Copy
Nieuwsbrief Stichting De Gravenruiters No.1 - december 2017
View this email in your browser

Nieuwsbrief

Na 16 jaar bij De Gravenruiters is ons paard Pablo verhuisd naar een andere manege waar hij wordt verzorgd door Chantal en van zijn oude dag kan genieten.

Nieuwsbrief nieuwe stijl
MailChimp
Altijd het laatste nieuws
Met het programma MailChimp bezorgt De Gravenruiters jou het laatste nieuws en houden we je op de hoogte van alle ontwikkelingen bij De Gravenruiters. 

Vrijwilligers, ruiters, sponsoren en relaties zullen de nieuwsbrief ontvangen. Via de website, de QR-code of hier kunnen andere belangstellenden zich ook aanmelden voor de nieuwsbrief en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen. 

Organisatie ontwikkeling
Organisatie model
Project Verbetering Organisatie

Bij De Gravenruiters willen we beter vastleggen hoe we onze dienstverlening regelen en kunnen verbeteren. Vrijwilligers, instructeurs en het bestuur spelen hierin een belangrijke rol.

Rond elke vorm van dienstverlening, zoals bijvoorbeeld het Huifbedrijden is een team geformeerd met een hoofdverantwoordelijke ‘regelaar’ als aanspreekpunt.
Ook zijn er teams geformeerd voor ondersteunende taken zoals bijvoorbeeld het team financiën.
Hans Derks en Niek Steenhagen begeleiden het totale project.

Vele teams zijn reeds met hun werkzaamheden gestart. Het is duidelijk dat er veel kennis is over hoe de zaken geregeld worden, maar dat deze kennis onvoldoende is vastgelegd en gedeeld. Als de één niet goed weet wat de ander doet, dan gaat er snel één en ander mis.

De sfeer? Enthousiast aan de gang, lekker brainstormen, behoorlijk lachen en af en toe pittig als de meningen verschillen. Alle teams zijn met veel toewijding aan de slag gegaan.

Opbrengst Collecte Fvg

Collecte Fonds verstandelijk gehandicapten een succes

Met de collecte van Fonds verstandelijk gehandicapten is in de gemeenten Almelo en Wierden maar liefst € 7.247,- opgehaald! Een ontzettend mooi resultaat. 50% van het lokaal opgehaalde geld komt ten goede aan activiteiten voor mensen met een verstandelijke beperking bij De Gravenruiters. Lees meer over de collecte...

Help volgend jaar ook mee en geef je op als collectant.

Twinfield
Nieuwe boekhouders en boekhoudsysteem
Team financiën is in 2017 uitgebreid met John Spoler en Kenneth Hiwat. Samen met onze penningmeester Ferd Berentzen verzorgen zij de boekhouding van De Gravenruiters. Na diverse voorbereidingen in 2016 werkt de boekhouding vanaf 2017 in een nieuw systeem Twinfield dat beschikbaar is gesteld door onze accountant Wansink & Partner.
Het team wordt aangevuld door Hans Derks en Niek Steenhagen die de financiële tak van De Gravenruiters verbinden aan de organisatieontwikkeling en het projectteam. 
WordPress
Nieuwe website
Team communicatie heeft hard gewerkt aan een nieuwe website. Door omstandigheden moesten wij plotseling overstappen op een nieuw content management systeem. Na het zoeken van een mooi ontwerp is de nieuwe website stap voor stap door Eva van de Burgt en Niek Steenhagen opgebouwd met nieuwe teksten en afbeeldingen. Naast het nieuws en ons blog kun je op de website veel informatie vinden over onder meer onze diensten, tarieven, vacatures en sponsoren. Voor vragen, hulp en ondersteuning kunnen we terecht bij Weppster onze facilitaire website sponsor. 

Wil je zelf een bijdrage leveren aan ons blog en vertellen over jouw belevenissen bij De Gravenruiters
neem dan snel contact met ons op. 
 

Almelo doet!

De stal en de buitenbak zijn geschilderd door Almelo doet! De benodigde materialen zijn aangeboden door Mulder Vastgoedonderhoud.

Sloop Ponderosa

De Ponderosa kon niet meer worden gebruikt en is afgebroken. Een tijdelijk unit zal het gebouw op korte termijn vervangen.

Vreugd software
Administratie
In 2017 heeft De Gravenruiters een nieuw administratieprogramma geïmplementeerd.
Met deze vooruitgang kan De Gravenruiters beter voldoen aan haar administratieve verplichtingen, efficiënter werken en beter communiceren met haar vrijwilligers, ruiters, sponsoren en relaties. 
Kirsten Nijhuis heeft met team instructie en team vrijwilligers het systeem ingericht. Ook zijn de nodige werkzaamheden uitgevoerd om Vreugd te gaan gebruiken voor fondsenwerving en communicatiedoeleinden.

 

WordPress
Paarden versterken de jeugdzorg

Nieuwe samenwerking tussen De Gravenruiters en BiOns.

Op 21 september is er een samenwerkingsovereenkomst ondertekend door De Gravenruiters en BiOns. Samen met BiOns, een organisatie voor thuis- en jeugdzorg kunnen we de hulp aan kinderen en jongeren versterken. Onze organisaties werken vanuit een vergelijkbare visie, maar wel met andere middelen. Juist die combinatie maakt de nieuwe samenwerking zo krachtig!
Lees meer...
Vreugd software
Nieuws vanuit het Projectteam

Al geruime tijd is het Projectteam actief om de nieuwbouw mogelijk te maken. Het projectteam bestaat uit een aantal externe deskundigen en een aantal mensen van ons. Als externe mensen zijn Tonny Grimberg, Ebbo Storm van Leeuwen, Anne-Lynn Hollink en Anthon Sjoers actief. Vanuit onze organisatie zitten, Ferd Berentzen, Niek Steenhagen, Sabine Harmsel en Peter van Heteren in het Projectteam. Het Projectteam Gravenruiters Almelo Plan (GA Plan) komt regelmatig bij elkaar.

De Gravenruiters en Twents Hippisch Centrum niet samen
De start van 2017 stond in het teken van diverse gesprekken met de verschillende besturen van 'De Bosrand'/ Het Twents Hippisch Centrum (THC). Dit onderzoek hebben we gezamenlijk opgepakt omdat er vanuit de Almelose samenleving regelmatig de vraag kwam: “Waarom gaan jullie eigenlijk niet samen?" Voor alle betrokken organisaties is het belangrijk hier een goed antwoord op te formuleren. Het projectteam heeft samen met de besturen die actief zijn op het THC de mogelijkheid tot samenwerking met De Gravenruiters goed onderzocht. Na deze verkenning is gebleken dat samengaan op de locatie van het THC niet mogelijk is. Ook de mogelijkheid gezamenlijk een nieuwe manege bouwen op het THC of elders in de stad bleek onhaalbaar.  De Gravenruiters en de besturen van het THC, de Looleeruiters en de Almelose Ruiterdagen hebben deze bevindingen in een ondertekend document vastgelegd. Vanzelfsprekend blijven de besturen wel samenwerken op allerlei andere terreinen. 

Ontwikkelingen op de manege
Het projectteam heeft zich de afgelopen maanden ook toegelegd op de groei en ontwikkeling van De Gravenruiters op weg naar een nieuwe manege. Op een aantal gebieden zijn verschillende resultaten zichtbaar. 

Oude kantine gesloopt
Zoals jullie hebben gezien is 'de oude kantine' op het terrein van De Gravenruiters gesloopt. De nutsvoorzieningen zijn afgesloten en verplaatst, het gebouw is afgebroken en het sloopafval is afgevoerd. Naast de vele voorbereidingen door onze vrijwilligers hebben Hein HeunLöwik, Cogas, en van Kooten ons hierbij geholpen. 

Nieuw onderkomen voor De Gravenruiters

Om de verloren ruimte na de sloop van de oude kantine op te vangen heeft Dura Vermeer units zijn beschikbaar gesteld. Deze zijn inmiddels door buurman Bolk bij De Gravenruiters geplaatst. 
Om de units te mogen plaatsen is een omgevingsvergunning nodig. Na vele voorbereidende werkzaamheden is de vergunning verleend door de gemeente Almelo. In de procedure heeft Natuurbank Overijssel ons geholpen met het aanleveren van een verplichtte natuurtoets. Met onze partners Löwik, en van Kooten wordt gewerkt aan het zo spoedig mogelijk gebruiksklaar maken van de units zodat er meer overdekte en verwarmde ruimte beschikbaar komt. 

Ridderlijke Duitse Orde
Een belangrijk resultaat is de toezegging van de Ridderlijke Duitse Orde. De RDO heeft op papier de ondersteuning van €283.500,- (ex. btw) toegezegd.
Op basis van deze toezegging is de gemeente Almelo bereid om de laatste stap te zetten in de procedure aanpassing van het bestemmingsplan. Er is bij de gemeente vertrouwen in onze opzet en de verwachting is dat dit, voor ons noodzakelijke, besluit op korte termijn genomen gaat worden. Daarmee is de grootste hobbel van de afgelopen jaren genomen. Onze grond bevindt zich namelijk in een van de vier groene longen van Almelo, waar bouwen in principe niet mogelijk is.

Het team blijft zoeken naar fondsen die benaderd kunnen worden voor financiële ondersteuning voor de nieuwbouw. De definitieve wijziging van het bestemmingsplan kan ons hierbij erg helpen. Ook vinden er voorbereidingen plaats om de BV De Gravenruiters op te richten. We gaan op zoek naar aandeelhouders die samen met ons willen bijdragen aan een nieuwe manege. Daarnaast wordt er veel tijd geïnvesteerd in het leggen en onderhouden van de juiste contacten die nodig zijn voor de realisatie van de nieuwbouw. Denk hierbij aan ondernemers die een bijdrage kunnen leveren door materiaal of diensten te leveren in plaats van geld.

Er gebeurt dus veel met het oog op de toekomst en het projectteam blijft zich hier de komende maanden voor inzetten! 

 

Bekijk onze video's op:
YouTube
Nieuwe sponsoren
Lesker Transport
Bordsponsor & Facilitaire sponsor
Bordsponsor
Steenhagen Auto's Almelo
Facilitaire sponsor
Nijke Derks Fotografie
Facilitaire sponsor
Bekijk onze sponsoren
Onze Gravenruiters
Hans Derks
Hans Derks bestuurslid van De Gravenruiters


 
Lees meer
Marjolein van Boheemen
Marjolein van Boheemen instructrice van De Gravenruiters

 
Lees meer
Erwin Oosterman
Erwin Oosterman genomineerd voor Overijsselse Vrijwilligersprijs
 
Lees meer
Vragen? Wij beantwoorden ze graag. Neem contact met ons op. 

E-mail naar info@degravenruiters.nl
of
bel met voorzitter Peter van Heteren via 06-53377059.
Copyright © 2017 Stichting De Gravenruiters.
U ontvangt deze e-mail vanwege uw betrokkenheid bij De Gravenruiters en door inschrijving op onze nieuwsbrief.

U kunt
hier uw persoonlijke gegevens wijzigen. 
Als u geen e-mail meer wenst te ontvangen kunt u zich
hier afmelden. 

Email Marketing Powered by Mailchimp


Inschrijven voor de nieuwsbrief van De Gravenruiters.