Lokalposter får fremover 9-cifrede faustnumre
09.02 2018
Fra og med mandag d. 12. februar 2018 vil Cicero tildele
9-cifrede faustnumre til nye
lokalposter. Fælleskabsposter vil fortsat få 8-cifrede faustnumre. Ændringen har kun konsekvenser for folkebiblioteker – og kun i de tilfælde, hvor folkebiblioteket ønsker at ”ophøje” en eksisterende lokalpost til en fællesskabspost.
Når et bibliotek opretter en ny bibliografisk post i Cicero Katalogisering, udleverer DBC et faustnummer til posten (felt 001*a). Indtil nu har disse faustnumre i alle tilfælde været 8-cifrede, men fremover vil det kun være
fællesskabsposter, der får tildelt 8-cifrede faustnumre, mens
lokalposter vil få udleveret 9-cifrede faustnumre.
Årsagen til ændringen er, at der er et begrænset antal 8-cifrede faustnumre til rådighed – og det er nødvendigt at sikre nok 8-cifrede numre til DBC’s centrale registrering, indtil DBC’s produktionsapparat er migreret til brøndmiljøet. Derfor har det nu været nødvendigt at begrænse brugen af af de 8-cifrede numre, så de kun anvendes til fælleskabsposter.
Fordelt på bibliotekstyper betyder ændringen følgende:
- Folkebiblioteker: 8-cifrede faustnumre i fællesskabsposter, 9-cifrede i lokalposter
- Alle andre biblioteker: 9-cifrede faustnumre
Faustnumre i eksisterende lokalposter forbliver uændrede.
Hvilke konsekvenser har faustnummerændringen for bibliotekerne?
Ændringen har
kun konsekvenser for folkebiblioteker – og kun i de tilfælde, hvor folkebiblioteket ønsker at ”ophøje” en eksisterende lokalpost til en fællesskabspost.
Dette skal fremover gøres som følger – hvis/når lokalposten har et 9-cifret faustnummer:
- Opret en kopi af lokalposten – i den relevante fælleskabspostskabelon
- Flyt eventuelle beholdninger fra lokalposten til fællesskabsposten
- Slet lokalposten
Bibliotekerne skal ikke foretage sig noget for at ændringerne slår igennem i Cicero.
Venlig hilsen
DBC
