Bonne rentrée à tous !
Pour le PCMath, c'est l'heure des bilans et des projets !
CollEx 2016-2017 : quel bilan ?

• l'adaptation du CFP aux besoins du PCMath : des développements ont permis de mettre en place un espace dédié au PCMath, avec un affichage détaillé du corpus traité, et de simplifier le dépôt des candidatures et leur validation. Plus d'information, Ici

• la mise en place d'outils et de méthodes  de travail :  un espace de travail collaboratif a été mis en place pour les correspondants. Il met à disposition des documents d'information, des tutoriels et un annuaire des correspondants. Nous avons pu travailler sur des documents partagés pour la complétude des collections et pour les appels à candidature pour les  transferts et la reliure.
  Désormais, nous disposons d'une adresse pour échanger entre nous :   pcmath_correspondants@listes.rnbm.org

• les opérations de transfert et reliure :  19 bibliothèques ont effectué des transferts pour compléter les collections des pôles de conservation.
  Certaines bibliothèques ont également complété des collections, en faisant appel à des partenaires locaux, hors PCMath

• la communication autour du projet :  la Journées des adhérents organisée à Paris en janvier 2017 a marqué un temps fort dans la dynamique du PCMath et a été appréciée de tous. Un travail de mise à jour des tutoriels et autres outils du plan a été mené, à la fois pour le nouveau site web du RNBM et pour l'espace Correspondants. Enfin, un poster présentant le PCMath a été réalisé. Il est en cours de validation par le comité de pilotage. Nous disposerons ainsi d'un support commun pour valoriser le PCMath auprès de nos partenaires.

• un financement CollEx déterminant pour le PCMath :  la dotation CollEX  et le co-financement du RNBM ont représenté 54 000 €.
  Ce financement a permis de :
  • recruter Rima, informaticienne, affectée à la Cellule MathDoc pour développer le  CFP, dont notamment la gestion des candidatures et les imports du Sudoc, fonctionnalité en cours de test (plus d'information dans une prochaine newsletter !) ;
  • recruter Clara, documentaliste, accueillie par la bibliothèque de l'Institut Fourier , pour assurer l'organisation des transferts, de la reliure, travailler sur la complétude des collections, et bien d'autres activités en soutien au comité technique ;
  • financer les transferts et la reliure ;
  • prendre en charge les frais liés à la Journée des adhérents.

CollEx 2017-2019

Le Comité de pilotage a souhaité que le PCMath réponde à cet appel et un dossier a été présenté tenant compte de la nouveauté introduite dans le dispositif :  une pluriannualité, pouvant aller jusqu'à 3 ans.
 
Le comité technique s'est mobilisé dans un délai très contraint pour préparer un  dossier et décliner une demande sur 3 ans, autour des axes suivants :

• poursuite des développements du CFP, tous les points du cahier des charges n'ayant pas pu être traités ;
• support d'un contractuel, à temps très partiel sur la durée du projet  pour épauler le comité technique et prendre en charge la logistique ;
• financement d'opérations de complétude et de préservation (transferts, reliure, désherbage).

La commission d'évaluation des projets Conservation Partagée CollEx 2017-2019, réunie le 30 juin dernier, a retenu le projet PCMath.

Bien que la subvention accordée au PCMath soit inférieure à notre demande, (27 824 € pour 2017-2018, sur 41 571 € demandés),  cela reste malgré tout une très bonne nouvelle et une reconnaissance du dynamisme du PCMath.
 
Nous comptons donc sur vous lors de la prochaine Journée des adhérents qui sera l'occasion de lancer une nouvelle phase du plan.