Efter flere opfordringer kommer vi nu til Bornholm med vores grundkurser i ProLøn-Internet, som giver et godt indblik i systemets mange funktioner.
Er du ikke kommet igang med at bruge det nye lønsystem endnu eller er du usikker på, om du bruger systemet optimalt?
Grib chancen for at øge kvaliteten af lønindberetningerne. Invester en enkelt dag på skolebænken hos ProLøn og bliv klædt på til nemmere og mere enkel lønindberetning.
En af vores kunder på Bornholm siger: ”Jeg lærte systemet endnu bedre at kende på et indledende kursus og fik et mere indgående kendskab til de mange udskrifter og lister, man kan få ud af systemet. Jeg fik helt sikkert noget med hjem.”Kontorassistent og sekretær Solveig Jønsson, Bornholms Revision A/S.
Vi er nu så langt med vores nye løsning til indberetning af løn, at vi tør sætte en dato for nedlukning af den gamle løsning. Statistikkerne viser, at der nu hver dag er flere brugere på det nye end på den gamle. Vi er klar over, at det giver besvær til en start at skifte system – fordi man skal vænne sig til noget nyt, men når først man har kørt løn i det nye system nogle gange, kommer man hurtigt efter det, og så opdager man også de mange fordele. Det er i hvert fald det, vi hører fra mange brugere.
Vi har derfor besluttet, at AUGUST-LØNNEN BLIVER DEN SIDSTE, der kan køres i det gamle system.
Hvis du fortsat bruger det gamle system, bør du overveje at komme i gang med det nye nu, mens du stadigt har det gamle system i baghånden. Husk at de to systemer deler data, så det du laver det ene sted, kan du med det samme se i det andet.
I afsnittet herunder kan du fx læse om en af de nye funktioner 'Masseredigering', som er en meget stærk funktion, der kun findes i den nye løsning.
Ny funktion i lønsystemet
MASSEREDIGERING
Mange kunder har efterspurgt et værktøj til hurtigt og effektivt at kunne opdatere mange lønlinier på én gang. Vi har lyttet og har udviklet funktionen Masseredigering.
Masseredigering gør det muligt at fremsøge transaktioner (lønlinier) på tværs af medarbejdere baseret på lønart. Når du har valgt en lønart, kan du benytte et eller flere søgefiltre til at fremfinde de løntransaktioner, du vil redigere. Herefter skal du bare taste dine ændringer ét sted og trykke på knappen ”Ret værdi(er)”. Ændringen slår straks igennem på alle de udsøgte lønlinier, og du mangler nu bare at trykke "Gem" for at gemme dine ændringer. Du slipper med andre ord for at skulle ind på de enkelte medarbejdere og lave ændringen på hver enkelt lønlinie. Hurtigt og enkelt.
Den nye persondataforordning, som ofte forkortes GDPR, træder i kraft d. 25. maj i år, og den fylder derfor rigtigt meget i mange virksomheder. Vi får derfor også dagligt henvendelser om ny databehandleraftale.
ProLøn har mere end 11.000 kunder, og det er derfor os som databehandler, der sender vores kunder, som er dataansvarlige, en databehandleraftale. Vi er snart klar til at sende vores nye aftale ud til jer alle, og I vil blive bedt om at skrive under med digital signatur. I mellemtiden kan I være helt rolige, idet I allerede har en databehandleraftale med ProLøn. Når man bliver kunde i ProLøn, skal man som en del af tilmeldingen acceptere ProLøns handelsbetingelser. Paragraf 6 i disse betingelser indeholder databehandleraftalen. Denne aftale er fuldt tilstrækkelig nu, men den skal erstattes af den ny aftale, inden den ny forordning træder i kraft.
Du kan læse mere om ProLøn, den ny persondataforordning og handelsbetingelser ved at klikke på de 2 blå bjælker herunder.
Kodeord ..? Husk dit kodeord i hverdagen og giv det videre til din afløser, når du er på ferie ...
Når du ringer til ProLøn, bliver du spurgt om dit firmanummer og dit kodeord. Det samme gælder for din afløser. Når hverdagen er anderledes, hvis du er på ferie, syg eller andet, og du overdrager lønnen til en anden person, skal du huske også at overdrage kodeordet. Af hensyn til virksomhedens sikkerhed kan vi ikke modtage lønindberetninger fra en person, som ikke kender kodeordet. Husk derfor at videregive dit kodeord til din afløser.
Siden 2001 har TimePlan Software A/S og ProLøn A/S samarbejdet om at gøre personaleadministration nemt og sikkert for en lang række danske virksomheder. Den komplette integration mellem de to systemer sparer vores fælles kunder for både tid og lønkroner i hverdagen.
”Vi sparer mange kroner i administration ved at have et system, der går 360 grader rundt. Vagtplaner, ansættelse, timer og lønkørsel er følsomme emner, og det holder TimePlan og ProLøn styr på.” Sådan lyder det fra Michael B. Nielsen, en af de to direktører for Djurs Sommerland i Nimtofte.
I 2001 valgte Djurs Sommerland vagtplanlægningssystemet TimePlan, og i samme moment kom ProLøn på banen. Lønsystemet skulle matche TimePlans opbygning med opdeling på afdelinger, og der skulle være direkte integration, så man fra start kun havde én database.
”Jeg oplevede stor fleksibilitet og høj service fra både TimePlan og ProLøn. Setuppet blev designet efter vores behov, og integrationen mellem de to systemer har kørt fra dag ét” siger Michael B. Nielsen.
Det er ikke længe siden, at dit foretrukne lønsystem fik et ordentligt ansigtsløft, og nu følger vores venner fra Intempus Timeregistrering trop. For en måneds tid siden løftede de nemlig sløret for deres nye app, som er blevet fuldstændig redesignet og gjort endnu mere brugervenlig.
Hvis du står og skal bruge et system, der gør det let og hurtigt at registrere ting som tid, kørsel, materialer og udlæg, synes vi, du skal tage et kig på Intempus, som naturligvis kan integreres med ProLøn. På den måde tager det ingen tid at flytte data mellem de to systemer og lave en korrekt lønkørsel – og både ProLøn og Intempus har selvfølgelig gratis support, hvis du får brug for hjælp.
Tryk på linket herunder og bliv klogere på alle mulighederne med Intempus og ProLøn. Og bemærk i øvrigt, at billederne er af den gamle app. Men du kan altid downloade Intempus og prøve deres tidsregistrering gratis i 30 dage eller bestille en fremvisning af Intempus .
Følg os på Facebook og bliv skarp til løn med mulighed for at deltage i en masse konkurrencer henover året med superfede præmier.
Er du ikke på Facebook, finder du selvfølgelig også ProLøn på Twitter- @Proloen og på LinkedIn, hvor du kan holde dig opdateret indenfor lønadministration.
