Hyvää uutta vuotta 2018

Jälleen on aika muistuttaa, että numeroiden kanssa pitää olla tarkkana. Vuosiluvun lisäksi vaihtuvat monet muutkin luvut.

Vuoden vaihtuessa muuttuvat km-korvausten ja päivärahojen taksat:

• Km-korvaus nousee 41 sentistä 42 senttiin.
• Kokopäiväraha nousee 41 eurosta 42 euroon.
• Puolipäiväraha pysyy 19 eurossa.
• Useimmat ulkomaan päivärahat nousevat.

Käytettävä päivärahan tai km-korvauksen suuruus riippuu siitä, minkä vuoden puolella työmatka tapahtui.

Vuoden 2017 työmatkat

Vuoden 2017 aikana tehdyt työmatkat tulee kirjata matkalaskuille ja matkalaskut pitää tehdä valmiiksi viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Mikäli käytössä on ajopäiväkirja, niin vuoden 2017 ajopäiväkirjat tulee myös toimittaa tilitoimistolle viimeistään 31.1.2018 mennessä.

Procountorin käytöstä

Mikäli yrityksesi käytössä on Procountor-järjestelmä, niin huomioi myös seuraavat ohjeet.

Matkalaskut Procountorissa

Tänään 1.1.2018 Procountor-järjestelmään on lisätty vuonna 2018 voimassa olevat päivärahat ja km-korvaukset. Siellä on vielä parin kuukauden ajan myös vuoden 2017 mukaiset taksat.

Niinpä matka- ja kululaskujen tuoterekisterissä on tällä hetkellä päivärahat ja km-korvaukset kahtena eri versiona. Erotat ne toisistaan tuotekoodin avulla. Tuotekoodissa on merkintä v_2017 tai v_2018.

Valitse oikea tuote Procountorin matkalaskulle

Kun kirjaat työmatkan alkamis- ja päättymisajan Procountorin matkalaskulle käyttämällä matkalaskuria, niin silloin matkalaskun rivitietoihin pitäisi automaattisesti tulla oikea päivärahakirjaus. Mikäli matka kohdistui ulkomaille, niin silloin joudut itse hakemaan oikean tuotteen (kohdemaan päivärahan) matkalaskun tuoterekisteristä.

• Mikäli kyseinen matkavuorokausi oli vuoden 2017 puolella, valitse tuote, jonka koodissa lukee v_2017.
• Mikäli matkavuorokausi on vuoden 2018 puolella, niin valitse tuote, jonka koodissa lukee v_2018.

Mikäli kirjaat km-korvauksia matkalaskulle, niin silloinkin pitää olla tarkkana. Valitse tuoterekisteristä kilometrikorvaus, jossa on oikean vuoden koodi: joko v_2017 tai v_2018.

Tuotekoodia ei saa muuttaa, vaan pitää hakea tuoterekisteristä oikea tuote, jossa on oikea vuosikoodi.

• EI NÄIN: Mikäli muutat matkalaskun rivitiedoissa olevan tuotteen koodia kirjoittamalla, niin tämä ei tuota oikeaa tietoa kirjanpitoon.
• TEE NÄIN: Mikäli matkalaskulle tuli väärän vuoden koodi, niin hae tuoterekisteristä tuote, jossa on oikea vuosikoodi. Poista laskurivi, jossa on väärä tuote ja väärä koodi.

• Työmatkakulut, verovapaat päivärahat, km-korvaukset ja muut matkakulukorvaukset
• Vuosittain vaihtuvat tärkeät luvut ja prosentit
• Ajopäiväkirja

Hyvää meininkiä tästäkin eteenpäin

Soita tai meilaa minulle, kun on kysyttävää tästä tai jostain muusta.
Tehdään yhdessä tästä vuodesta hyvä vuosi!