ist und somit den Praxisalltag kennt, soll eine Plattform zum Austausch unter Kolleginnen geboten werden. Sie können in Ihrer Gruppe alle im Praxisalltag auftretenden Fragen und Probleme besprechen und hilfreiche Tipps untereinander austauschen. Im Gegensatz zu reinen Schulungsveranstaltungen soll in den MFA-Qualitätszirkeln ein aktiver Austausch zwischen den Teilnehmerinnen gefördert werden. "Durch den Austausch mit erfahrenen, interessierten Kolleginnen bekomme ich in jedem QZ wertvolle Tipps, die ich in der täglichen Praxisarbeit prima umsetzen kann und die mir die Praxisarbeit erleichtern", berichtet Judith Kastner, die selbst langjährige Moderatorin eines MFA-Qualitätszirkels ist.
Die Qualitätszirkel für MFAs wurden 2011 als Pilotprojekt ins Leben gerufen und entwickelten sich rasch zu einer der beliebtesten Fortbildungsveranstaltungen des Hausärzteverbands für MFAs. Inzwischen werden in Baden-Württemberg schon 85 Qualitätszirkel für über 1.300 aktive Teilnehmerinnen angeboten! Wenn auch Sie einen Qualitätszirkel besuchen möchten, können Sie sich hier anmelden.
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Jobs als MFA-Qualitätszirkelmoderatorin
Wird in Ihrer Region noch kein Qualitätszirkel angeboten? Dann denken Sie doch einmal darüber nach, selbst einen Qualitätszirkel zu gründen und zu moderieren. Sie würden gerne, wissen aber nicht wie?
Um Sie bei der Übernahme dieser neuen Aufgabe zu unterstützen, bieten wir jedes Quartal einen Startertag für neue MFA-Qualitätszirkelmoderatorinnen an. An diesem Tag erhalten Sie Informationen rund um die HZV-Verträge und deren Entwicklung sowie über das Fortbildungsangebot für MFAs des Hausärzteverbands, es werden Ihnen hilfreiche Tipps zur Eröffnung und Durchführung eines MFA-Qualitätszirkels gegeben und Sie können all Ihre Fragen an das Team MFA-Fortbildungen der HÄVG Regionaldirektion Süd sowie an eine erfahrene Moderatorin eines MFA-Qualitätszirkels stellen.
Der nächste Startertag findet am 30.01.2016 statt. Wenn Sie sich anmelden möchten oder weitere Fragen zum Ablauf des Startertags haben, erreichen Sie uns unter der Telefonnummer: 0711 21747600 oder per Mail: mfa@hausaerzteverband.de.
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Aktuelle Schulungstermine
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HINWEIS!
Klicken Sie einfach auf den jeweiligen
Stempel und schon erhalten Sie weitere Informationen und die aktuellen Termine !
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MFA-Programm des Hausärztetags 2016 in Freiburg
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Nächstes Jahr wird der Hausärztetag 2016 in Freiburg stattfinden und aufgrund des Jubiläums des 50-jährigen Bestehens des Hausärzteverbandes von Mittwoch, dem 13. April 2016 bis Samstag, den 16. April 2016 dauern. Es wird ein besonderes Programm speziell für MFAs geben, welches neben verschiedenen Schulungen auch ein umfangreiches Rahmenprogramm beinhaltet. Da Sie als MFA wesentlich am Gelingen der HZV-Verträge beteiligt sind, würde es uns sehr freuen, wenn wir Sie auf einer unserer MFA-Veranstaltungen dort begrüßen dürften!
Unser MFA-Programm vom 13. - 15. April 2016, für das sie sich ab Januar 2016 anmelden können, finden Sie auf unserer Homepage:
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Weniger Bürokratie ab Januar 2016: Neues AU-Formular
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