intergemeentelijk GIS Midwest

Nieuwsbrief 6 - oktober 2017

Inhoud

1. GRB-conforme as-builtplannen: best practice
2. Nieuws uit de VVSG-GIS werkgroep
3. Optimaliseren van een bijhoudingsproces met GIS: IBA's in Wingene
4. DSI: een rechtstreekse publieke url naar de dossierstukken
5. Hinderpremie: nog extra aandachtspunten
6. Varia
7. Agenda

1. GRB-conforme as-builtplannen: best practice             

Sinds de inwerkingtreding van het GRB-decreet op 1/1/2015 is de gemeente in het kader van de bijwerking van het GRB verplicht om een GRB-conform as-builtplan aan te leveren aan Informatie Vlaanderen. De meest efficiënte werkwijze is uiteraard om deze bepaling ergens in het bestek of in de vergunning als voorwaarde op te leggen aan de opdrachtnemer of uitvoerder.
Ondanks het feit dat het GRB-decreet financiële sancties voorziet (doorrekenen van de kosten naar de gemeente voor het opmeten van de nieuwe toestand), zijn er nog maar weinig gemeenten die dit al standaard in hun procedures hebben vastgelegd. Een interessante best practice die gemakkelijk kan gekopieerd worden is de werkwijze die Wingene sinds kort toepast.

Lees meer

2. Nieuws uit de VVSG-GIS werkgroep  

• BPost op zoek naar nieuwe dienstverlening voor gemeenten
• Bespreking Business-werkgroep GIPOD
• Varia: stand van zaken diverse projecten

3. Optimaliseren van een bijhoudingsproces met GIS: IBA's in Wingene

GIS is een middel, geen doel op zich. In Wingene hebben ze onder dit motto een aantal interne bijhoudingsprocessen onder de loep genomen en geoptimaliseerd. Wingene voert al jaren een specifiek beleid rond IBA's. De IBA's werden tot voor kort bijgehouden in één extreem uitgebreide exceltabel met soms zeer ad hoc ingevulde velden. Deze manier van werken werd volledig herleid tot het bijhouden van een GIS-kaart en het invullen van een pop-up. Voordelen:

• onmiddellijke visualisatie op kaart, hergebruikt in andere interne loketten
• bijhouding op 1 plaats
• onmiddellijke CRAB-adressencontrole
• meer uniformiteit bij het invullen van de velden

Lees meer

4. DSI: een rechtstreekse publieke url naar de dossierstukken

Elk dossierstuk (pdf van grafisch plan, voorschriften, toelichtingsnota, besluit...) is via een publieke url toegankelijk. Je kan deze publieke url dus hergebruiken om naar toe te linken van op je gemeentelijke website of van in een publieke plannenviewer. Handig omdat je op die manier in principe geen documenten meer moet opladen op je website of op een webserver.
Lees meer

5. Hinderpremie: nog extra aandachtspunten

In de vorige nieuwsbrief werd al gewezen op mogelijke misverstanden met de Hinderpremie door het niet correct registreren van werkopdrachten in GIPOD. Daarbij nog volgende aanvullingen:

• de werkopdracht moet de status 'concreet gepland' hebben
• de zone die in aanmerking komt voor een Hinderpremie wordt ook bepaald door de manier waarop de inname ingetekend wordt. Een stukje van een kruispunt bijselecteren betekent bijvoorbeeld ook dat alle aan dat kruispunt palende straten soms ten onrechte in aanmerking komen voor de premie.

6. Varia

• Uit de VMM-nieuwsbrief: de gemeentelijke zoneringsplannen zijn geactualiseerd en als nieuwe GIS-laag beschikbaar. Meer info
• Voor gemeenten die RVV (Recht Van Voorkoop) zelf bijhouden: houd de sperperiode in de gaten (nog tot 26/11/2017).

Agenda   

• Vrijdag 10/11: VVSG-GIS, Paviljoenstraat 9, Brussel, 10-13u.
• Donderdag 30/11: Trefdag Informatie Vlaanderen, ICC Gent. Meer info
• Maandag 4/12: GISCO Tielt, stadhuis Tielt, 13u30-16u30. Info en programma volgen nog.
• Dinsdag 12/12: GISCO Brugge, WVI, 13u30-16u30. Info en programma volgen nog.
• Dinsdag 12/12: studievoormiddag 'Minder Hinder met GIPOD', voor medewerkers lokale economie, communicatie, GIPOD- en GIS-coördinatoren. Zebrastraat​​ 32, Gent, 9-13u.  Meer info