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CACE President’s Newsletter 
Bulletin de la présidente de l’ACACÉ 
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The 2016 conference Capital Connections is almost here and it is exciting to think that many of us (126 at this count) will be together in Ottawa so soon. It’s going to be a fantastic time with great opportunities for learning, networking, and socializing. See our press release for some highlights.

Come to the AGM

Our Annual General Meeting will take place immediately following lunch on Monday, October 24th at the conference. All of the AGM documents are posted on the website for you to review. If you are not able to attend this meeting, there is a proxy form to complete and give to a colleague to make sure your voice is represented at the AGM.
 
Fee increase proposal
There are a couple of items that will be brought forward for your consideration that have to do with the sustainability of CACE. In our efforts to remain a viable organization offering the best professional development for communicators in education across Canada, we are proposing a fee increase. There has not been a fee increase in well over 10 years and so are proposing that the CACE membership fee be increased to $250 per year.
 
Many of our member organizations have growing communications departments. Until now CACE has offered a membership fee reduction for second and subsequent members from the same organization. We would like all those who work in education communications within one organization to have the opportunity to be CACE members. We are therefore proposing a new fee structure that would allow 2 or more people from the same organization to be CACE members for an organization fee of $600.
 
Both of these proposals are detailed in the Notice of Motion in the AGM documents section on the CACE website. Please take some time to consider these proposals prior to the AGM.
 
Meet and Greet with the CACE executive
You’ll see on the conference program 2 opportunities to meet with the CACE executive – Saturday at 4 p.m. and Sunday at 12:45 p.m.  We want to hear what you have to say about CACE. We will have some informal (Saturday) and some more structured opportunities (Sunday) for you to tell us the direction you think CACE needs to head.  Are you happy with the status quo? Are you looking for something new and different? What ideas do you have?  We are looking forward to hearing what you have to say. If you are new to CACE this is a great opportunity to get to know about the organization and meet new people.
 
New online tutorial
There’s a new tutorial posted on the CACE website: “Media Relations 101: Competence. Comfort. Consistency.”  Presented by Debbie Buott-Matheson a CACE member from Nova Scotia, you will  learn about effective communications policy, the media landscape, tools of the trade and much more. This video tutorial is one of several we’ve been adding to the website over the past year. If you have a topic you’d like to share please get in touch and we’d love to offer this opportunity for you to share your knowledge and expertise with colleagues across the country.
 
In closing …
We are looking forward to seeing you in Ottawa in a few days. If you are not able to be at the conference, watch and engage with #cacecon2016 on our twitter feed and on our Facebook page throughout the day.

Catherine Shedden,
CACE President
And a last word to our sponsors. Without the support of our sponsors we would not be able to move CACE forward. On behalf of all our members – thank you! Next time you are browsing through the CACE website please take the time to click on our sponsor links
Le congrès 2016 La Connectivité Capitale approche à grands pas : plusieurs d’entre nous (126 jusqu’ici) auront le plaisir de se revoir à Ottawa très bientôt! L’activité s’annonce très prometteuse, regorgeant occasions d’apprentissage, de réseautage et d’échanges sociaux. Lire le communiqué de presse pour connaître les faits saillants.

 
Assistez à l’AGA
Notre Assemblée générale annuelle aura lieu immédiatement après le déjeuner du lundi 24 octobre, durant le congrès. Tous les documents de l’AGA sont affichés sur le site Web aux fins de lecture. S’il vous est impossible d’assister à cette réunion, vous pouvez remplir le formulaire de procuration (disponible en anglais) et le donner à un collègue pour que votre opinion soit représentée à l’AGA.
 
Proposition d’augmentation de la cotisation
Quelques sujets liés à la pérennité de l’ACACÉ seront soumis à votre examen. Dans l’optique d’assurer la viabilité de l’Association à titre d’organisme qui offre le meilleur perfectionnement professionnel à l’intention des agents de communication en éducation d’un océan à l’autre du Canada, nous proposons une augmentation de la cotisation, laquelle n’a pas augmenté depuis au moins 10 ans. Ainsi, nous proposons que la cotisation à l’ACACÉ soit augmentée à 250 $ par année.  
 
Les services de communications de plusieurs de nos organismes membres sont en pleine croissance. Jusqu’ici, l’ACACÉ a offert une réduction de la cotisation pour le deuxième membre et les membres subséquents d’un même organisme. Nous aimerions que tous ceux qui travaillent aux communications liées à l’éducation au sein d’un même organisme aient l’occasion d’être membres de l’ACACÉ. Nous proposons donc une nouvelle structure de cotisation qui permettrait à deux personnes ou plus du même organisme d’adhérer à l’ACACÉ pour une cotisation organisationnelle de 600 $.
 
Ces deux propositions sont décrites en détail dans l’Avis de Motion à la section des documents de l’AGA du site Web de l’ACACÉ. Nous vous prions de prendre le temps de réfléchir à ces propositions avant l’AGA.
 
Séance d’accueil avec l’Exécutif de l’ACACÉ
Le programme du congrès propose deux occasions pour rencontrer l’Exécutif de l’ACACÉ : le samedi à 16 h 00 et le dimanche à 12 h 45. Nous voulons connaître vos opinions au sujet de l’ACACÉ. Dans le cadre d’une rencontre informelle (samedi) et d’occasions plus structurées (dimanche), vous pourrez nous dire ce que vous entrevoyez comme orientation future pour l’ACACÉ.  Êtes-vous satisfait du statu quo? Vous aimeriez voir quelque chose de nouveau et de différent? Quelles sont vos idées?  Nous avons hâte d’entendre ce que vous avez à dire. Si vous êtes un nouveau membre l’ACACÉ, il s’agit d’une excellente occasion de vous renseigner au sujet de l’Association et de rencontrer des gens du milieu.   
 
Nouveau tutoriel en ligne
Un nouveau tutoriel a été affiché sur le site Web de l’ACACÉ : « Media Relations 101: Competence. Comfort. Consistency » (L’ABC des relations médias : Compétence. Confort. Conformité.). Présenté par Debbie Buott-Matheson, membre de l’ACACÉ de la Nouvelle-Écosse, il vous permettra d’en apprendre sur les politiques de communications efficaces, le paysage médiatique, les outils du métier et beaucoup plus encore. Ce tutoriel vidéo est l’un parmi plusieurs que nous avons ajoutés au site Web au cours de la dernière année. Si vous aimeriez présenter un sujet, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Il nous fait plaisir de vous permettre de partager vos connaissances et votre expertise avec vos collègues de partout au pays.
 
En conclusion…
Nous avons hâte de vous voir à Ottawa dans quelques jours. Si vous ne pouvez pas assister au congrès, restez à l’affut et participez à l’aide du #cacecon2016 sur notre compte Twitter et sur notre page Facebook au fil des jours.

Catherine Shedden,
présidente
Le dernier mot s’adresse à nos commanditaires. Sans leur soutien il serait impossible de faire progresser l’ACACÉ. Au nom de tous nos membres : merci! La prochaine fois que vous consultez le site Web de l’ACACÉ, prenez le temps de cliquer sur les liens vers nos commanditaires.  .
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