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Boletín de Nuevos Profesionales del ICA no 7 - Mayo 2017
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Nuevos Profesionales del ICA/ ICA New Professionals
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Bienvenidos a la edición de mayo del Boletín de Nuevos Profesionales del ICA sobre cómo comenzar en los archivos y la gestión documental.

 

El boletín de este mes incluye artículos de nuevos profesionales que comparten historias sobre cómo se involucraron en los archivos y gestión documental y sus experiencias y consejos para la formación y desarrollo profesional continuo. Algunos de los aspectos más destacados son: la forma en que los nuevos profesionales pueden usar a su favor los empleos con contrato de corto plazo  y cómo un programa de tutoría cambió la vida de un nuevo profesional.

También se incluyen en esta edición del boletín los detalles de los exitosos candidatos del Programa de Nuevos Profesionales de este año y un enlace al Informe Final de la Encuesta de Nuevos Profesionales del ICA 2016, que ahora está disponible en línea.

Desplázate hacia abajo o haz clic en los siguientes enlaces para leer sobre:

¡También está disponible la versión en inglés de este Boletín! 
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Las ediciones anteriores están disponibles en el sitio web del ICA en línea.

Trabajando para proyectos como Nueva Profesional
 

Empecé mi carrera como archivista a finales de 2011 como voluntaria de catalogación. Después de esto, gané experiencia como archivista en práctica, antes de finalizar un curso profesional de archivos y gestión documental 2015. El verano pasado hablé en un evento para nuevos profesionales en Manchester, Inglaterra, sobre mi experiencia encontrando trabajo durante mi primer año como archivista profesional. Además de ser honesta acerca de las dificultades en la búsqueda de empleo como una profesional recientemente calificada, hablé sobre los beneficios potenciales de los contratos cortos de trabajo para ayudar a nuevos profesionales como yo en la construcción de la experiencia y la adquisición de nuevas habilidades. Comprensiblemente, muchos de los nuevos profesionales se  desaniman por el predominio de los contratos a corto plazo, pero en esa ocasión expliqué cómo había utilizado una serie de puestos de proyecto para establecerme como archivista.

He tenido una serie de contratos a plazo fijo, trabajando en diferentes proyectos de archivo. Esto parece ser una experiencia común para muchos nuevos graduados. En todos los casos mis contratos iniciales se han extendido, y, nuevamente, esto parece ser una experiencia común. No obstante, en la práctica, sabemos que esto a menudo genera incertidumbre y puede ser estresante.

El finalizar una serie de diferentes trabajos a corto plazo, sin embargo, me ha dado la oportunidad de construir una experiencia fantástica en un corto espacio de tiempo, y desde mi graduación como archivera he estado constantemente empleada. He sido capaz de trabajar en una variedad de ambientes, liderar proyectos innovadores, conocer a una amplia gama de personas y trabajar con algunas colecciones verdaderamente sorprendentes. Cuando he postulado a un puesto de trabajo por proyecto o a plazo fijo, siempre he considerado qué me hará ser una mejor archivista - buscar oportunidades para llenar vacíos en mis conocimientos o trabajar sobre áreas en las que ya he trabajado y que así lo requieren.

En mi primer puesto profesional emprendí un proyecto de catalogación de un mes y mi siguiente función, un contrato como asistente de archivista de cinco meses, tenía un enfoque en la prestación de servicios públicos en un entorno universitario. En ambos casos los contratos se ampliaron. Después de eso, estuve buscando una oportunidad para asumir más responsabilidades, e idealmente un puesto a más largo plazo. Me convertí en la primera archivera profesional en una escuela de medicina, responsable de establecer un nuevo servicio de archivo, inicialmente en un contrato de un año. Esta fue una experiencia muy diferente y me ayudó a crecer como archivista. Después de haber trabajado anteriormente como parte de un equipos de archiveros, ahora trabajaba como única archivera y pude adquirir experiencia en la redacción de políticas, la preparación de ofertas de financiación y la creación de alianzas.
Elisabeth working as a lone archivist in 2016
Elisabeth  trabajando como única archivera de su institución en 2016
Hoy estoy trabajando como archivera digital, estableciendo un repositorio digital corporativo. Me sentí atraída por este trabajo debido a la oportunidad de aprender más sobre la gestión de documentos digitales y de ser parte de un creciente y emocionante área de archivos. Como en todos mis trabajos anteriores, busco proactivamente oportunidades para sacar el máximo provecho de mi tiempo trabajando en el proyecto. Ya han paso cuatro meses y  mi trabajo ha incluido hablar en eventos y, en un hito de carrera para mí, presenté una propuesta en una conferencia y ésta fue aceptada.

Ahora estoy en mi cuarto trabajo en 23 meses. Reflexionando sobre mis dos primeros años como archivista, estos cuatro diferentes trabajos  me han permitido desarrollarme como profesional de archivos. Sin duda, he tenido la suerte de trabajar en Londres, una ciudad que alberga a muchos archivos y empleadores de archivistas. Sé que muchos nuevos profesionales han tenido que desplazarse grandes distancias para conseguir un trabajo. Dondequiera que te encuentres, puede que existan  oportunidades de desarrollo. Por ejemplo, puedes ofrecerte como voluntario dentro de tu organización para manejar y aumentar la visibilidad del archivo en redes sociales o involucrarte en eventos de difusión, como el Día Internacional de Archivos.

Algo que me ha parecido tranquilizador ha sido hablar con otros nuevos profesionales que han enfrentado periodos similares de incertidumbre, o una creciente frustración cuando preparan nuevas solicitudes de empleo. Junto a mi trabajo cotidiano, soy voluntaria como Oficial de Comunicaciones para la Sección de Nuevos Profesionales de la Archives and Records Association (Reino Unido e Irlanda). Al igual que el Programa de Nuevos Profesionales de ICA, apoyamos a nuevos profesionales que están comenzando sus carreras en archivos, gestión de documentos o conservación. Participar en las actividades de mi cuerpo profesional me ha permitido conocer y hablar con otros nuevos profesionales, que se enfrentan a los mismos desafíos al navegar en el mercado de trabajo.

Aún no ha sucedido, pero estoy segura de que estoy dando los pasos correctos para obtener ese trabajo permanente tan difícil de alcanzar, mientras disfruto trabajando como archivista.

Escrito por Elisabeth Thurlow, Reino Unido
Archivista Digital, Royal College of Nursing

Photograph of Elisabeth Thurlow

Encuentra a Elisabeth en LinkedIn 

Sigue a la Sección de Nuevos Profesionales de la Archives and Records Association (Reino Unido e Irlanda) en Twitter @ARAnewprofs

Lee el blog de la Sección de Nuevos Profesionales de la Archives and Records Association Reino Unido e Irlanda) en https://aranewprofessionals.wordpress.com/
 Postulaciones exitosas para el Programa Nuevos Profesionales 2017

La selección 2017 para el Programa Nuevos Profesionales ha finalizado.

En total, se recibieron 76 postulaciones de 38 países; 45 fueron declaradas
 válidas y fueron evaluadas por un grupo de 8 miembros de PCOM.
La gran mayoría de las postulaciones fue de alta calidad, por lo que clasificarlas fue una difícil tarea. 

La prioridad fue dada a nuevos profesionales apasionados, que ya estaban informados sobre la red de NP y que, en algunos casos, han estado involucrados en ella.

El espíritu de equipo, la voluntad de comprometerse, e ideas claras y precisas sobre lo que el Programa puede entregarles y sobre lo que ellos pueden aportar al Programa han sido también las cualidades comunes de los aspirantes aceptados, que asistirán a su primera Conferencia del Consejo Internacional en México en noviembre:


Eugenia Alves, Argentina
Elise Bradshaw, Australia
Stephanie Calderon Torres, Costa Rica
Javier Garibay, Estados Unidos de América
Robin Koning, Canadá
Joy Rowe, Canadá


El Consejo Internacional de Archivos desea agradecer a todos los postulantes y los invita a entrar en contacto con el Programa y sus miembros durante 2017 y a postular de nuevo el año próximo.

Las tutorías pueden cambiar la vida de una persona

 
Cuando era más joven, nunca me di cuenta del impacto que una tutoría puede tener en la vida y carrera de una persona, pero ahora he experimentado este impacto de primera mano. La orientación de otros archiveros ha desempeñado un papel clave en mi vida educativa y profesional. Los mentores pueden proporcionar a los nuevos profesionales la confianza y el apoyo que necesitan para explorar el mundo de los archivos y descubrir lo que son capaces de lograr por sí mismos.

Después de graduarme de la Universidad de Manitoba con una licenciatura en Estudios Laborales con un enfoque en derecho laboral, descubrí prontamente la dificultad de entrar en un campo profesional sin ayuda. Después de regresar a la escuela para otro título en Gestión de Recursos Humanos, volví a encontrar numerosos obstáculos en el camino hacia el establecimiento de mí mismo. Necesitando un ingreso para pagar las facturas, me resigné a un trabajo como empleado en un centro de documentos de Library and Archives Canada, sin tener ningún interés particular en los archivos.

Fui ascendido a ayudante de archivo y comencé a trabajar con David Horky, quien es el archivista en la oficina regional de Winnipeg de Library and Archives Canada. Vi el trabajo que él hacía y lo encontré interesante. Fue entonces cuando comenzó a guiarme en el camino de convertirme en un archivero. Tenía mucho que aprender, pero él era un gran maestro y mentor. Me sentía cómodo haciéndole preguntas mundanas, ya que sabía que tenía pocos antecedentes en el campo. Tuve suerte porque era un archivista dedicado con una pasión en el área y él estaba muy feliz de compartir su conocimiento y experiencia, que sé que me hizo un apasionado de los archivos.

Por desgracia, sin una maestría, tendría que tener una carrera como ayudante de archivo hasta la jubilación, lo que hubiese hecho con bastante satisfección. Fue otro mentor en mi vida que me impulsó a convertirme en un archivero. Fue el Profesor Tom Nesmith del Programa de Maestría en Estudios de Archivos de la Universidad de Manitoba. Cada año, desde que empecé a trabajar en Library and Archives Canada, él llevaba a su clase a recorrer nuestras instalaciones y siempre me decía que debía inscribirme en el programa, puesto que sabía tanto,  si no más que sus estudiantes. Tuve una esposa, tres hijos, una hipoteca y no tenía idea de si era posible. Tom realmente creyó en mí e inculcó una confianza que yo no tenía en mi mismo de que realmente podría realmente hacerlo. Realmente me empujó hacia adelante y aunque yo no tenía un título de historia, fue instrumental en convencer a la Universidad que no tendría ningún problema para completar el programa. Incluso trabajando a tiempo completo, más las horas extras, y yendo a la Universidad a tiempo completo, pude obtener un promedio de 4.0 (GPA) en mi primer año del programa.

También tengo otro mentora, a quien pude conocer en el Congreso del ICA en Seúl, Corea en septiembre de 2016. Katharine Stuart es una especialista en documentos e información digital del Departamento de Finanzas del Gobierno Australiano. Ella fue asignada por el ICA para ayudar a prepararme, interactuar, socializar y establcer redes en el Congreso. Ella me ayudó a establecer vínculos con muchos profesionales de archivo influyentes. En vez de tratarme como un aprendiz, ella me trató como un colega y nunca me sentí incómodo con ella o haciéndole preguntas. Su gran experiencia en los documentos digitales era algo que yo buscaba en un mentor, y ella tiene una increíble riqueza de conocimientos en el campo. Ella fue una maravillosa mentora en el Congreso y sigue siéndolo para mí, por lo que voy a mantener el contacto con ella durante muchos años más.

Sé que estos mentores cambiaron mi vida para siempre y sé que quiero hacer lo mismo por alguien en el futuro, cuando surja la oportunidad. Para cualquiera que esté pensando "una tutoría no es para mí" ya sea como tutor o como aprendiz, solo piénselo. Si está considerando convertirse en tutor o aprendiz, póngase en contacto con su asociación de archivos local y si no hay ninguna en su ubicación, el ICA está desarrollando su propio programa de tutorías. La orientación puede terminar realizándose a larga distancia pero, en la actualidad, con Facebook, Facetime y las videoconferencias, ponerse en contacto con alguien al otro lado del mundo se ha convertido en algo tan fácil como contactar a alguien en la puerta de al lado. Dénle una oportunidad a las tutorías, pueden cambiar la vida de alguien.

Escrito por Ryan Courchene, Canadá
Asistente de Archivos, Public Services Branch, Library and Archives Canada

Photograph of Ryan Courchene
 
Library and Archives Canada / Gobierno de Canadá
Reporte de la Encuesta de Nuevos Profesionales del ICA 2016
 

El año pasado, el Programa Nuevos Profesionales pidió a nuestros colegas de todo el mundo que son nuevos profesionales que respondieran una encuesta. Presentamos algunas de nuestras conclusiones en el Congreso del ICA en septiembre de 2016 y, ahora, nuestro informe final de la encuesta está disponible en línea.


El informe fue presentado a PCOM por Cécile Fabris (Coordinadora del Programa Nuevos Profesionales) en su reunión de primavera en Arusha el lunes 15 de mayo con una positiva respuesta, y el ICA evaluará  la aplicación de nuestras recomendaciones.

¡Prontamente estará disponible una traducción al francés!

http://www.ica.org/en/ica-new-professionals-final-survey-report-2016

Vacaciones de primavera con: trabajando como pasante en la Biblioteca Presidencial Ford

Escrito por Sarah Conrad, USA
Estudiante de posgrado, Wayne State University

Photograph of Sarah Conrad

Pregúntele a cualquier estudiante universitario lo que le viene a la mente al mencionar "vacaciones de primavera" y probablemente escuchará una variedad de respuestas relacionadas con "vacaciones" y "relajación". Haga esta misma pregunta a un estudiante graduado en la School of Library and Information Studies de la Wayne State University y sus respuestas probablemente incluirán "oportunidades de educación" y "experiencias en pasantías". Esta diferencia se debe al excelente Programa Alternativo de Vacaciones de Primavera ofrecido a los estudiantes de LIS en el estado de Wayne que ofrece a los estudiantes la oportunidad de pasar sus vacaciones de primavera en una pasantía específica dentro de su campo de estudio. El programa de una semana permite a los estudiantes trabajar junto con profesionales de la información y ganar experiencia práctica, al mismo tiempo que se interactúa con los profesionales en el campo. El programa es aún bastante nuevo, pero las ubicaciones de pasantías anteriores han incluido: el Smithsonian, el Archivo Nacional, el Henry Ford Museum y OCLC. Los estudiantes interesados ​​en el programa presentan una solicitud y un breve ensayo que describe por qué sienten que la oportunidad sería beneficiosa para sus futuras carreras. Este año hubo un número récord de solicitudes y tuve la suerte de ser una de los tres estudiantes elegidos para ser pasante en la Biblioteca Presidencial Ford en Ann Arbor, Michigan. Como aspirante a archivista, esta fue una oportunidad para ver de primera mano para ver cómo es el trabajo de archivo, y yo estaba increíblemente agradecida por la oportunidad.

Cada día de mi pasantía era algo nuevo y emocionante. Durante el corto tiempo que estuvimos allí, nos asignaron trabajar en el procesamiento de cajas de tres colecciones diferentes: los documentos de Ford del Congreso, correo masivo con respecto al perdón de Nixon, y el correo enviado a la señora Ford después de su polémica entrevista en "60 minutos". Los documentos de cada una de estas colecciones se debían clasificar en carpetas libres de ácido y requerían conservación básica, como eliminación de grapas oxidadas y la separación de recortes de periódicos. Un día, estas colecciones estarán disponibles para que los investigadores las usen, y estoy orgullosa de haber jugado un papel en hacer que esto suceda. Comparado con el increíble tiempo y esfuerzo que los archiveros anteriores han puesto en asegurar que  estas colecciones sean accesibles, la pequeña cantidad de tiempo que pasamos eliminando grapas y reubicando los documentos puede no parecer mucho, pero son estos pequeños actos los que ayudarán a conservar los documentos más tiempo y mantenerlos a disposición de los investigadores. Incluso una tarea muy pequeña puede tener un gran impacto y fue increíblemente gratificante haber sido parte de este proceso.

Group photograph

De izquierda a derecha: Nathaniel Arndts, Natalie Piernak, Stacy Davis, y Sarah Conrad. Stacy Davis fue la archivera supervisora de los tres pasantes de Alternative Spring Break en la Biblioteca Presidencial Ford.

La experiencia que obtuve al trabajar con las colecciones en la biblioteca Ford fue sólo parte de lo que hizo que mis vacaciones de primavera fuesen tan valiosas. Cuando no estábamos reubicando colecciones, nos estábamos reuniendo con los archivistas de la biblioteca para aprender más acerca de sus diversos roles y responsabilidades. Nos reunimos con el archivista audiovisual que nos dio un tour por las muchas fotos y películas que la biblioteca almacena y preserva. Además, pasamos algo de tiempo con el equipo de desclasificación, que nos mostró parte del trabajo que realizan para asegurar la seguridad y la privacidad de los materiales sensibles de las colecciones. Estas reuniones fueron no solo una gran manera de ampliar nuestra comprensión de los conceptos que habíamos estado discutiendo en las clases, sino también una oportunidad increíble para hacer nuevas conexiones. Todos los archiveros con los que hablamos en la Biblioteca Ford fueron muy acogedores y estuvieron dispuestos a responder nuestras preguntas y proporcionar asesoramiento mientras nos preparábamos para entrar en el campo de archivos. Estábamos haciendo conexiones que potencialmente durarán toda nuestra carrera.

Sarah Conrad Processing Photo

Procesando correos masivos enviados al Presidente Ford sobre el perdón a Richard Nixon. Muchas de las cartas requerían medidas de conservación tales como remover grapas oxidadas y recortes de periódico acídicos.  
 
Mirando hacia atrás en esta pasantía, tengo la suerte de asistir a la Universidad Estatal de Wayne donde existe la oportunidad de obtener una valiosa experiencia de trabajo y hacer conexiones duraderas. Aunque era solamente una semana, el tiempo que pasé en la biblioteca presidencial  Ford ha sido una de las experiencias de trabajo más gratificante que he tenido, y se ha convertido en una influencia importante en mi carrera futura. Nunca antes había considerado trabajar en un repositorio gubernamental, pero disfruté mucho el trabajo, y es algo que considero seriamente. Una pasantía corta como la que se ofrece a través del programa alternativo de primavera puede no dar una experiencia tan profunda como las otras pasantías, pero a veces no se necesita mucho para que la oportunidad valga la pena. He aprendido que es importante aprovechar cualquier oportunidad que puedas para ganar experiencia práctica, porque nunca sabes lo que vas a aprender o a dónde te va a llevar. Este verano voy a regresar a la Biblioteca Ford como una pasante remunerada, y tal vez nunca me hubiesen ofrecido este trabajo si no hubiese sido por el programa alternativo de primavera  y la semana que pasé trabajando en lugar de estar de vacaciones.
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Sarah Conrad es una estudiante de segundo año en la School of Library and Information Studies de la Universidad Estatal de Wayne, donde estudia una  maestría en Ciencias Bibliotecológicas con un certificado en Administración de Archivos. Sarah es también la directora de redes sociales de la Sociedad de Archiveros Americanos de Wayne State.

Más información en:
Sitio web
Facebook
Twitter: @WayneSt_SAA 
Participa en reuniones en línea: 
https://connect.slis.wayne.edu/saa

Llamado a contribuir en la edición de julio del Boletín
El tema del próximo boletín es "los documentos digitales y la gestión documental".
 Damos la bienvenida a las contribuciones de nuevos/as profesionales sobre cualquier aspecto relacionado con este tema. Por lo tanto, si tienes alguna historia o consejo para compartir con otros profesionales, ¡ponte en contacto con nosotros!
Nos encantaría saber sobre proyectos de digitalización en los que hayas estado involucrado, o tus experiencias trabajando con documentos nativos digitales.

Cuéntanos sobre tus experiencias trabajando en gestión documental o asesorando a otros sobre la mejor manera de manejar sus documentos. ¿Qué cosas has disfrutado y cómo has superado los desafíos que se presentan?


Aceptamos textos escritos en cualquier idioma. Si estás interesado/a envíanos un mensaje, incluyendo un breve resumen de tu propuesta de artículo, hasta el 25 de junio de 2017, a newprofessionalsprogramme@gmail.com o a través de Facebook o Twitter y te contactaremos con más detalles.

¡La  comunidad de nuevos profesionales quiere saber de ti!

Archivistas en práctica en la Comisión de Tumbas de Guerra de la Commonwealth

 
Laura Luca y Kate Doughty son las dos archivistas en práctica de la Comisión de Tumbas de Guerra de la Commonwealth (CWGC) con sede en Maidenhead, Reino Unido. Ellas comenzaron su pasantía en mayo pasado, y quieren compartir sus experiencias con otras personas que están al comienzo de sus carreras.

Soy Laura, y después de graduarme con un Bachillerato en Inglés, empecé mi primer trabajo dentro del sector de Servicios de Información como Asistente de Biblioteca en la Royal Holloway University. Poco después comencé a trabajar como voluntaria en los archivos de la Universidad y fui presentadoa a la Archives and Records Association (ARA); Esto rápidamente abrió las puertas a nuevas oportunidades de voluntariado, como en el archivo de The National Theatre, y muchos eventos de entrenamiento y creación de redes. Fue también en este momento que me uní al "Grupo de Pasantes", parte de la Sección de Nuevos Profesionales de ARA. Estos eventos de creación de redes, junto con mis experiencias de voluntariado y entrenamiento, han sido una gran ayuda para mi comprensión de la profesión y desarrollo continuo.

Soy Kate, y he tenido el interés de convertirme en archivista desde hace ya varios años, cuando realizaba mi primera experiencia laboral en la oficina local de documentos de mi escuela. Desde entonces, he adquirido mucha experiencia práctica en museos, bibliotecas y archivos, recolectando pedacitos de conocimiento  a la vez que voy trabajando en una variedad de escenarios; el más reciente, el Mills Archive, con sede en Reading, Reino Unido. Asistir a sesiones formales de capacitación, conferencias y oportunidades de trabajo en red han sido definitivamente las mayores influencias en mi carrera hasta ahora; Estas actividades permiten una comprensión mucho más profunda del sector y son un espacio creativo fantástico para compartir ideas y desarrollar soluciones de trabajo para muchos de los desafíos que enfrentan los archivistas y otros profesionales de la información.
Kate and Laura Kent Presentation Photograph
Kate y Laura dando una presentación a estudiantes de la Universidad de Kent para la jornada abierta que organizaron en la oficina central de la CWGC en febrero de  2017
El departamento de archivos de la CWGC se estableció en 2013 con el nombramiento de un archivero profesional permanente, y desde entonces el equipo ha crecido a cinco - incluyéndonos a nosotras mismas como sus primeras pasantes. Como tal, muchas de las prácticas cotidianas de otros archivos, como la manipulación de documentos en una sala de lectura designada, en lugar de en mesas llenas de tazas de café, todavía no se han incrustado en la cultura de la organización -algo que estamos tratando de hacer cambiar.

Además de ayudar a aumentar la conciencia interna sobre las vastas y ricas colecciones que la organización tiene al realizar las jornadas abiertas para que el personal, tenemos la fortuna de haber poder delinear las prácticas del archivo de muchas otras maneras. Una adición particular a nuestra producción ha sido la introducción de una "imagen de archivo de la semana" publicada en los canales de redes sociales de la Comisión (que incluyen Twitter, Facebook, un blogInstagram). Esto no sólo asegura que la organización en su conjunto esté llegando a diferentes públicos y haciéndolos partícipes de su historia, sino que también proporciona una manera fantástica y tangible de mostrar la importancia de las colecciones de la Comisión en el día a día, mostrando que nuestro material está disponible para los investigadores y miembros del personal para usar y disfrutar.
Kate and Laura Social Media Image
Ejemplo de una de las nuevas iniciativas de las practicantes de enviar una fotografía de archivo cada jueves desde la cuenta principal de la Comisión. 
A menudo nos encargamos de proporcionar información histórica de nuestro archivo al personal, que luego se puede utilizar en eventos nacionales e internacionales, en paneles informativos o en paquetes educativos. El archivo también ha sido instrumental en el suministro de contenido para proyectos como el nuevo sitio web de CWGC, que se lanzará a principios del verano. Algunas de nuestras contribuciones más recientes han sido la visita de un embajador a la oficina central, una charla dada por nuestro archivero en un evento de la Meridian Society y escribir artículos regulares para nuestra intranet, para llegar a los empleados de la Comisión en todo el mundo. Como pasantes, también hemos propuesto, organizado y dirigido un evento para la campaña nacional Explore Your Archive en nuestra oficina central, con la participación de alrededor de 80 miembros del público de la comunidad local. Este trabajo implica una gran cantidad de investigación, y también estamos continuamente involucradas en proyectos de catalogación más pequeños que están contribuyendo a la muy esperada versión de CALMView para el público.

Ser las primeras pasantes en el CWGC significa que hemos sido alentadas a asistir a varios días de capacitación, incluyendo  una conferencia de estudiantes de la Coalición de Preservación Digital (DPC), la capacitación regional de ARA de archivos fílmicos y sonoros y la visita a otros archivos privados en el Grupo de Pasantes de Archivos del Reino Unido, entre otros. Antes de comenzar nuestro período de prácticas, el CWGC estaba en contacto con el Archivo del Banco de Inglaterra para saber más sobre su experiencia, y hemos continuado esta relación mediante la organización de visitas recíprocas a nuestros respectivos archivos. Nuestro trabajo en red ha sido valioso para el desarrollo del mismo, y ha contribuido al mantenimiento del  esquema a partir de septiembre con nuevos pasantes.
Kate and Laura ICA SPA Photograph
Conferencia de la Sección de Archivos de Empresas (SBA) del Consejo Internacional de Archivos en Estocolmo, Abril de 2017
Recientemente descubrimos el Consejo Internacional de Archivos, y parecía apropiado que como organización mundial nos involucráramos y estuviéramos al tanto de nuestros colegas en todo el mundo. Por ello, asistimos a la conferencia de la Sección de Archivos de Empresas (SBA) del ICA en Estocolmo esta primavera. Nos resultó inmensamente útil el conocer a varios archiveros de empresas y ver cómo algunos de los desafíos que enfrentamos son frecuentes también  en otras organizaciones.

Las discusiones en Estocolmo, así como nuestra experiencia práctica en la Comisión, nos han enseñado a ser cada vez más conscientes de la necesidad de desarrollar habilidades orientadas hacia lo público; algo cada vez más deseable, a medida que el rol de los archiveros se convierte cada vez más en el de narradores de historias, tanto como de guardianes de los documentos.

Si deseas ponerte en contacto con nosotras, echa un vistazo a nuestras cuentas de Twitter y LinkedIn - ¡nos encantaría saber de ti y responder cualquier pregunta que puedas tener!

Detalles de contacto:

Sitio web CWGC
www.cwgc.org
Laura Luca, Reino Unido
Laura Luca Photograph

https://www.linkedin.com/in/laurailuca/
https://twitter.com/laurailuca
Kate Doughty, Reino Unido
Kate Doughty Photograph

https://www.linkedin.com/in/katedoughty1/
https://twitter.com/KateDoughty_
Programa de Pasantías: Mecanismo de los Tribunales Penales Internacionales de Naciones Unidas

Los nuevos profesionales pueden estar interesados en saber que el Mecanismo de los Tribunales Penales Internacionales de Naciones Unidas en Arusha acepta pasantes (tener en cuenta que las pasantías no están financiadas). Cualquier persona interesada en trabajar con estos temas de archivo específicos está invitada a postular.

El número y la naturaleza de las pasantías se ofrecen de forma continua de acuerdo con las necesidades y posibilidades del Mecanismo. Como consecuencia de ello, el procedimiento de selección y contratación de pasantías es permanente. Las pasantías generalmente van desde un mínimo de tres meses hasta un máximo de seis meses. En circunstancias excepcionales, las pasantías de una duración más larga o más corta pueden ser posibles.

De la investigación a los repositorios - Mi viaje en los archivos

Meg Venter, Reino Unido
The National Archives


Photograph of Meg Venter
Después de completar una maestría en Estudios Americanos en la Universidad de Manchester en 2013, me puse a explorar para continuar mi investigación en el Smith College, una universidad privada de mujeres en Northampton, Massachusetts. Smith es el hogar de la Colección Sophia Smith, un repositorio de renombre mundial de la historia de las mujeres. Experimenté mi 'giro archivístico' mientras usaba los archivos de SSC - nunca había usado archivos antes, y me enganché, estando cada vez más interesada en lo pasaba detrás del escenario que de lo que estaba con mi  investigación.

Un recuerdo particular que me queda es un cartel que fue exhibido orgullosamente en la sala de lectura, proclamando "Archival grrrls rock - Outlast the patriarchy
". Dentro de este repositorio que contenía documentos de acción y activismo feminista, de la lucha por el sufragio a los movimientos para la justicia reproductiva, la importancia de los documentos se hizo evidente, no sólo como evidencia histórica sino como seres vivos, tan relevantes para la política contemporánea como lo fueron cuando se plasmaron por primera vez en el papel. Después de haber estado fuertemente involucrada en la política feminista y de hacer campaña durante mi tiempo en la universidad, también me sentí personalmente atraída por estos documentos, capaz de colocarme dentro de un linaje de activismo, habilitado por los archivos.

Al regresar al Reino Unido, me puse a aprender cómo podía convertirme en archivista, ofreciéndome como voluntaria en una variedad de instituciones diferentes para obtener más experiencia en el sector. Tuve la suerte de recibir una posición pagada a tiempo parcial en uno de los repositorios en los que me ofrecí voluntariamente - Barclays Group Archives, el archivo corporativo del grupo financiero global. Trabajando junto a los archivistas, ayudé a planear, implementar y entregar los Archivos Digitales de Barclays, un sitio web que trazaba el desarrollo del banco a lo largo de tres siglos. La selección de contenidos para ser digitalizados fue uno de los puntos más destacados del proyecto y dio a los colegas y a mí la oportunidad de reflexionar sobre el cambio de actitudes hacia las mujeres, tanto como empleadas como consumidoras, resaltando los documentos que contaron estas historias. A pesar de que puede no ser evidente al saber del repositorio por primera vez, como uno que atestigua los cambios sociales de más de 300 años, es un rico recurso de la historia social, tanto en el Reino Unido y en todo el mundo, y lo estoy utilizando siempre como un ejemplo al hablar de la multiplicidad de narraciones que los archivos poseen.

Poco antes de graduarme como archivista y gestora de documentos en la Universidad de Liverpool, trabajé en The National Archives (Reino Unido) en el departamento de Desarrollo de Archivos, donde tenemos la responsabilidad de liderar el sector de archivos en Inglaterra y Gales y hemos recientemente publicado nuestra nueva visión estratégica para el sector.

Mi papel como Oficial de Propiedad Cultural es multifacético y ha visto mi participación en una serie de proyectos de Manage Your Collections -una herramienta que permite a los servicios cargar sus datos de catálogo en Discovery, nuestro catálogo unificado- a mi participación como asesora principal para el Estándar de Reino Unido
 para repositorios, Archive Service Accreditation. La acreditación ayuda a los repositorios participantes a desarrollar su servicio basados en una norma acordada a nivel nacional, y la participación en la evaluación de la norma también ha sido una gran oportunidad de desarrollo para mí, ayudándome a profundizar los conocimientos adquiridos durante mis anteriores empleos y estudios en un contexto nacional. También es una manera increíblemente fascinante de experimentar la variedad de contextos que se encuentran dentro de los repositorios, desde instituciones nacionales hasta servicios especializados dedicados a un tema en particular, y para encontrar y desarrollar relaciones con otros profesionales en un ambiente de apoyo mutuo y colaboración. Alentaría a otros nuevos profesionales en el Reino Unido a participar en la acreditación a través de la formación para convertirse en un evaluador de pares, teniendo la oportunidad de tener una idea de cómo se administra el estándar - algo que es probable que sea útil, cuando aumente la aceptación de la Acreditación en todo el Reino Unido. También es una gran manera para que los nuevos profesionales experimenten la aplicación de la teoría de archivos a la práctica y para demostrar sus conocimientos y experiencia dentro de una variedad de entornos. Para los nuevos profesionales en todo el mundo, sugeriría estar atento a las oportunidades de desarrollo similares ofrecidas a través de sus organismos u organizaciones nacionales - participar en tales actividades es una manera inigualable para que puedas continuar aprendiendo y desarrollando fuera del aula y demostrar todo que los nuevos profesionales pueden contribuir a nuestra profesión.

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Gracias por leer. ¡Espera nuestra nueva edición en julio!
 
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