Jaarwerk 2017
Voor de overgang naar het nieuwe jaar is het het belangrijk dat u binnen Abakus het jaarwerk uitvoert. Dit wordt stap-voor-stap aan u uitgelegd in de Handleiding Jaarwerk 2017 (zie onderaan dit bericht). Wij verzoeken u vriendelijk om onderstaande informatie te lezen voordat u aan de slag gaat.
Zorgvergoeding
Wij adviseren u om een contract af te sluiten met Zorgvergoeding. Heeft u nog geen contract voor 2017? Sluit deze dan af.
Uitgangspunt
- De financiële administratie loopt in Abakus per jaar. De vergoedingsruimte vanuit de aanvullende polissen wordt per jaar opnieuw vastgelegd. Voor ieder jaar dient u daarom nieuwe overeenkomsten aan te maken.
- De zorginhoudelijke administratie loopt niet per jaar. Episodes lopen gewoon door in het nieuwe jaar. U hoeft deze niet af te sluiten. Pas als alle trajecten bij de episode zijn afgesloten moet de episode zelf ook afgesloten worden. Hier hoeft u in het geval van de jaarovergang dus geen wijzigingen in door te voeren.
Boekhouding
- Op 1 januari 2017 is automatisch een nieuw boekjaar (plank) aangemaakt met alle benodigde dagboeken (mappen). Er is geen specifieke handeling nodig om het nieuwe jaar in te richten of het oude jaar af te sluiten. Zodra u de boekhouding opent wordt het nieuwe boekjaar aangemaakt. Het is daarom noodzakelijk om de boekhouding een keer te openen voordat u facturen gaat aanmaken in 2017, of gaat crediteren. Zodra de bankmutaties in 2017 in de Dagboekbank verschijnen, kunt u deze gelijk gaan verwerken.
- In de boekhouding bepaalt de factuurdatum het boekjaar waarin uw omzet wordt geboekt. Gaat u in januari de zittingen van december factureren? Zet dan de factuurdatum op 31-12-2016, zo komt de omzet in het juiste boekjaar.
- Let op: een creditnota krijgt standaard de datum van de dag waarop u deze aanmaakt! Crediteert u in januari een factuur van zittingen uit 2016? Dan komt de correctie dus in de omzet van 2017. Probeer daarom zoveel mogelijk correcties/afkeur af te werken voor het einde van het jaar. Dan hebben deze een datum in 2016 en komen ook de creditfacturen in het juiste boekjaar.
Veelgestelde vragen
- Kunnen afspraken al worden ingepland in de agenda?
Ja, dit kunt u al doen.
- Kunnen overeenkomsten voor 2017 al worden aangemaakt?
Nee, gelieve dit pas te doen zodra het jaarwerk is doorgevoerd. Alleen wanneer er een nota naar de patiënt zelf of naar een derde moet worden verstuurd, kan dit al wel. Wees erop alert dat deze overeenkomsten automatisch verwijderd en opnieuw aangemaakt worden zodra u het jaarwerk uitvoert. U kunt dit voorkomen door in de overeenkomst een vinkje te zetten bij 'Uitsluiten bij jaarwerk'.
- Kan ik de COV voor mijn patiënten al uitvoeren?
Ja, u kunt de COV al uitvoeren. Wel wijzen wij u erop dat veel zorgverzekeraars nog bezig zijn met mutaties van patiënten die naar andere zorgverzekeraars zijn overgestapt of wijzigingen hebben laten aanbrengen in hun pakketten. Nu een COV uitvoeren op polisinformatie is per definitie onbetrouwbaar. We adviseren u daarom om de COV eind januari – vlak voordat u gaat factureren – te herhalen voor alle patiënten die u op dit moment in behandeling heeft. Op deze manier weet u zeker dat u beschikt over de meest actuele gegevens.
Handleiding Jaarwerk 2017
|
|
Indicatiecode 11
Op 1 januari 2017 is voor Claudicatio Intermittens Fontaine 2 de indicatiecode 11 geïntroduceerd. Binnen Abakus dient u op de overeenkomst de indicatiecode handmatig aan te passen naar 11. Richting de zorgverzekeraar zult u deze indicatiecode gebruiken in combinatie met diagnosecode 9248. In de basisverzekering worden 37 behandelingen vergoed. Bij de andere vormen van Claudicatio Intermittens blijft de bestaande methode van kracht (20 x indicatiecode 008, gevolgd door indicatiecode 001) met een eigen risico van 20 behandelingen.
|
|
|
Gratis Webinar
Heeft u behoefte aan ondersteuning bij het uitvoeren van het jaarwerk? Of heeft u nog vragen? Dan hebben we goed nieuws voor u! Op 19 januari organiseren wij een webinar waarin het jaarwerk wordt behandeld. U kunt online deelnemen aan het webinar, gewoon vanaf uw computer op de praktijk, thuis of waar dan ook.
Deelname is geheel kosteloos. Vanaf dinsdag 10 januari kunt u zich inschrijven, hierover ontvangt u nader bericht met instructies. Tijdens het webinar kunnen 50 personen deelnemen. Graag tot dan!
Donderdag 19 januari
19.30 - 20.30 uur | Jaarwerk (Abakus Compleet)
|
|
|
|
Ook in het nieuwe jaar staat Abakus weer vol enthousiasme en creativiteit voor u klaar. Door met slimme oplossingen uw administratieve lasten zoveel mogelijk te beperken, houdt u meer tijd over voor andere zaken. Zo kunt u meer aandacht besteden aan uw patiënt en uw vak. Dat is waar wij voor gaan. We wensen u het allerbeste voor 2017!
|
|
|
|
