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President's Newsletter
June 2015
As another school year draws to a close, it is hard to believe how quickly the time has passed. It seems only yesterday we met in Quebec City for our annual conference. We are excited to provide you with an update on what your CACE executive have been up to over the past few months.
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Learning the ropes
All but two of us are brand new to the executive so we have taken some time to learn the ropes, review past practices, and consider changes for the future. Behind the scenes our Business Manager Julie has been working with our accountants to make sure our financial house is in order. We have also reviewed our General Procedures and made some significant changes to the executive roles and responsibilities that now align with our Business Manager’s duties and current communication practices (ie. social media).
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CACE Website
Our 1st Vice President Bruce Buruma has led us through a comprehensive RFP process to choose a vendor for the design and development of the CACE website. Thank you to all CACE members who provided input. A template of this process will be shared as a resource for CACE members once it is completed. We were pleased with the response to the RFP and it has not been an easy decision to determine the final outcome as each applicant provided a unique approach to our potential needs. We hope to make our final selection within the next couple of weeks. We plan to launch the website at or before the October conference in Charlottetown.
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Bravo!
The Bravo! Awards process has been brilliantly updated by 2nd Vice President Claire Francoeur. The additional options and renewed vision will generate excitement and confidence in our awards program. We hope you will join us in Charlottetown to celebrate with this year’s winners.
There is a short webinar online explaining the new process: New Bravo! Program or you can review the slide deck for more information. If you have not already watched the additional webinar “Secrets to help you Write a Bravo Awards Submission”, watch it now – it will be well worth the time – even as you plan for next year’s submissions.
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It’s Membership Time
Be sure to renew your membership before you leave for summer holidays. Your membership will provide you with a significant discount for conference registration, access to all CACE members across the country, online resources, networking opportunities at regional meetings, and the opportunity for national recognition through the Bravo! Awards program.
New this year ... Do you know someone who would like to give CACE a try? We are offering a free one-year membership to communications professionals who would like to attend the CACE conference this year in Charlottetown and are not currently CACE members. This offer is only for communications professionals who are not and who have not previously been CACE members. If someone you know is interested in this opportunity, email our Business Manager Julie at jwillard@cace-acace.org Please share this with new communications staff members or communications colleagues from your own networks who you know will benefit from the CACE conference and membership. These new members will be offered the membership conference rate.
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Get your conference discount
There are only a few days left for the CACE conference discount for members. The price right now for members is $549. After June 13th, the price is $599. Register now! The “Sharing Our Stories” October 18-20 conference in Charlottetown, PEI, is shaping up to be a fantastic networking and professional development opportunity. Trish Smith and her committee have put together a program that has something for everyone. They have an agenda in place that will give you a great PEI experience.
Start the social share – use #cacecon2015 and let everyone know you are coming!
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Thanking our Sponsors
Once again, we would like to thank our Gold level sponsors – Chabo Communications & Design, Synrevoice Technologies, and Peachjar as well as our Silver level sponsor – TD Insurance. The support of our sponsors helps CACE to be the best resource for educational marketing and communications professionals in Canada.
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We wish you a restful summer and look forward to engaging with you again in the new school year.
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Thank you for taking a few moments of your time to see what your CACE executive has been up to. Please feel free to send along your thoughts and concerns. You can reach me at Catherine.shedden@tldsb.on.ca or 1-705-324-6776 ext 22118.
Catherine Shedden, CACE President
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Bulletin de la présidente
Juin 2015
Une autre année scolaire tire à sa fin, et nous n’avons pas vu le temps passer. Hier à peine, nous nous rencontrions à Québec pour notre congrès annuel. C’est avec grand plaisir que nous vous présentons ici un compte rendu des activités qu’a menées le comité exécutif de l’ACACÉ au cours des derniers mois.
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Apprendre le métier
Sauf pour deux anciens, l’exécutif se compose maintenant de nouveaux venus. L’équipe a donc dû apprendre les rudiments du travail, revoir les pratiques antérieures et entrevoir les changements à apporter. En arrière-plan, notre directrice administrative, Julie, a travaillé avec nos comptables pour s’assurer que les finances sont en ordre. Nous avons également passé en revue nos procédures générales et apporté d’importants changements aux rôles et responsabilités du comité exécutif, qui sont maintenant davantage harmonisés avec les tâches de notre directrice administrative et les pratiques actuelles en matière de communications (p. ex. médias sociaux).
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Site Web de l’ACACÉ
Notre premier vice-président, Bruce Buruma, s’est chargé d’un processus complexe de demande de propositions (DP) qui nous permettra de choisir un fournisseur pour la conception et le développement du site Web de l’ACACÉ. Merci à tous ceux qui ont contribué au dossier. Une fois terminé, le modèle établi servira de document de référence pour les membres de l’ACACÉ. La réponse à notre DP a été bonne. Déterminer la meilleure proposition n’a toutefois pas été facile, étant donné que tous les candidats ont présenté une approche originale pour répondre à nos éventuels besoins. La décision finale sera prise d’ici deux semaines environ. Notre objectif est de lancer le site Web en octobre au congrès de Charlottetown, ou un peu avant.
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Bravo!
Les Prix Bravo! ont été mis à jour grâce au travail remarquable de notre deuxième vice-présidente, Claire Francoeur. Les nouvelles options et la vision renouvelée susciteront l’enthousiasme et la confiance des membres envers ce programme. Nous espérons que vous serez des nôtres à Charlottetown pour célébrer avec les gagnants de cette année.
Un court webinaire explique le nouveau processus : Nouveau programme de récompenses Bravo! [en anglais seulement]. Vous pouvez aussi voir les diapositives [en anglais seulement] pour plus d’information. Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de visionner le webinaire « Astuces pour vous aider à rédiger une candidature au prix Bravo! » regardez-le maintenant; ce ne sera pas du temps perdu, car cela vous aidera à planifier vos dossiers de mise en candidature de l’an prochain.
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C’est le temps du renouvèlement de votre carte de membre l’adhésion
N’oubliez pas de renouveler votre adhésion à l’ACACÉ [en anglais seulement] avant les vacances d’été. Vous obtiendrez ainsi une réduction substantielle du tarif d’inscription au congrès; vous aurez aussi accès aux membres de l’ACACÉ partout au pays, à des ressources en ligne et à des occasions de réseautage lors des réunions régionales, et vous serez admissible à une reconnaissance nationale dans le cadre du programme de récompenses Bravo!
Nouveauté : Connaissez-vous quelqu’un qui pourrait vouloir devenir membre de l’ACACÉ? Les professionnels en communications qui ne font pas partie de l’ACACÉ et qui aimeraient assister au congrès 2015 à Charlottetown pourront profiter d’une adhésion annuelle gratuite. Cette offre s’adresse uniquement aux professionnels en communications qui ne sont pas, et n’ont jamais été, membres de l’ACACÉ. Si vous connaissez quelqu’un susceptible d’être intéressé, envoyez un courriel à Julie, notre directrice administrative, à l’adresse jwillard@cace-acace.org. N’hésitez pas à transmettre cette information, dans vos réseaux, aux nouveaux employés en communications ou à vos collègues en communications qui gagneraient selon vous à participer au congrès de l’ACACÉ et à devenir membres de notre association. Ces nouveaux membres pourront s’inscrire au congrès au tarif des membres.
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Congrès 2015 : Profitez du tarif réduit
Il ne reste que quelques jours pour s’inscrire au congrès en profitant du tarif réduit, soit 549 $. Après le 13 juin, le tarif grimpe à 599 $. Inscrivez-vous maintenant! Le congrès de Charlottetown, dont le thème est « Partager nos histoires », se tiendra du 18 au 20 octobre prochain. Il s’agira d’une occasion exceptionnelle de réseautage et de perfectionnement professionnel. Trish Smith et son comité nous ont concocté un programme qui saura plaire à tous. Tout a été prévu pour faire de notre rencontre à l’Île-du-Prince-Édouard une expérience inoubliable.
Répandez la bonne nouvelle sur les médias sociaux en utilisant le mot-clic #cacecon2015 et dites à tous que vous serez de la partie!.
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Merci à nos commanditaires
Encore une fois, nous tenons à remercier nos commanditaires OR – Chabo Communications et Design, Synrevoice Technologies et Peachjar, de même que notre commanditaire ARGENT – Assurances TD. Grâce à leur appui, l’ACACÉ demeure la meilleure ressource qui soit pour les professionnels de communication-marketing travaillant en éducation au Canada.
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Nous vous souhaitons un été reposant et avons hâte de reprendre nos activités avec vous au début de la prochaine année scolaire.
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