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Ihr tomedo® Newsletter
Mai 2018
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Liebe Leserinnen und Leser,
in diesem Newsletter informieren wir Sie fortlaufend über tomedo® und uns, die zollsoft GmbH.
Der Newsletter erscheint einmal pro Monat. Sie können Ihn selbstverständlich jederzeit abbestellen, dazu einfach den Link ganz am Ende dieses Newsletters benutzen.
Dr. Andreas Zollmann
Geschäftsführer
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1. Telemedizin: Schleswig-Holstein ändert Berufsordnung
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Telemedizin: Nach Baden-Württemberg ändert auch Schleswig-Holstein die Berufsordnung
Am 18.4.2018 hat die Ärztekammer Schleswig-Holstein durch eine Änderung ihrer Berufsordnung Rechtssicherheit für Ärzte bei telemedizinischer Beratung geschaffen. Hier geht es zur Pressemitteilung. Konkret wurde der folgende Passus verabschiedet:
Ärzte beraten und behandeln Patientinnen und Patienten im persönlichen Kontakt.
Sie dürfen dabei Kommunikationsmedien unterstützend einsetzen.
Vorbehaltlich anderweitiger gesetzlicher Regelungen ist eine Beratung oder Behandlung ausschließlich über Kommunikationsmedien erlaubt, wenn diese ärztlich vertretbar und ein persönlicher Kontakt mit der Patientin oder dem Patienten nicht erforderlich ist.
Die noch ausstehende Genehmigung des schleswig-holsteinischen Gesundheitsministeriums dürfte eine reine Formsache werden.
Damit ist ein weiterer Schritt zur Stärkung telemedizinischer Methoden getan. Einen noch größeren Schritt dürfte der geplante Änderungsantrag auf dem Deutschen Ärztetag vom 8. bis 11.Mai in Erfurt bedeuten. Laut Dr. Franz Bartmann, für die Telematik zuständiger Vorstand der BÄK, soll das Fernbehandlungsverbot für den telemedizinischen Erstkontakt zu Fall gebracht werden.
Übrigens: Wir sind einer der derzeit nur neun in Deutschland zertifizierten Anbieter einer Videosprechstunde. Viele unserer Kundinnen und Kunden nutzen Sie im sehr günstigen Paket zusammen mit dem Online-Terminkalender für ihre Praxis-Webseite.
Wenn Sie etwas mehr über die Hintergründe der Videosprechstunde lesen wollen, geht es hier zu einem Beitrag im neuen tomedo®-Blog.
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2. tomedo®-Nutzer Prof. Ekkehard Fabian - Augenzentrum Rosenheim
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Das Team ist dicht an der Materie
"Lieber Kollege, wir nutzen seit Mitte 2014 tomedo von Zollsoft. Die zuvor gemachten Schilderungen kann ich nur bestätigen. Wir haben 45 Arbeitsplätze, mit insgesamt 3 Standorten (sind mittelgroße OP-Praxis), abgesehen davon, dass es auf macOS läuft und somit deutlich weniger Virenprobleme gibt, zeichnet sich tomedo für uns aus:
1. alle Geräte eingebunden in gemischtem (macOS und Windows) Netzwerk, letzteres ist leider für FORUM / Zeiss für die Integration von Daten und Bildern notwendig,
2. schnelle Performance auch über VPN-Tunnel nach Hause,
3. perfektes "gelbe Post" System für die intern Kommunikation - besseres gab es bisher nicht,
4. schnelles Arbeiten und hohe Akzeptanz beim Team,
5. guter Terminkalender auch für viele Ärzte, auch transparent über die Filialen,
6. über youtube.de stehen Tutorials zur Verfügung,
7. es gibt ein sehr aktives interkollegiales tomedo-User-Forum,
8. nochmals möchte ich das sehr engagierte, schnell reagierende und kompetente Team von Zollsoft erwähnen. Dadurch, dass die Eltern große Praxen führen, sind die studierten Informatiker-Kinder und das gesamte Team dicht an der Materie.
Es gibt sicher weitere viele Aspekte, aber am besten geht man mal in eine Praxis in der Nähe die tomedo einsetzt."
(Anmerkung der Redaktion: Zitat stammt aus dem Hippokranet-Forum, inzwischen aend-Forum.)
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3. Neu in tomedo®: Dokumentenverwaltung mit QM-Funktionen
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Neue DokumentenverwaItung
mit Import-Funktion und Lesebestätigungen
In der letzten Zufriedenheitsbefragung gaben uns unsere Kundinnen und Kunden Rückmeldung, dass großes Interesse an einer QM-Unterstützung in tomedo® bestünde. Wir haben daher in einem ersten Schritt die neue Dokumentenverwaltung geschaffen.
Man kann damit ganze Ordner-Strukturen samt darin enthaltener Dokumente in tomedo® importieren. Natürlich kann man aber auch in der Dokumentenverwaltung selbst Ordner und Dokumente anlegen und editieren.
Die Dokumente kann man mit Leseaufforderungen versehen; entweder für alle Mitarbeiter in der Praxis, oder für bestimmte Gruppen. Die Leseaufforderung kann zeitlich in die Zukunft geplant oder als periodisch wiederkehrend angelegt werden (siehe Screenshot unten).
In einem eigenen, kleinen Extra-Fenster – einem der zahlreichen "Panels", die neben das Hauptfenster geheftet werden können, was sehr praktisch ist – sehen alle Empfänger dann die zu lesenden Dokumente und können dort auch die Lesebestätigung geben.
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Austausch und Unterstützung
via Forum und Tausch-Center
Wir haben im Januar-Newsletter bereits das Tausch-Center vorgestellt. Man kann dort unter anderem Briefvorlagen, Statistik-Abfragen, Custom-Karteineinträge, Leistungs- und Diagnoseketten sowie Formulare sowohl für alle anderen hochladen, als auch für die eigene Verwendung runterladen. Dies wird gerne genutzt und ist ungeheuer praktisch, weil tomedo® in einem sehr hohem Maße konfigurierbar und personalisierbar ist. Einige unserer Anwenderinnen und Anwender haben sehr clevere Lösungen entwickelt, um ihren Arbeitsalltag zur vereinfachen. Diese Lösungen stellen sie damit der tomedo®-Gemeinschaft zur Verfügung.
In unserem offenen Forum geht die gegenseitige Unterstützung noch weiter. Ein wunderbares Beispiel ist dieser Gesprächsfaden, der Ende April diesen Jahres entstand (hier etwas gekürzt) :
Herr Dr. S: Sehr geehrte Mitanwender, habe gerade eine gynäkologische Praxis eröffnet und bin bei Tomedo ein Neuling. Hat jemand einen Tipp oder bereits bestehende Makros für gynäkologische Befundung. Vielen Dank für jeden Tipp.
Michael, tomedo®-Support: Sehr geehrter Herr Dr. S., hierzu werde ich mich bei Ihnen melden. Wir haben für den Bereich GYN Textbausteine von einer bestehenden Praxis, die uns diese zur Verfügung gestellt hat. [...] Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, über das Tausch-Center diverses (z.B. EBM-Favoriten bzw. GOÄ-Favoriten) auszutauschen.
Frau Dr. U: Hallo Dr. S, Sie können von uns alles für die Gynäkologie haben, was Sie wollen. Favoriten bezüglich Ziffern, Diagnosen, Befunde, Anamnesevorlagen, Bescheinigungen etc. etc. [...] Zollsoft hat die Kontaktdaten. Viele Grüße
Michael: Danke Frau Dr. U. Über das Tausch-Center können Sie Ihre Favoriten-Listen für EBM & GOÄ hochladen. Einfach unter Verwaltung [...] (Screenshot). Sie können [ihre Textbausteine] in eine Datei exportierten, und Dr. S. kann sie dann in seinem tomedo importieren.
Herr Dr. S.: Sehr geehrte Frau Dr. U., herzlichsten Dank für Ihre Antwort. Ich setzte mich mit Tomedo in Verbindung um die Makros etc. hoch zu laden. Mit freundlichsten Grüßen, Dr. S.
Hier geht es zu unserem Forum, falls Sie mal einen Blick hinein werfen möchten.
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5. Geräte leasen oder kaufen?
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Geräte leasen, kaufen oder mieten?
Apple bietet 0%-Leasing
Man kennt Leasing-Angebote aus der Automobilbranche, doch auch viele Hersteller und Händler von diagnostischen Geräten bieten Leasing an.
Neben der reinen Kostenbetrachtung (was kostet mich das Gerät pro Jahr in seiner zu erwartenden Nutzungsspanne?) haben Leasing bzw. Kauf unterschiedliche steuerliche Implikationen. Das wird u.a. in diesen Artikeln beleuchtet:
https://www.arzt-wirtschaft.de/was-ist-guenstiger-praxisgeraete-leasen-oder-kaufen/
https://www.aerzteblatt.de/archiv/40236/Technik-Finanzierung-Leasen-oder-kaufen
Wir haben ein paar unrepräsentative Stichproben gemacht, konnten aber nur in zwei Fällen die Konditionen einsehen bzw. nachvollziehen. Demnach muss man mit teils saftigen Zusatzkosten rechnen. Ein Medizinbedarf-Händler weist für eine Leasingsumme von 8.000,- EUR auf 36 Monate eine Monatsrate von 253,12 EUR aus. Klingt erst mal gut, aber das entspricht über 36 Monate einer Summe von 9.108 EUR oder zusätzlichen Kosten von 13,9%.
Erfreulich anders stellt sich die Situation für Apple-Geräte dar. Hier gibt es für Geschäftskunden (Praxen) noch bis zum 30. Juni 2018 ein attraktives 0%-Leasing für 24 oder 36 Monatsraten (vorbehaltlich Bonitätsprüfung) der Apple Financial Services. Nach Ablauf der 24 bzw. 36 Monate können die geleasten Geräte zurückgegeben, weiter geleast oder gekauft werden.
Für Sie hat außerdem unser langjähriger Partner Orgteam ein Mietmodell entwickelt. Das besondere ist: Sowohl für diese Hardware-Miete als auch für tomedo® gilt nicht nur eine komfortable Kündigungsfrist zum Monatsende, sondern auch eine 30 tägige Alles-Geld-zurück-Garantie (selbst Konvertierungs- und Installationskosten würden wir rückerstatten). Wir wollen unseren Interessenten damit die Angst vor den Risiken einer möglichen Fehlentscheidung nehmen (unser eigenes Risiko ist minimal, denn tomedo® und unser Support sind hervorragend).
Bei Interesse verbinden wir Sie gerne mit einem unserer Partner, von dem Sie die genauen Konditionen und alles weitere erfahren können. |
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6. Live-Onlinepräsentation
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Live-Onlinepräsentation
kostenlos, unverbindlich, informativ
Wir laden Sie jederzeit gerne zu einer kostenlosen, unverbindlichen Live-Onlinepräsentation ein. Dafür verbinden wir unsere PCs miteinander, so dass wir Sie in einer kurzweiligen Stunde durch tomedo® führen können. Dabei gehen wir selbstverständlich detailliert auf die Funktionen und Punkte ein, die Ihnen besonders wichtig sind.
Danach haben Sie sicherlich ein gutes Gefühl dafür, wie tomedo® Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann. Sie werden überrascht sein, welche enormen Möglichkeiten tomedo® bietet.
Einfach über die Schaltfläche "OP buchen" einen Termin vereinbaren.
Wir freuen uns auf Sie!
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7. tomedo® vor Ort: Messekalender
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tomedo® vor Ort:
Lübeck – Bremen
Wir sind auf den folgenden Veranstaltungen vertreten:
- HNO-Kongress in Lübeck vom 9. – 12.5.2018
- BKND-Jahrestagung in Bremen am 12.5.2018 (Kinderchirurgie)
Besuchen Sie uns und lassen Sie sich einen ersten Einblick in tomedo® geben. Sie können gerne vorab Ihren Besuch vereinbaren. Nutzen Sie dazu einfach die Schaltfläche unten und nennen Sie uns für die Veranstaltungen bitte Datum und Uhrzeit, die Ihnen zusagen würden. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
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8. Telematik-Infrastruktur (TI)
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Telematikinfrastruktur: Weiterhin Ruhe bewahren
Leider ist auch heute noch erst ein Konnektor auf dem Markt verfügbar. Wir stehen mit weiteren Anbietern im engen Kontakt, haben die Anbindung an zwei Konnektoren bereits positiv getestet und tomedo® selbst hat ja schon länger die Konformitätsprüfung bestanden, ist also "TI ready". Die erste TI-Anwendung, das Versichertenstammdatenmanagement, ist natürlich auch bereits in tomedo® umgesetzt.
Wir raten weiterhin zur Ruhe.
Es wird von einigen Wettbewerbern intensiv mit "TI-Paketen" geworben, die man jetzt schon kaufen solle, um keine Verluste angesichts der degressiven Förderung zu erleiden. Wir wissen aber, dass auch diese größtenteils noch auf die Verfügbarkeit alternativer Konnektoren warten! Obwohl die Höhe der Förderung vom Quartal abhängt, in dem die betreffende Praxis erstmalig den Abgleich der Versicherten-Stammdaten via TI vollzieht, werden munter Verträge verkauft. Nicht so bei uns.
Es ist absehbar, dass die Fristen verlängert bzw. die Fördersummen überarbeitet werden. Die KBV hat den neuen Gesundheitsminister dazu aufgefordert und außerdem beim Thema Finanzierung Verhandlungen mit dem GKV-Spitzenverband aufgenommen.
Eine verrückte Situation: Faktisch tut sich wenig, wir warten nach wie vor auf die Konnektoren-Lieferanten. Hinter den Kulissen dagegen entsteht gerade ein regelrechter Wirbelwind.
Wir kümmern uns und werden unseren Kundinnen und Kunden das bestmögliche Gesamtpaket schnüren.
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9. Unser Team für Sie: Martin Rose
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Kompetenz und Engagement:
Die Menschen hinter tomedo®
Martin ist einer unserer "Integratoren", die tomedo® in den Praxen neuer Kundinnen und Kunden installieren und schulen. Er kennt sich nicht nur mit den technischen Aspekten bestens aus, sondern auch mit den typischen Prozessen und Anforderungen der Nutzerinnen und Nutzer. Wenn er nicht auf Reisen zu neuen Kundinnen und Kunden ist, unterstützt er das Support-Team.
Ob direkt vor Ort, am Support-Telefon oder als Kollege: Martin ist immer super hilfsbereit und kompetent. Vielleicht lernen Sie ihn ja bald selbst kennen?
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10. Newsletter weiterempfehlen
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