HZV-Wissenswert: Abrechnungsstichtag ▫ Fusion der BKK family und der BKK ProVita ▫ Neue Funktion im Arztportal: Bereitstellung Vertraulicher Dokumente (BeVeDo) ▫ Neuerungen im AOK-Informationsbrief für Q3/2016 ▫ Neu ab Q2/2016: Einheitlicher Versicherteneinschreibebeleg (Muster 16) für alle Kassen mit Papiereinschreibung ▫ Neu ab Q2/2016: Einschreibung von Patienten der ehemaligen Gartenbau Krankenkasse nun möglich ▫ Schnellinformation/Beratungsbogen bei der BKK VAG und Bosch BKK ▫ VERAHmobil
Fortbildungsinformationen: MFA-Refresherseminare neu aufgelegt ▫ Aktuelle Schulungstermine ▫ MFA-Programm auf dem Hausärztetag 2016 in Freiburg
Wichtig für die Praxis: Rückdatierung des Beginns einer Arbeitsunfähigkeit nun bis zu drei Tage möglich ▫ IT-Sicherheit in der Hausarztpraxis
Für die Mittagspause: Fit für den Frühling ▫ HZV-Gewinnspiel
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Liebe Leserinnen, liebe Leser,
wussten Sie, dass in Deutschland alle 16 Minuten ein Patient die Diagnose "Blutkrebs" bekommt, nur ein Drittel dieser Patienten innerhalb der Familie einen passenden Spender findet und jeder fünfte Patient vergeblich nach einem passenden Spender sucht?
Als Hausärzteverband möchten wir uns an dieser Stelle engagieren und daher gab es innerhalb unserer Unternehmensgruppe in den letzten Monaten einen deutschlandweiten Aufruf an alle Mitarbeiter, sich an einer Registrierungsaktion der DKMS (Deutsche Knochenmarkspenderdatei) zu beteiligen. Dies ist ganz einfach: mit einem Wattestäbchen nehmen Sie einen Abstrich von Ihrer Wangenschleimhaut und schicken diese mit ausgefüllter Einverständniserklärung zurück an das Labor der DKMS. Nach der Registrierung werden die Untersuchungsergebnisse des Wangenabstrichs von der DKMS gespeichert und für einen weltweiten Patientensuchlauf zur Verfügung gestellt.
Und wir können auch schon von einer ersten Erfolgsgeschichte berichten, denn ein in der Datenbank registrierter Mitarbeiter der HÄVG in Köln war passender Spender und konnte durch seine Registrierung bei der DKMS zum Stammzellenspender werden!
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Auch Sie können Leben retten!
Unter http://www.dkms.de/de/faq erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen rund um die Stammzellenspende und erfahren, wie auch Sie schon bald Spender werden können.
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Als Arztpraxis haben Sie zudem noch weitere Möglichkeiten zu helfen. So stellt die DKMS Ihnen beispielsweise Informationsmaterial für Ihr Wartezimmer zur Verfügung, Sie können in Ihrer Praxis Blut für die Bestätigungstypisierung abnehmen oder Sie können als ehrenamtliche Helfer bei Registrierungsaktionen vor Ort tätig werden. Hier können Sie ganz einfach Informationsmaterialien bestellen oder Ihre Praxis anmelden.
Es würde uns freuen, wenn auch Sie helfen würden und wir in unseren kommenden Newslettern über Ihr Engagement berichten dürften. Rufen Sie uns einfach unter der Telefonnummer 0711 21747 600 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
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Herzliche Grüße
Ihr Redaktionsteam
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Aktuelle Informationen rund um die HZV-Verträge
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Nicht vergessen!
Der Stichtag zur Übermittlung der Abrechnungsdaten für das erste Quartal 2016 ist der 05.04.2016! Bis dahin müssen alle Abrechnungsdaten aus Ihrer Praxis online an das HÄVG Rechenzentrum übermittelt worden sein.
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Fusion der BKK family und der BKK ProVita
Zum 01.04.2016 wird die BKK family mit der BKK ProVita fusionieren und in dieser aufgehen. Daher werden Ihre in die HZV eingeschriebenen BKK family Patienten zum 31.03.2016 im BKK VAG HZV-Vertrag beendet und ihre Teilnahme im BKK Verbund-Vertrag beginnt zum 01.04.2016 neu. Der Vertragsstart der Patienten erfolgt automatisch, sie müssen also nicht neu eingeschrieben werden.
Um diese Aktualisierung in Ihrer Software vorzunehmen, nutzen Sie einfach die "Informationsbriefe Patiententeilnahmestatus" Q2/2016. Die zu beendenden Patienten sind unter der Rubrik "Beendete Einschreibungen" des Informationsbriefs des BKK VAG-Vertrags zu finden. Die Patienten, die neu aktiviert werden müssen, finden Sie nun unter der Rubrik „Bestätigte Neueinschreibungen" des Informationsbriefs des BKK Verbund-Vertrags.
Achtung: Die Aktivierung der Patienten im BKK Verbund HZV-Vertrag ist erst möglich, nachdem Sie das Quartalsupdate Ihres Softwarehauses für Q2/2016 eingespielt haben!
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Neue Funktion im Arztportal: Bereitstellung Vertraulicher Dokumente (BeVeDo)
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Ab sofort stellt Ihnen die HÄVG Rechenzentrum GmbH vertrauliche Dokumente, wie etwa den Abrechnungsnachweis und ab Juni 2016 die Informationsbriefe zum Patiententeilnahmestatus zu den HZV-Verträgen, an denen Sie teilnehmen, mittels BeVeDo im Arztportal zur Verfügung.
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Für Sie als MFA bringt diese Neuerung einige Vorteile im Praxisalltag mit sich:
- Durch den Wegfall des Postversands können Sie die Dokumente 3-4 Werktage früher einsehen als zuvor. So haben Sie mehr Zeit, um Ihre Infobriefe zu bearbeiten!
- Der Verlust von Postsendungen und Postirrläufern wird vermieden.
- Sie können die Dokumente nach dem Download bequem auf dem Rechner abspeichern und archivieren. So können Sie sich eine aufwändige Papierablage in der Praxis sparen!
Ihr Arzt/Ihre Ärztin erhält über jedes neue Dokument, das in BeVeDo bereitsteht, unverzüglich eine E-Mail. Alle Dokumente werden 24 Monate in BeVeDo für Sie vorgehalten.
Sollte Ihre Praxis sich dazu entschließen BeVeDo zu nutzen, werden Ihnen Ende März 2016 erstmals die Abrechnungsnachweise aus Q4/2015 bereitgestellt. Die Informationsbriefe zum Patiententeilnahmestatus werden erstmals im Juni 2016 für Q3/2016 abrufbar sein. Beide genannten Dokumente werden Ihnen während der Übergangsphase zunächst 6 Monate lang auf beiden Wegen bereitgestellt: per Post und online. So haben Sie ausreichend Zeit, sich in der Praxis auf die Umstellung vorzubereiten.
Um BeVeDo zu nutzen, muss Ihr Arzt sich im Arztportal anmelden und für das mTan-Verfahren registrieren. Dabei handelt es sich um ein Sicherungsverfahren, das so auch beim Online-Banking Anwendung findet und sicherstellt, dass nur Ihr Arzt/Ihre Ärztin Zugriff auf die Dokumente hat.
Eine genaue Anleitung zur Registrierung für BeVeDo finden Sie hier.
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Neuerungen im AOK-Informationsbrief für Q3/2016
In Ihrem AOK-Informationsbriefbrief für Q3/2016 finden Sie eine Neusortierung der Patientenlisten sowie eine neue PraCMan-Kategorie. Dies erleichtert Ihnen den Umgang mit dem Informationsbrief. Die neue Kategorie stellt eine PraCMan-Ausschlussliste dar und beinhaltet alle PraCMan-Patienten, die in der PraCMan-Software beendet werden müssen und für die keine Abrechnung der 56564 mehr erfolgen darf. Dabei handelt es sich um Patienten, die inzwischen ins Pflegeheim gekommen sind und deren Betreuung im PraCMan-Programm daher nicht mehr weiter fortgeführt werden kann. Als Grund der Beendigung in Ihrer PraCMan-Software wählen Sie bitte "Ausschluss" aus.
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Damit gibt es nun drei PraCMan-Listen in Ihrem AOK-Informationsbrief:
- Vorauswahl PraCMan-fähiger Patienten
- PraCMan-Teilnehmer mit Dokumentationsdaten
- Zu beendende PraCMan-Teilnehmer
Um Ihnen eine bessere Übersichtlichkeit zu bieten, werden diese drei Listen von nun an gesammelt am Ende des Informationsbriefs aufgeführt und durch eine Vorlaufseite vom Rest des Informationsbriefs abgetrennt. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren am PraCMan-Programm teilnehmenden Patienten gesammelt an einer Stelle.
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Neu ab Q2/2016: Einheitlicher Versicherteneinschreibebeleg (Muster 16) für alle Kassen mit Papiereinschreibung (Ersatzkassenvertrag, BKK Verbund-Vertrag und Knappschaft)
Ab dem 1. April 2016 wird in Nachbestellungen sowie in den HZV-Starterpaketen der einzelnen Kassen mit Papiereinschreibung nur noch der einheitliche Versicherteneinschreibebeleg mit der Belegnummer 9393 versandt.
Durch die Einführung des einheitlichen Versicherteneinschreibebelegs haben wir einen weiteren wichtigen Schritt zur Vereinheitlichung der Versicherteneinschreibeverfahren getan, denn Sie müssen in der Praxis nun nicht mehr darauf achten, den jeweils für die einzelnen Kassen richtigen Einschreibebeleg parat zu haben. Die alten Einschreibebelege sind zwar noch auf unbestimmte Zeit verwendbar, zur Erleichterung Ihres Praxisalltags empfehlen wir Ihnen jedoch, nur noch die neuen und einheitlichen Belege zu verwenden.
Die Einschreibebelege können Sie wie gewohnt weiter über die auf unserer Homepage hinterlegten Bestellfaxe der einzelnen Kassen beziehen. Bei allen Bestellungen ab dem 1. April 2016 werden dann automatisch die neuen Einschreibebelege beigelegt.
Tipp: Vernichten Sie in der Praxis am besten all Ihre alten Versicherteneinschreibebelege, sobald Sie den einheitlichen Versicherteneinschreibebeleg bestellt haben.
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Neu ab Q2/2016: Einschreibung von Patienten der ehemaligen Gartenbau Krankenkasse nun möglich
Ab dem 1. April 2016 können im Rahmen des LKK BW HZV-Vertrags die Patienten der ehemaligen Krankenkasse für den Gartenbau in die HZV eingeschrieben werden. Eine Abrechnung von Patienten, die bis zum 1. Mai 2016 eingeschrieben werden, ist demnach ab Q3/2016 möglich. Sprechen Sie einfach all Ihre noch nicht eingeschriebenen LKK-Versicherten auf die HZV an.
Ihre Praxis nimmt noch nicht am LKK-Vertrag teil? Der LKK-Vertrag ist dem AOK-Vertrag sehr ähnlich. Sprechen Sie Ihren Chef/Ihre Chefin darauf an, denn die Teilnahme lohnt sich für Ihre Praxis schon bei wenigen LKK-Patienten!
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Schnellinformation/Beratungsbogen bei der BKK VAG und Bosch BKK
Sicherlich gibt es auch in Ihrer Praxis immer mal wieder Patienten, denen Sie über die Behandlung im Behandlungsraum hinaus Hilfestellung anbieten möchten.
Speziell für diese Fälle bieten die BKK VAG und die Bosch BKK die Möglichkeit der Schnellinformation/ des Beratungsbogens an, um die jeweilige BKK bzw. deren Patientenbegleitung einzuschalten. Diese kümmern sich dann in Absprache mit Ihnen um die Belange Ihre Patienten, etwa wenn dieser dringend einen Therapie- bzw. Rehaplatz benötigt, wenn die Versorgung mit Hilfsmitteln ansteht, Ihr Patient aus dem Krankenhaus entlassen wird und eine Haushaltshilfe benötigt oder wenn Sie den Angehörigen Ihres Patienten weitere Informationen zur Pflegeberatung zukommen lassen möchten.
Um Sie dabei zu unterstützen, dass diese Möglichkeit in der Hektik des Praxisalltags nicht untergeht, wurde die Schnellinformation/ der Beratungsbogen an bestimmte Diagnosen des Patienten gekoppelt. Das jeweilige Formular öffnet sich nun automatisch, wenn die entsprechenden Diagnosen eingegeben werden. Ob Sie diese Serviceleistung seitens der Krankenkasse annehmen, liegt dann ganz bei Ihnen.
Weitere Informationen rund um die Schnellinformation/ den Beratungsbogen finden Sie auf unserer Homepage www.hausarzt-bw.de unter der Rubrik HZV-Verträge. Gerne können Sie uns bei Fragen zu diesem Thema natürlich auch persönlich kontaktieren. Von Montag bis Freitag erreichen Sie uns von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr unter der Telefonnummer 0711 21 747-600 oder jederzeit per E-Mail an info@hausarzt-bw.de.
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VERAHmobil
Wussten Sie schon, dass HZV-Praxen mit angestellter VERAH die Möglichkeit haben, einen VW Up! als VERAHmobil zu besonders günstigen Konditionen zu leasen?
Durch dieses innovative Projekt wollen der Hausärzteverband Baden-Württemberg und seine Vertragspartner AOK und Medi Baden-Württemberg den Einsatz von VERAHs bei Routinebesuchen chronisch kranker Patienten fördern und gleichzeitig die Hausärzte entlasten. Hier finden Sie weitere Informationen, wenn Sie Interesse an der Anschaffung eines VERAHmobils haben. Bei Fragen rund um ein schon vorhandenes VERAHmobil, die Beendigung des Leasingvertrags oder die richtige Vorgehensweise bei einem Unfall, finden Sie auf unserer Homepage nun auch FAQs rund um Ihr VERAHmobil.
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Fortbildungsinformationen
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Das Erreichen der in den Hausarztverträgen vereinbarten Ziele kann nur durch die erfolgreiche Umsetzung der HZV-Verträge in der Praxis gelingen. Sie als medizinische Fachangestellte sind wichtiger Akteur, um die Instrumente der HZV im täglichen Praxisalltag richtig ein- und umzusetzen.
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MFA-Refresherseminare neu aufgelegt
Für MFAs, die bereits über Grundlagenwissen in Bezug auf die HZV verfügen, ihre Kenntnisse aber vertiefen oder auf den neusten Stand bringen möchten, bieten wir schon seit 2011 MFA-Refresherseminare an. Da es jedoch ständig Neuerungen in den HZV-Verträgen gibt und wir stets daran arbeiten unser Schulungsprogramm zu verbessern und perfekt auf Ihre Bedürfnisse im Praxisalltag abzustimmen, hat unser MFA-Refresherseminar dieses Jahr ein Facelift bekommen.
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Seit Februar 2016 möchten wir Ihnen in unseren neuen MFA-Refresherseminaren in zwei Modulen die Systematik der hausarztzentrierten Versorgung intensiver und deutlicher erläutern. Da beide HZV-Refresherseminare inhaltlich aufeinander aufbauen, werden Sie in den einzelnen Regionen Baden-Württembergs jeweils in einem Abstand von wenigen Wochen angeboten und der Besuch von Modul 1 ist obligatorisch für den Besuch von Modul 2. Ebenfalls in einem zeitlichen Abstand von wenigen Wochen bieten wir Ihnen in Ihrer Region die jeweils zu den beiden Modulen passenden MFA-Workshops an, in denen Sie Ihr neu erworbenes Wissen in Kleingruppen praktisch anwenden und anhand von Gruppenaufgaben Instrumente zur Umsetzung der HZV-Verträge für den Praxisalltag entwickeln. Unseren neuen MFA-Refresherseminaren dauern drei Stunden und werden wie all unsere anderen MFA-Schulungsangebote von Referentinnen gehalten, die selbst aus der Praxis kommen und regelmäßig durch den Hausärzteverband Baden-Württemberg geschult werden.
Themenschwerpunkte Modul 1
- Die Rolle der MFA bei der
Patientenansprache
Patienteneinschreibung
Bearbeitung des Informationsbriefs zum Patiententeilnahmestatus
- Vergütung und Abrechnung Teil 1
Aufbau der HZV-Verträge
Pauschalen - Einzelleistungen - Zuschläge
Themenschwerpunkte Modul 2
- Rückblick auf Modul 1
- Vergütung und Abrechnung Teil 2
Zusätzliche Vergütungspositionen
Wichtige Fristen
Abrechnungstipps
- Innovative Ansätze zur patientenorientierten Versorgung in der HZV
Wenn Sie neugierig geworden sind und nun selbst gerne ein MFA-Refresherseminar in Ihrer Nähe besuchen möchten, finden Sie unter diesem Link die nächsten Schulungstermine in Ihrer Region sowie Anmeldeformulare.
Bei Fragen zu all unseren Schulungsformaten sind wir per Mail an mfa@hausaerzteverband.de oder von Montag bis Freitag von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr jederzeit auch telefonisch unter der Telefonnumer 0711 21747 600 erreichbar. Wir beraten Sie gerne!
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Aktuelle Schulungstermine
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HINWEIS!
Klicken Sie einfach auf den jeweiligen
Stempel und schon erhalten Sie weitere Informationen und die aktuellen Termine!
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MFA-Programm auf dem Hausärztetag 2016 in Freiburg
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Schon in unseren letzten beiden Newslettern haben wir Ihnen von dem speziellen Programm für MFAs berichtet, das wir im Rahmen des diesjährigen Hausärztetags vom 13. - 16. April in Freiburg anbieten. Inzwischen sind beinahe all unsere Fortbildungsangebote ausgebucht und nur ein paar letzte Plätze für unser Rahmenprogramm und die Informationsveranstaltung zur erfolgreichen Praxisübernahme in der HZV sind noch frei!
Wenn Sie sich einen dieser Plätze sichern möchten, können Sie unter untenstehendem Link sehen, für welche unserer Veranstaltungen Sie sich noch anmelden können. Dort finden Sie auch die Anmeldeformulare.
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Rückdatierung des Beginns einer Arbeitsunfähigkeit nun bis zu drei Tage möglich
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