A continuación los pasos que hay que seguir para operar el Recibo de Pago.
El sistema ya trae cargado un catálogo de bancos con su RFC, es importante elegirlo al dar de alta la cuenta.
2. La fuente de datos para generar los Recibos de Pago, es la captura de Cobros de Factura. Anteriormente el sistema solo permitía agregar y cancelar cobros, no permitía borrar ni editar. Como en el proceso de timbrado es necesario frecuentemente corregir datos, ahora si lo va a permitir.
Hay nuevos campos para capturar los datos de la cuenta de donde se recibe el pago. Estos datos son opcionales, dependiendo de la forma de pago.
En caso de que en un solo depósito o transferencias se reciba el pago de dos o más facturas, hay que registrar un cobro por cada factura, y en el campo Importe del Pago poner el importe total del depósito. Por ejemplo, se recibe un depósito de $1,630 que cubre una factura por $880 y otra por $750:
El proceso que genera los recibos de pago va a agrupar estos documentos en un solo pago en base al importe del pago y a la referencia bancaria.
Si el depósito o traspaso solo ampara una factura, no es necesario llenar el dato de importe del pago:
3. A fin de mes (o el mismo día si lo solicita un cliente) se debe ejecutar el nuevo proceso Generar Recibos de Pago
Este proceso va a acumular todos los Recibos de Caja del rango de fecha, los va a agrupar por RFC, y va a generar un Recibo de Pago por cada cliente.
4. Los Recibos de Pago generados van a aparecer en la Consulta de Facturas en una pestaña especial. De ahí pueden enviarse por correo individualmente o imprimirse:
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5. También, después de revisarse, se pueden enviar todos los Recibos de pago por correo a los clientes en un solo proceso. El proceso busca los Recibos de Caja dentro del rango de fechas y envía los Recibos de Pago correspondientes, aunque hayan sido emitidos en fecha posterior.
6. Un Recibo de Caja que ya tiene Recibos de Pago generados, va a mostrar el ícono que indica que ya está timbrado y no puede modificarse:
7. En esta consulta también se puede identificar el Recibo de Pago en el que está timbrado:
8. Para poder modificar cobro de factura ya timbrado, hay que cancelar el Recibo de Pago, utilizando la opción Cancelar Factura. Solo hay que capturar el folio y la letra correspondiente:
Carlos Gutiérrez · carlosg@sca.mx