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Octobre/ Novembre
/ Décembre 2018
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Au sommaire de cette Hemactu :
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RGPD & Hemadialyse
La réglementation RGPD est entrée en application dans toute l’Union Européenne. Hemadialyse, qui est une base de données contenant des informations personnelles et médicales, vérifie et contrôle tous les accès des utilisateurs...
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Facturation des transports
L’article 80 de la LFSS 2017 instaure une modification du mode de facturation des transports pour les établissements de santé. Des modifications ont été appliquées dans Hemadialyse...
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Le sans papier
Depuis la version V2.42 d’Hemabox, la dialyse sans retranscription est une réalité.
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L'extraction des indicateurs Hôpital Numérique est possible depuis Hemadialyse par le biais de statistiques.
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RGPD & Hemadialyse
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Depuis le 25 mai 2018, la réglementation RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est entrée en application dans toute l’Union Européenne. Le RGPD cherche à renforcer les droits des citoyens de l’UE en leur donnant plus de visibilité et de contrôle sur leurs données personnelles.
Concernant Hemadialyse qui est une base de données contenant des informations personnelles et médicales relatives à des patients, les obligations à respecter ne concernent que l’accès à ces données.
Hemadialyse (et EMA) ne peut être tenu responsable pour :
- le poste serveur sur lequel la base Hemadialyse est installée
- l’accès et la protection du volume sur lequel est installée la base Hemadialyse
- le réseau par lequel les clients (HemaClient, HemaBox ou HemaWeb) se connectent à la base
- l’accès et la protection du volume sur lequel est sauvegardée la base Hemadialyse
Conformément aux attentes liées au RGPD, Hemadialyse vérifie et contrôle tous les accès des utilisateurs :
- avec authentification par mot de passe
- de façon unique et individualisée par utilisateur
- avec mise à jour du fichier de log des connexions (et des déconnexions)
D’autre part, les données échangées entre le serveur Hemadialyse et les sessions clientes peuvent s’effectuer via le protocole SSL :
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Hemadialyse respecte aussi le droit à l’oubli du patient (rappelé par le RGPD) en lui permettant de demander à tout moment à ce que toutes les données le concernant et présentes dans la base Hemadialyse soient supprimées. Un administrateur de la base peut déclencher une fonction depuis le paramétrage pour cette suppression manuelle et irréversible.
Enfin, le patient peut demander à récupérer toutes les données le concernant et figurant dans la base Hemadialyse. Pour cela, un administrateur des données de la base peut utiliser une fonction activable depuis le paramétrage.
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Facturation des transports
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Depuis le 1er octobre 2018, l’article 80 de la LFSS 2017 instaure une modification du mode de facturation des transports pour les établissements de santé. Il existe désormais 4 nouveaux suppléments transport : un supplément TDE ou TDD pour un transfert définitif supérieur à 48 h et un supplément TSE ou TSD pour un transfert provisoire inférieur à 48 h.
Afin d’appliquer cette nouvelle réglementation, des modifications ont été appliquées dans Hemadialyse à partir de la version V04 20170629.2.0, avec la création d’un nouveau module et une saisie différente dans les séances de dialyse.
Au niveau de chaque séance, on peut indiquer un supplément transport et les informations contenues dans Provenance et Destination correspondent à des fiches Etablissements.
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Par ailleurs, il est possible de saisir ces suppléments transport et éditer la prescription de transport depuis une liste de séances de dialyse Saisie des transports en séance :
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Un document type Prescription médicale de transport fourni par la Sécurité sociale est mis en place, prérempli automatiquement avec les informations saisies dans Hemadialyse.
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L'hémodialyse sans retranscription avec Hemabox
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Savez-vous que depuis la version V2.42 d’Hemabox, la dialyse sans retranscription est une réalité ?
Mieux, le nombre de nos utilisateurs réalisant des séances de dialyse sans papier grandit.
Seule Hemabox permet de réaliser une séance de dialyse en centre ou au domicile sans retranscription et sans papier.
Indépendamment de l’ensemble de la prescription qui est disponible soit en consultation soit en validation, deux nouveaux fichiers de log vous permettent de personnaliser l’horodatage des actions effectuées en paramétrant dans Hemadialyse les boutons pour lesquels vous souhaitez une identification de l’utilisateur.
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Un autre fichier de log permet de tracer la présence du soignant au lit du patient par simple pression sur un bouton, remplaçant ainsi efficacement les informations notées lors d’un tour de tension.
C’est ainsi trois fichiers de log infalsifiables, qui sont archivés et consultables, sans limite de temps, permettant ainsi d’enrichir et valoriser le dossier de soin.
De nombreux axes d’améliorations sont en cours de développement et très prochainement vous pourrez :
- Sélectionner un patient en scannant un code data matrix,
- Administrer un traitement en scannant son code barre,
- Etre alerté sur la date de péremption d’un traitement en scannant son code barre,
- Renseigner les éléments de transports conformément à la nouvelle règlementation,
- Faire un suivi de la voie d’abord,
- Suivre les transmissions ciblées,
- Prendre la photo d’un évènement remarquable avec votre smartphone et le rattacher à la séance de dialyse.
En étant solidaire du générateur de dialyse, Hemabox bénéficie du même protocole et du même traitement pour la désinfection des surfaces que celui-ci, participant ainsi à l’observance des bonnes pratiques en hygiène hospitalière.
Merci à tous ceux qui nous ont fait confiance depuis ces 7 dernières années permettant ainsi la réalisation de 5 millions de séance de dialyse avec Hemabox.
Bienvenue à tous ceux qui ne connaissent pas encore ce dispositif médical et qui souhaitent une démonstration en live.
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Il est possible d'extraire les indicateurs Hôpital Numérique depuis Hemadialyse par le biais de statistiques. Les tableaux ainsi générés peuvent être analysés dans Excel pour obtenir les valeurs des indicateurs D3.1, D3.2, D3.3, D3.4, et D3.5. Une documentation technique à ce sujet est disponible.
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L'extraction des indicateurs Hôpital Numérique peut être également réalisée par nos soins dans le cadre d'un contrat de maintenance Premium.
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