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"i. V." und "i. A." - heute noch notwendig? Welche Unterschriftskennzeichnung ist vorgeschrieben?

Die Kennzeichnung der Unterschrift zum Beispiel mit "i. A". für "im Auftrag" und "i. V." für "in Vollmacht" soll dem Empfänger die Verbindlichkeit der Aussagen transparent machen:

• Unterschrift mit "i. A.": Die Kennzeichnung „i. A.“ gibt an, dass der Unterzeichner nur der Überbringer der Botschaft ist, aber keine Verantwortung für das Geschriebene übernimmt. Dieser Zusatz eignet sich also nur für allgemeine, informative Korrespondenz.
  Wenn eine Führungskraft ein Schreiben gerade nicht persönlich unterzeichnen kann, es aber zur Information schon verschickt werden soll, kann die Assistentin oder der Assistent "i. A." unterzeichnen.

Der früher häufig verwendete Vermerk "Nach Diktat verreist" klingt heute sehr altmodisch und so, als sei der Chef oder die Chefin überstürzt und ungeplant aufgebrochen. Sie sollten ihn heute vermeiden.

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Mehrteilige Abkürzungen mit oder ohne Leerzeichen? "i.A." oder "i. A.", "z.B." oder "z. B."?

Zeichen, die vollständige Wörter ersetzen, werden auch wie Wörter behandelt, d. h. vor und nach dem Kürzel steht ein Leerzeichen:

• Hier wird § 15 wirksam.
• Das ist z. B. eine Lösung.
• 9 – 11 Uhr
• i. V. oder i. A.

„bis“ wird durch einen Gedankenstrich oder Halbgeviertstrich dargestellt.

Einheiten wie "°C" oder "km/h" werden in sich immer zusammengehalten, also ohne Leerzeichen geschrieben:

• 80 km/h
• -15 °C

> Weiterlesen: Abkürzungen schützen mit geschütztem Leerzeichen

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