Jaarwerk
Voor de overgang naar het nieuwe jaar komt uiterlijk 8 januari 2017 het jaarwerk beschikbaar. Zodra hier meer bekend over is, ontvangt u van ons nader bericht. Wat kunt u nu alvast doen?
Zorgvergoeding
Wij adviseren u om een contract af te sluiten met Zorgvergoeding. Heeft u nog geen contract voor 2017? Sluit deze dan af.
Uitgangspunt
De financiële administratie loopt in Abakus per jaar. De vergoedingsruimte vanuit de aanvullende polissen wordt per jaar opnieuw vastgelegd. Voor ieder jaar dient u daarom nieuwe overeenkomsten aan te maken. De zorginhoudelijke administratie loopt niet per jaar. Episodes lopen gewoon door in het nieuwe jaar. U hoeft deze niet af te sluiten. Pas als alle trajecten bij de episode zijn afgesloten moet de episode zelf ook afgesloten worden. Hier hoeft u in het geval van de jaarovergang dus geen wijzigingen in door te voeren.
Boekhouding
Op 1 januari 2017 wordt automatisch een nieuw boekjaar (plank) aangemaakt met alle benodigde dagboeken (mappen). Er is geen specifieke handeling nodig om het nieuwe jaar in te richten of het oude jaar af te sluiten. Zodra u de boekhouding opent wordt het nieuwe boekjaar aangemaakt. Het is daarom noodzakelijk om de boekhouding een keer te openen voordat u facturen gaat aanmaken in 2017. Zodra de bankmutaties in 2017 in de Dagboekbank verschijnen, kunt u deze gelijk gaan verwerken.
In de boekhouding bepaalt de factuurdatum het boekjaar waarin uw omzet wordt geboekt. Gaat u in januari de zittingen van december factureren? Zet dan de factuurdatum op 31-12-2016, zo komt de omzet in het juiste boekjaar.
Let op: een creditnota krijgt standaard de datum van de dag waarop u deze aanmaakt! Crediteert u in januari een factuur van zittingen uit 2016? Dan komt de correctie dus in de omzet van 2017. Probeer daarom zoveel mogelijk correcties/afkeur af te werken voor het einde van het jaar. Dan hebben deze een datum in 2016 en komen ook de creditfacturen in het juiste boekjaar.
Veelgestelde vragen over jaarwerk 2017
- Kunnen afspraken al worden ingepland in de agenda?
Ja, dit kunt u al doen.
- Kunnen overeenkomsten voor 2017 al worden aangemaakt?
Nee, gelieve dit pas te doen zodra het Jaarwerk beschikbaar is én is doorgevoerd. Alleen wanneer er een nota naar de patiënt zelf of naar een derde moet worden verstuurd, kan dit al wel. Wees erop alert dat deze overeenkomsten automatisch verwijderd en opnieuw aangemaakt worden zodra u het jaarwerk uitvoert. U kunt dit voorkomen door in de overeenkomst een vinkje te zetten bij 'Uitsluiten bij jaarwerk'.
- Kan ik de COV voor mijn patiënten al uitvoeren?
Ja, u kunt de COV al uitvoeren. Wel wijzen wij u erop dat veel zorgverzekeraars nog bezig zijn met mutaties van patiënten die naar andere zorgverzekeraars zijn overgestapt of wijzigingen hebben laten aanbrengen in hun pakketten. Nu een COV uitvoeren op polisinformatie is per definitie onbetrouwbaar. We adviseren u daarom om de COV eind januari – vlak voordat u gaat factureren – te herhalen voor alle patiënten die u op dit moment in behandeling heeft. Op deze manier weet u zeker dat u beschikt over de meest actuele gegevens.
|
|
Vernieuwde zoekfunctie
In de nieuwe versie van Abakus kunt u sneller en op verschillende manieren een patiënt opzoeken. Mogelijk bent u nog niet helemaal gewend aan deze nieuwe manier van zoeken. Graag leggen wij uit hoe u met deze krachtige functionaliteit sneller kunt werken.
|
|
U kunt op basis van onderstaande gegevens patiënten opzoeken binnen Abakus. Tijdens het typen worden al suggesties gedaan. Worden er meerdere patiënten getoond op basis van uw zoekopdracht? Met de ‘Enter’-toets selecteert u de bovenste patiënt in de lijst. U kunt ook met de muis of de pijltjes toets door de lijst ‘scrollen’.
Naam
U kunt zoeken op naam van de patiënt of een deel van de naam. In het zoekresultaat worden voornaam, achternaam en eventuele partnernaam weergegeven. Uiteraard is het belangrijk dat de juiste spelling wordt gehanteerd.
BSN
Het burgerservicenummer (BSN) is een uniek nummer. Wanneer u hier op zoekt, zult u de patiënt altijd terugvinden. U kunt zoeken op het volledige BSN of een deel hiervan.
Geboortedatum
Zoekt u op geboortedatum? Zorg er dan voor dat u de geboortedatum op de juiste wijze invoert: jjjj/mm/dd. Zoekt u alleen op geboortejaar, bijvoorbeeld 1990? Voer dan de zoekopdracht als volgt in: 1990/
Administratienummer
Dit werkt anders dan u gewend bent omdat het administratienummer (ook wel patiëntennummer genoemd) ook als nummer kan voorkomen in een jaartal of het BSN. Mogelijk krijgt u meerdere zoekresultaten als u zoekt op administratienummer. Om die reden adviseren wij u om in uw zoekopdracht 0 of 00 voor het administratienummer te plaatsen.
|
|
Kenmerken
Wilt u alleen zoeken binnen uw eigen patiënten en/of alleen actieve patiënten? Vink dan deze opties aan binnen uw zoekopdracht (zie bovenstaande afbeelding).
De vernieuwde zoekfunctie is een van de nieuwe mogelijkheden in uw Abakus die het aantal muisklikken kan verminderen. In de volgende nieuwsbrief vindt u meer handige tips.
|
|
|
|
Wij wensen u fijne feestdagen! Bekijk onze kerstgroet.
|
|
|
|
