Personuppgiftsbiträdesavtal för er som använder molntjänsten Briljant ASP

Villkoren för Briljant ASP kommer att uppdateras i samband med att Dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018. Detta innebär att ett personuppgiftsbiträdesavtal kommer att börja gälla från och med detta datum.

• Ta del av avtalet här: Personuppgiftsbiträdesavtal Briljant ASP
• Information om Briljant och GDPR finns här

Så hjälper vi er att följa GDPR

Skicka lönebesked via KIVRA – håll utkik inne i programmet under menyn Övrigt/Nyheter samt i programmets sidopanel för att se när versionen innehållande denna nyhet finns att uppdatera, samt hur funktionen startas, används och vad den kostar.

Gamla löneår – löneår kommer att sparas på samma sätt som räkenskapsår (sju år enligt bokföringslagen och programmets standardinställning).

Rensning av registeruppgifter – i lönesystemets personaluppgifter kommer det finnas en funktion för att välja vilka fält du vill rensa bland, exempelvis anställda som slutat.

Fungerar Briljant som molntjänst?

Molnet och molntjänster är för många abstrakta termer som kan var svåra att förstå. Vi bad därför vår expert Andreas, utvecklare till vardags, svara på några frågor om detta och berätta om vad Briljant kan erbjuda inom området.

Hur skulle du förklara molnet och molntjänster?
Molnet handlar om att du arbetar mot servrar över internet istället för lokalt på din dator, server eller annan enhet. Molntjänster gör det alltså möjligt att använda externa IT-resurser som du får tillgång till via internet.

Fungerar Briljant som molntjänst?
Briljant är ett affärssystem som kan användas i flera olika miljöer. Vill du direkt komma igång och nyttja Briljant i molnet så erbjuder vi det genom vår tjänst Briljant ASP, där vi står för drift av systemet, med uppdateringar, datalagring och backuper. Denna lösning är perfekt om ditt företag exempelvis har kontor på flera platser i landet, eller om du behöver dela arbete med dina kunder, din bokföringsbyrå eller din revisor.

Förutom i Briljant ASP går det också att sätta upp Briljant som molntjänst hos andra driftsleverantörer, exempelvis om ett större företag har särskilda behov och kanske redan har en driftsmiljö i molnet för andra verksamhetssystem. Det går också att installera Briljant på en egen server, utanför molnet, för den som så önskar. 

Kontakta gärna din återförsäljare om du vill veta mer.

Specialanpassa dina E-postmallar för fakturor och order

För dig som vill använda en personlig mailsignatur eller ett meddelande då du mailar kundfakturor, ordrar eller offerter direkt från Briljant finns nu möjlighet att göra detta via e-postmallar. Detta är också användbart om du vill sätta en specifik ämnesrad i mailet. Det går att automatiskt lämna olika meddelanden och ämnesrader för olika kunder. Det går också att ha olika signaturer för egna referenspersoner, till exempel olika avsändare för olika säljare.

Våra återförsäljare hjälper dig som vill ha mer information.

Lär dig mer om Briljants: Webbtidkort

Briljants webbtidkort kan du fylla i var du än befinner dig – på kontoret, hemma eller på resande fot. Du väljer enkelt vad du arbetat med, hos vem och hur länge. Du kan även registrera utlägg, texter, frånvaro och eventuell övertid. Välj mellan att lämna in ditt tidkort varje dag, varje vecka eller hel månad. Tiderna ligger sedan till grund för fakturering, projektuppföljning och intern tidstatistik. De kan även importeras till Briljants lönesystem för kommande löneutbetalning. Du kan med hjälp av vårt avancerade behörighetssystem begränsa vilken information användaren har rätt att se men också på det viset förenkla för användaren som därav inte behöver se onödig information.

Vill du veta mer? Kontakta din återförsäljare för mer information och upplägg.