• Prøv det nye smarte lønsystem
• Husk dit kodeord
• Fratrædelsesdato på fratrådte medarbejdere
• TimeMap - integration til ProLøn
• Persondataloven
• Nyt pengeinstitut eller skift af CVR
• e-Boks
• PersonaleZonen - meld dig til nu og få store rabatter

Har du prøvet det nye smarte og
brugervenlige lønsystem?

I sidste Nyttig Nyt fortalte vi om det nye og brugervenlige lønsystem, som vi er ved at udvikle, og vi skrev også, at det nu er muligt at gå ind og prøve systemet. Det er der heldigvis allerede mange, der har gjort, og vi har fået mange positive tilkendegivelser. Det er lavet så smart, at du kan køre de to systemer samtidigt i din browser, og det du laver i den ene løsning, kan du straks se i den anden. Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejdere, fremsøgning af lønarter og indlæsning af stamdata fra fil er fx meget nemmere i den nye løsning. Du kan derfor med fordel bruge det nye system til disse opgaver, og så fortsætte arbejdet med lønindberetningen i den gamle løsning. På den måde vænner du dig gradvist til at arbejde i det nye lønsystem, og du bliver klar til at tage systemet i brug, når vi inden længe er klar med resten. Vi vil derfor opfordre dig til at gå ind og afprøve de funktioner, der er tilgængelige allerede nu.

Husk dit kodeord i hverdagen og giv det videre til din afløser, når du er på ferie ...

Når du ringer til ProLøn, bliver du spurgt om dit firmanummer og dit kodeord. Det samme gælder for din afløser.

Når hverdagen er anderledes, hvis du er på ferie, syg eller andet, og du overdrager lønnen til en anden person, skal du huske også at overdrage kodeordet.

Af hensyn til virksomhedens sikkerhed kan vi ikke modtage lønindberetninger fra en person, som ikke kender kodeordet. Husk derfor at videregive dit kodeord til din afløser.

Fratrædelsesdato på fratrådte medarbejdere

Husk altid ....

at påføre en fratrædelsesdato på medarbejderen sammen med den sidste løn, der indberettes. Derved beregnes det rigtige antal feriedage, og skattekortet afmeldes ved SKAT.

De fleste pensionsselskaber skal have fratrædelsesdatoen, så de ikke rykker virksomheden for manglende indbetalinger.

TimeMap – enkel og nem tidsregistrering med integration til ProLøn - nu også via Smartphone

Persondataloven

Nyt pengeinstitut eller CVR-nummer?

Når du som kunde hos ProLøn får nyt pengeinstitut, er det nødvendigt at lave en ny aftale hos NETS. Det tager kun få minutter at rette til på NETS’ hjemmeside.
Hvis du skifter CVR-nummer skal du udfylde en nye tilmelding. ProLøn afventer i begge tilfælde derefter en godkendelse fra NETS.

Medarbejdernes lønsedler leveret i e-Boks og bilag til virksomheden i e-Boks Erhverv

Indberetter du lønnen via internettet og ønsker at tilføje dine medarbejdere til e-Boks, skal du gøre følgende:

På firmaoversigten ud for teksten ‘Alle lønsedler skal i e-Boks’ Klik på ‘se mere’. Vælg ‘J’ for ja (=alle lønsedler skal i e-Boks) Du kan også få alt virksomhedens lønmateriale i e-Boks Erhverv.

På firmaoversigten ud for teksten ‘e-Boks erhverv’ Klik på ‘se mere’. Vælg ‘J’ for ja.

Hvis du ikke er bruger af internetløsningen, men ønsker at dine medarbejdere alligevel skal have lønsedlen i e-Boks eller andet materiale i e-Boks Erhverv, kan du kontakte ProLøns konsulenter på mail proloen@proloen.dk.

Har du fået din virksomhed tilmeldt PersonaleZonen? Og benyttet de mange attraktive rabatter på eks. brændstof, kulturtilbud, sko og deals, hvor du kan spare helt op til 60%?

Som kunde hos ProLøn har alle virksomhedens medarbejdere gratis adgang til PersonaleZonen.

Hvis ikke du har modtaget et login fra ProLøn, så send en mail til proloen@proloen.dk med navn og firmanummer, så sørger vi for kontakten til PersonaleZonen.

Hvis du eller dine kollegaer har spørgsmål hertil, er I altid velkomne til at kontakte ProLøn på telefon 87 10 19 30 eller på proloen@proloen.dk.

Bruger du PersonaleZonen?