Broek & Buuren Bulletin #2 - Van online verbinden naar offline ontmoeten

Events anno 2015: online verbinden versterkt offline ontmoeten

Op dreef
Helemaal in ons nopjes met ons kantoor, stomen we meteen vrolijk door. Het bruist er van de ideeën en inspiratie. We zijn afgelopen maand van start gegaan met de Break the Day Club van de Utrechtse Ondernemers Academie, die ons uitdaagt en steunt bij het toewerken naar een groeiend en bloeiend bedrijf. Elke maand een seminar of workshop met een toepasselijk thema en een coach uit het bedrijfsleven als sparringspartner. Ook ontmoeten we veel andere ondernemers. Leuk om te merken hoe snel je over en weer al iets voor elkaar kunt betekenen!
Deze maand stonden er weer mooie evenementen op de agenda, waaronder een geslaagde uitreiking van de Sportprijs Utrecht en de Groninger Dorpendag.

Verbinden, inspireren, uitwisselen: Groninger Dorpendag 2015
Cabaretier en chansonnier Arno van der Heyden leverde op 14 februari een bijdrage aan de Groninger Dorpendag 2015. Op deze dag staat de kracht van het Groninger platteland en het verbinden van mensen en initiatieven in de regio centraal. Op initiatief van de organisatie Groninger Dorpen wordt het meedenken over en aanpakken van thema’s die in de provincie leven gestimuleerd.

Arno was de hele dag aanwezig en zorgde samen met Pjotr Wiese (Live Beamen) voor de nodige extra interactie via Social Media. Via Facetime werd live verbinding gemaakt met activiteitencentrum de Sloepenloods in Zoutkamp, die via die weg hun verhaal konden doen. Ook kon men naar hartenlust Twitteren. Tweets verschenen in de Twitterbalk op groot beeld onder de foto-impressies van Pjotr en #GDDag15 was zelfs even Trending Topic!

Aan het eind van het programma verzorgde Arno een vrolijke samenvatting in de vorm van een conference met zijn oogst aan indrukken en foto’s van de dag.

Trending topics in events
Er zijn momenteel een aantal trending topics in de evenementenbranche waaronder crowdsourcing (je bezoeker of klant inspraak geven), en online verbinden met offline (het benutten van online media voor het versterken van offline ontmoeting). De komende tijd komen er in dit bulletin zeker een aantal topics uitgebreider aan bod.

De Groninger Dorpendag is in vele opzichten een evenement dat past in deze tijd. Het is kleinschalig, kent een sociaal maatschappelijk leidmotief en het heeft tot doel mensen in direct contact met elkaar te brengen.
Bovendien draait om het delen van kennis omtrent een bepaald thema en het idee van samen sterker staan, de krachten bundelen. Kleine initiatieven groeien uit tot grootse plannen. Wat is er mooier dan dit met een evenement te bewerkstelligen?

In de evenementenmarkt zien we een ontwikkeling waarbij het accent verschuift naar inhoud, ontmoeten en kennis delen. Waar voorheen het neerzetten van een image, exclusiviteit en grootschalig vermaak de boventoon voerden is het nu juist de kunst om de inhoud te laten spreken en te verbinden met alle facetten van het evenement. En daarbij liefst ook nog direct af te stemmen op de behoefte van elke individuele bezoeker of gast en actief te vragen om diens inbreng.

Daarbij is een naadloze synergie tussen off- en online events van groot belang. De kracht van offline ontmoetingen wordt gecombineerd met online matchmaking vooraf en ook achteraf. Daarvoor moet je je bezoeker of gast goed kennen. Als je weet wie er naar het evenement komen, kun je gericht inspelen op de eigen persoonlijke doelen van de bezoekers.

Broek & Buuren houdt oog voor actuele trends en ontwikkelingen bij het organiseren van uw evenement en is wat dat betreft de ideale sparringpartner bij het vormgeven van de inhoud van uw programma.
En we bieden u graag handvatten om op trends in te spelen. Onze workshop Smartphone Reporting helpt u om op een slimme manier de brug te slaan tussen online verbinden en offline ontmoeten door gebruik te maken de mogelijkheden van uw mobiele telefoon.