Nyhedsmail til boligorganisationer
august 2017
Ændringer i driftsbekendtgørelsen for almene boliger og ændringer på vej i styringsrapporterne til styringsdialogen med kommunerne
Driftsbekendtgørelsen er ændret med virkning pr. 1. maj 2017 og der er ændringer på vej i styringsrapporterne. Læs mere nedenfor.
Tilbyder i dirigenterne på jeres afdelingsmøder kurser i hvordan de kan håndtere opgaven og giver I dem mulighed for erfaringsudveksling?
Har I brug for en facilitator til et seminar, en konference eller andet?
Dirigentuddannelse og erfaringsudveksling
En god og smidig afvikling af afdelingsmøderne stiller krav om, at dirigenten har styr på formalia og god mødeledelse. Det er vigtigt, at dirigenten har fokus på at facilitere mødet, d.v.s. at sikre respekt for mødet samtidigt med at hun/han fremmer den god og konstruktive debat og har fokus på en effektiv beslutningsproces.
Derfor er det vigtigt at boligorganisationen har fokus på uddannelse af og erfaringsudveksling mellem dem der fungerer som og/eller gerne vil være dirigenter.
SPJrådgivning tilbyder at afholde dirigentkurser og erfaringsudveksling, der er målrettet jeres beboerdemokrati og tager udgangspunkt i jeres kultur, traditioner m.m. SPJrådgivning tilbyder også at afholde andre målrettede kurser hos jer.
Facilitering af konferencer, seminarer m.m.
Et succesfyldt forløb af en konference er bl.a. afhængig af, at man har en erfaren mødeleder der har fokus på at facilitere mødet, d.v.s. ikke kun at give ordet til den næste på talerlisten og konkluderer, men også i høj grad er opmærksom på både form og indhold på mødet. D.v.s. vedkommende styrer form og proces, så indhold og formål fremmes bedst muligt.
Søren Peter Hvidegaard Jensen har stor erfaring som facilitator/mødeleder og tilbyder at bidrage som facilitator, således at Jeres konferencer og seminarer får et godt og konstruktivt forløb.
Hør nærmere om mulighederne
Kontakt Søren Peter Hvidegaard Jensen for at høre nærmere om kursusmulighederne og facilitering. Ring på 21 44 31 29 eller klik på kuverten og send en mail 
|
|
Ændringer i driftsbekendtgørelsen og styringsrapporterne!
Driftsbekendtgørelsen
Som en opfølgning på ændringen den 13. december 2016 af Lov om almene boliger er Driftsbekendtgørelsen (Bekendtgørelse om drift af almene boliger ændret med virkning fra pr. 1. maj 2017. Lovændringen vedrørte effektivisering og billiggørelse af driften i de enkelte boligorganisation og enkelte afdelinger.
Organisationsbestyrelsens ansvar
I bekendtgørelsen præciseres organisationsbestyrelsens ansvar og at organisationsbestyrelsen skal påse at organisationen udøver god økonomistyring og egenkontrol. Bestyrelsen skal bl.a. også afgive en årsberetning hvori der redegøres for den økonomiske udvikling og boligorganisationens og dens afdelingers økonomistyring og egenkontrol.
Opsigelse af administrationsaftaler
Det er desuden fastsat i bekendtgørelsen at administrationsaftaler fremover skal kunne opsiges med 1 års varsel til førstkommende månedsskifte idet allerede indgåede administrationsaftaler løber frem til aftalens udløb.
Henlæggelser til vedligehold
Henlæggelser til vedligehold skal nu ske på grundlag af en 30-årig plan. Planen og ejendommens tilstandsvurdering og vedligeholdelses- og fornyelsesplanen (PPV) skal hver 5 år undergå en ekstern granskning af en uvildig byggesagkyndig. Granskningen skal være gennemført første gang inden den 1. januar 2022.
Ændringen til driftsbekendtgørelsen kan hentes ved at klikke her.
Styringsrapporterne
Pr. 15. september 2017 skal der efter Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens beslutning gennemføres en række ændringer i boligorganisationernes - herunder administrationsorganisationernes - styringsrapporter og oplysningsskemaerne for boligafdelingerne. Ændringerne sker som en del af opfølgningen af det arbejde der lå til grund for ovennævnte ændring af 13. december 2017 af Lov om almene boliger.
Ændringerne må forventes at kunne bidrage til at kvalificere styringsdialogen og vil også betyde, at kommunerne skal have endnu mere fokus på forberedelsen og gennemførelsen af styringsdialogen, som også bør kunne bidrage til boligorganisationernes arbejde med effektivisering og billiggørelse.
Der vil udover implementering af nye date om effektivitet m.v. ske en revision af indholdet og omfanget af spørgsmål. Fremover vil også en række data, der hidtil har været indtastet manuelt, blive overført automatisk. Ændringer forventes også bidrage til at forenkle og lette den administrative opgave for boligorganisationerne og kommunerne.
Landsbyggefonden (LBF) står for udviklingen og har om 2017- og 2018 pakkerne peget på følgende:
2017-pakkerne
Alle pakker der ikke er fremsendt til kommunen vil blive ændret til det nye format. LBF anbefales derfor boligorganisationerne, at man enten udfylder og indsender rapporterne inden den 15. september 2017 eller venter med at udfylde til efter ændringernes gennemførelse.
2018-pakkerne
Man kan ikke sende 2018-pakkerne til kommunen i den nuværende form. Alle pakker vil blive ændret til det nye format og allerede foretagne indtastninger vil blive slettet. Det anbefales derfor at man afventer udfyldningen til at ændringerne er gennemført.
|
|
|
|
|
Rådgivning om almene boliger og ledelse
"Det handler om at skabe værdi, det kan jeg hjælpe jer med."
Søren Peter Hvidegaard Jensen
Rådgiver og indehaver
SPJrådgivning rådgiver:
Kommuner om udlejning, drift, økono-mi, beboerdemokrati etc. i den almene boligsektor og i den forbindelse sty-ringsdialog og tilsyn. Boligorganisationers bestyrelser og administrative ledelser om ledelses-mæssige forhold, strategisk udvikling, mål- og rammestyring og gennemfø-relse af konkrete projekter. Projektudviklere og andre, der samarbejder med almene boligor-ganisationer om almene boliger, samarbejdet, konkrete projekter etc.
Læs nærmere om SPJrådgivnings ydelser på www.spjraadgivning.dk
Mail til spj@spjraadgivning.dk eller kontakt mig på tlf. 21 44 31 29 |
|
|
