Infovergadering nieuwe reglementen - maandag 10 oktober om 20 uur in de Zille
Het reglement om een erkenning als Hamse vereniging aan te vragen, werd aangepast. De gemeenteraad keurde het nieuwe reglement goed op 1 september 2016.
Maandag 10 oktober is er een infomoment waar we het nieuwe erkenningsreglement toelichten. Daarnaast hebben verenigingen ook de kans om hun erkenning voor 2017 in orde te brengen.We verwachten je om 20 uur in de zille.
Een nieuw reglement.... wat betekent dit nu voor jouw vereniging?
Voorwaarden om erkend te worden als Hamse vereniging
Om in aanmerking te komen voor een erkenning als Hamse vereniging moeten deze verenigingen cumulatief voldoen aan de volgende criteria:
een open vereniging zijn, d.w.z. iedereen kan lid worden
een autonoom bestuur hebben bestaande uit minstens 3 personen elk wonend op een afzonderlijk adres, en met respectievelijk volgende taakverdeling: voorzitter, penningmeester, secretaris
de vereniging moet aantonen dat zij in de gemeente werkzaam is ofwel prestaties levert die de gemeenschap in Ham hoofdzakelijk ten goede komt
een positief doel nastreven dat uitsluitend gericht is op de culturele, morele en / ofmaatschappelijke vorming van de personen die zij bereiken en dit buiten enig schoolverband en op basis van niet-commerciële doelen
onderstaand activiteitenaanbod realiseren:
min. zes activiteiten per jaar opzetten hoofdzakelijk voor de eigen leden
OF
min. twee activiteiten per jaar opzetten toegankelijk voor een ruim publiek (doelpubliek / deelnemers min. 100 personen)
OF
min. 1 jaarlijks terugkerende activiteit opzetten toegankelijk voor een ruim publiek (doelpubliek / deelnemers min. 200 personen)
EN
jaarlijks minstens 1x aanwezig zijn op een algemene vergadering van een gemeentelijke adviesraad
Een erkenning als Hamse vereniging levert heel wat voordelen op. Zo komen erkende verenigingen in aanmerking voor volgende vormen van gemeentelijke ondersteuning:
korting op het basis huurtarief voor de gemeentelijke culturele en sport infrastructuur.
Deze korting geldt in volgende gemeentelijke culturele infrastructuur: Buurthuis Genendijk, Buurthuis Sint-Jan Genebos, Annex – Oude Pastorie Oostham, Kristoffelheem en Gemeenschapshuis De Zille en in gemeentelijke sporthallen: Kristoffelheem en ’t Vlietje.
gratis gebruik van de gemeentelijke promotiekanalen
Verenigingen kunnen via UITham (activiteitenkalender in het gemeentelijk infoblad en de website) gratis activiteiten aankondigen.
Verenigingen hebben de mogelijkheid om hun organisatie en werking kenbaar te maken op de www.ham.be.
Verenigingen kunnen activiteiten aankondigen via gemeentelijke infoborden. Deze infoborden zijn terug te vinden in de verschillende woonkernen.
samenwerkingsverbanden aangaan met de gemeentelijke diensten zoals opgenomen in de meerjarenplanning. Concrete voorbeelden zijn o.a. de cultuurbussen en het cursusaanbod.
gratis gebruik van de gemeentelijke uitleendienst
Erkende verenigingen komen in aanmerking voor een financiële ondersteuning.
