E-mail werkt reactief gedrag in de hand. Eerst nog wat e-mailtjes beantwoorden en dan pas aan het echte werk beginnen. Het helpt om ’s ochtends eerst een klus te doen en pas daarna je e-mail inbox te openen. Start je e-mailprogramma op met je agenda in plaats van je e-mail. Wees proactief, doe eerst de dingen die voor jouw werk belangrijk zijn. 

Reactief ben je ook als je continu reageert op het bliepje of signaaltje dat aangeeft dat er nieuwe e-mail is. Werk geconcentreerd en zet de signalering uit.

Verwerk je e-mail op een paar momenten per dag en beslis dan ook meteen wat je er meedoet. Dit doe je als volgt:

• Niet interessant of relevant? Verwijder de e-mail.
• Vraagje/klusje van een paar minuten: meteen doen.
• Meer tijd nodig? Plan het in of delegeer het.

Een e-mail schijnt gemiddeld zes keer gelezen/bekeken te worden voordat hij is weggewerkt. Zonde van je tijd.

Het absolute record van het aantal e-mail in een inbox dat ik gezien heb is ruim 30.000. Heb jij er ook zoveel, (of wat minder) en wil je daar van af? Meld je dan aan via contact@briskadvies.nl.  Degene met de meeste e-mails in zijn inbox wint een dagdeel ondersteuning. In dat dagdeel zorg ik ervoor dat je e-mail inbox weer onder controle is en leer ik je hoe dat zo kan blijven.