Privacybeleid Huurdersvereniging Aalsmeer-Kudelstaart
Inleiding
De Huurdersvereniging Aalsmeer-Kudelstaart (hierna te noemen HAK) hecht grote waarde aan de bescherming van de Persoonsgegevens van haar leden, partners en andere relaties. Persoonlijke gegevens worden door de HAK dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. HAK houdt zich dan ook in alle gevallen aan de eisen die de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In dit privacy beleid staat beschreven welke principes de HAK hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van Persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staat in dit beleid beschreven. Het privacybeleid omvat alle on- en offline systemen van de HAK waarin Persoonsgegevens voorkomen.
Wettelijke kaders
HAK is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid. HAK is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming.
Definities
Voor de definities van de gebruikte begrippen wordt verwezen naar het Privacyreglement. In het Privacyreglement wordt een aantal definities beschreven, die in dit document dezelfde betekenis hebben als in het Privacyreglement.
Uitgangspunten
HAK gaat op een veilige manier met Persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. HAK houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:
Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Grondslag en doelbinding
HAK zorgt ervoor dat Persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
Dataminimalisatie
HAK verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. HAK streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen Persoonsgegevens verwerkt.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
Integriteit en vertrouwelijkheid
HAK gaat zorgvuldig om met Persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen (Gebruikers) met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt HAK voor passende beveiliging van persoonsgegevens.
Delen met derden
HAK deelt geen persoonsgegevens met derden, dan na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Subsidiariteit
Het principe van subsidiariteit houdt in dat HAK zich steeds afvraagt of de registratie van persoonsgegevens noodzakelijk is en zal steeds onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van een persoonsgegeven nodig is.
Proportionaliteit
HAK zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de verwerking wordt beoogd.
Rechten van betrokkenen
HAK honoreert alle rechten van betrokkenen. Dit reglement is vastgesteld door het bestuur van de HAK op 22 mei 2018.
