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Comment puis-je effectuer une recherche facile dans ma boîte mail?
Vous voulez retrouver un message important dans votre boîte de réception déborde ou dans un sous-dossier? En utilisant nos conseils ci-dessous, vous pouvez rechercher rapidement certains mails dans Outlook.
Rechercher un mail
- Repérez la zone de recherche. Elle est située au-dessus de vos messages, comme illustré ici:
- Pour rechercher un mot que vous avez utilisé dans un message, ou un message d'une personne spécifique, tapez le mot ou le nom de la personne (vous pouvez utiliser un prénom, un nom ou une partie du nom) dans la zone de recherche. Les messages qui contiennent le mot ou le nom que vous avez spécifié apparaissent avec le texte recherché mis en surbrillance dans les résultats.
- Vous pouvez affiner davantage vos résultats en modifiant votre recherche. Voici plusieurs exemples courants:
- Tapez "notes de frais" (avec le guillemets) pour rechercher des messages contenant cette expression exacte.
- Tapez "notes ET frais" (ET doit être en majuscules) pour rechercher des messages contenant les mots "notes" et "frais", mais pas nécessairement dans cet ordre. Vous pouvez utiliser également "OU".
- Tapez "notes PAS frais" (PAS doit être en majuscules) pour rechercher les messages contenant le mot "notes" mais pas le mot "frais".
Affiner vos résultats de recherche
Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, utilisez les outils de recherche du ruban pour affiner votre recherche.
Les options suivantes sont disponibles:
- DE: filtre vos résultats de recherche pour afficher uniquement les messages provenant d’un expéditeur particulier. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les messages envoyés par Kim.
- OBJET: filtre vos résultats de recherche en fonction de l’objet du message. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les messages dont l’objet contient le mot clé «rapport».
- POSSEDE DES PIECES JOINTES: Renvoie tous les messages contenant une pièce jointe.
- CLASSE: sélectionnez une catégorie pour afficher tous les messages qu’elle contient.
- CETTE SEMAINE: dans le menu déroulant, sélectionnez un intervalle de temps pour affiner vos résultats de recherche en fonction de la date de réception d’un message.
- ENVOYE A: dans le menu déroulant, choisissez une option pour filtrer les résultats selon les destinataires du message, par exemple, les messages qui vous ont été envoyés en copie carbone, ou ceux envoyés à un destinataire particulier.
- NON LUS: affiche tous les messages non lus dans le dossier que vous avez sélectionné.
- AVEC INDICATEUR: affiche les messages que vous avez marqués pour suivi.
- IMPORTANT: affiche tous les messages marqués avec une importance haute.
- AUTRE: choisissez une option dans le menu pour affiner davantage vos résultats de recherche.
=> Vous pouvez evidemment combiner ces options.
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