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La version française du bulletin suit le texte en anglais/French text follows English

CEEA-ACEG May 2020 Newsletter
Contents:
  1. Message from the CEEA-ACEG 2020 Conference Technical Co-Chairs
  2. Fellow of CEEA-ACEG – Call for Nominations
  3. CEEA-ACEG Membership Drive
  4. CEEA-ACEG 2020 Annual General Meeting
1. Message from the CEEA-ACEG 2020 Conference Technical Co-Chairs

Dear all,

We hope that you and your family are keeping safe and healthy during this challenging time.
 
After the 2020 conference was cancelled, some of the original links with information about paper submission (format, dates, etc.) were taken down and this may have caused some confusion for some authors.  The conference link is now:  https://ceea.ca/conference/fostering-students-ownership-of-their-learning/.
 
We would thus like to confirm the information sent to authors in our email more than one month ago:
 
1. You can submit your paper which will be included in the conference Proceedings.  Note that papers will be marked as being ‘Peer Reviewed’ or ‘Non Peer Reviewed’, depending on which option you had chosen and based on the results of the peer review process.  Specific information was sent in the previous email to authors.  The deadline to upload your final version on EasyChair is Tue, May 19, 2020.  Once ready, the conference Proceedings will be accessible  at https://ceea.ca/resources/.   Should you require additional information about paper submission (template, etc.), please refer to https://ceea.ca/resources/.   
 
2. Authors of poster papers do not need to submit a full paper, but can submit a copy of their poster (in pdf format) which can be made available with the proceedings.
 
3.  You can withdraw your paper and consider submitting it to next year’s conference held in Prince Edward Island.  Note that your abstract/paper will be re-evaluated by the new program committee.  If you choose to withdraw your paper, please notify us by email at ceeaaceg2020@easychair.org.   If you do not notify us and we do not receive your final revised paper by Tue, May 19, 2020, then we will assume by default that you have chosen to withdraw your paper.
 
If you have any other questions, please contact us.
 
Best wishes,
Lawrence Chen and Yong Zeng

2. Fellow of CEEA-ACEG - Call for Nominations

Nomination Deadline: May 15, 2020

The designation of Fellow honours individuals who have demonstrated noteworthy service to engineering education, engineering leadership, or engineering design education through their work with CEEA-ACEG.

These Fellowships provide national recognition from your peers for your service and contribution to engineering education, engineering leadership, or engineering design education in Canada.

Individuals can be nominated based on the following criteria:

The nominee is a current CEEA-ACEG member and has been a member for a minimum of 7 years (within the past 10 years) and one or more of:
a. Served as President-Elect, President, and Past-President, and/or
b. Served as a Board member for one term (2 years), and/or
c. Served as an active SIG chair for at least 2 years, and/or
d. Participated in at least five CEEA-ACEG Conferences.

If you would like to nominate someone for Fellowship with CEEA-ACEG, or would like more information, please visit the CEEA-ACEG website awards page.  A one-page nomination letter and nomination form by May 15, 2020. 

 3. CEEA-ACEG Membership Drive 

April 1st marked the start of CEEA-ACEG's annual membership drive. In past years you may not have noticed this drive because most members renew their annual memberships as part of the conference registration process which is usually underway at this time of year. Not this year.  As you probably already know, out of concern for the safety and well-being of our members and to cooperate with the present bans on travel and congregation due to COVID-19, we have cancelled CEEA-ACEG 2020 that was to be held in Montreal.

From talking with members over the years, we know that attending the conference and connecting with your colleagues who share your passion for engineering education is a big benefit of CEEA-ACEG membership. There are other benefits to CEEA-ACEG membership that extend throughout the year.  Renewing your membership this particular year will:  
  • Provide you with the opportunity to join and engage in one or more of our Special Interest Groups (SIG)s. CEEA-ACEG provides support for zoom meeting and conference calls, getting new special interest groups started, and helping SIG chairs maintain strong member engagement;
  • Support the completion of the Proceedings of CEEA-ACEG  2020 which will include submitted posters and papers. The Proceedings will recognize the peer-reviewed status of those papers which underwent peer and are submitted in their final versions. This recognition may be important to the early-researchers/practitioners in our community   who are establishing their careers; and
  • Support the long-term viability of CEEA-ACEG. Over the pat year, the Board has been working to develop relationships with other organizations that can potentially contribution significant resources towards helping CEEA-ACEG achieve its mission of improving the teaching and learning for our Canadian engineering students. Your membership helps us demonstrate the significance of our work to these organizations.
This year we ask you to give special consideration to renewing your membership and supporting Canada's engineering education community and their students.

You can renew your membership at https://ceea.wildapricot.org/

4. CEEA-ACEG 2020 Annual General Meeting

The CEEA-ACEG 2020 Annual General Meeting will be held in an online forum in June 2020.  This important meeting will provide you with an update on all CEEA-ACEG activities and will give you an opportunity to meet the new board members.  Details will follow shortly.
INSTRUCTIONS FOR SUBMITTING ANNOUNCEMENTS FOR THE CEEA-ACEG MONTHLY NEWSLETTER
 
The deadline for submissions is the 15th of the month, with publication set for the first day of the following month.
 
We are open to a variety of article formats or announcements.
   
Please send your contributions to student-director@ceea.ca by the 15th of every month. 
Bulletin de L’ACEG-CEEA pour mai 2020
 
Contenu:
  1. Le message des chaires du comité technique de la conférence 2020 de l’ACEG-CEEA
  2. L’appel de nominations pour le Membre d’honneur de l’ACEG-CEEA
  3. La campagne d’adhésion de l’ACEG-CEEA
  4. L’assemblée générale 2020 de l’ACEG-CEEA
1. Le message des chaires du comité technique de la conférence 2020
 
Bonjour à tous,
 
Nous espérons que vous et votre famille êtes en santé et en sécurité pendant cette période difficile. A la suite de l’annulation de la conférence 2020, plusieurs hyperliens qui menaient aux renseignements sur la soumission de textes, tels que le format et les dates, furent retirés du site Web, ce qui pourrait avoir confondu les auteurs. L’hyperlien à consulter maintenant est celui-ci : https://ceea.ca/conference/fostering-students-ownership-of-their-learning/.
 
Nous désirons confirmer les renseignements envoyés aux auteurs par courriel, il y de cela plus d’un mois :
 
1.Vous pouvez remettre votre texte que l’on inclura dans les comptes rendus de la conférence. Il est à noter que l’on identifiera si les textes ont fait objet d’un examen par les pairs, ou non, selon l’option que vous aviez choisie et selon les résultats obtenus par l’examen par les pairs. Des renseignements précis ont été communiqués aux auteurs par courriel. La date limite pour télécharger la version définitive de votre texte via EasyChair est le mardi 19 mai 2020. Dès qu’ils sont prêts, les comptes rendus de la conférence seront disponibles sur https : //ceea.ca/resources/. Si vous avez besoin de plus amples renseignements sur la remise des textes ou autres, veuillez consulter https : //ceea.ca/resources/.
 
2. Les auteurs d’affiches ne sont pas obligés de remettre un document papier; ils peuvent remettre une copie de l’affiche en format PDF qui sera disponible dans les comptes rendus.
 
3.Vous pouvez retirer votre soumission de texte si vous préférez la remettre lors de la conférence de l’an prochain qui aura lieu à l’Île-du-Prince-Édouard. Il est à noter que votre texte fera objet d’une évaluation par le comité du nouveau programme. Si vous désirez poursuivre avec le retrait de votre texte, communiquez avec nous à l’adresse ceeaaceg2020@easychair.org. Si vous ne nous avisez pas et que nous ne recevons pas la version définitive de votre texte d’ici le 19 mai 2020, nous présumerons que vous avez choisi de retirer votre texte.
 
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous.
 
Cordialement,
Lawrence Chen and Yong Zeng
2. L’appel de nominations pour le Membre d’honneur de l’ACEG-CEEA
 
Date limite pour nommer un candidat : le 15 mai 2020
 
La désignation de membre d’honneur (Fellow) est attribuée au membre qui a fait preuve de service remarquable dans le domaine de l’éducation en génie, de leadership en génie ou en conception de l’enseignement du génie par l’entremise de leur travail auprès de l’ACEG-CEEA.
 
Cette désignation vous confère une reconnaissance nationale auprès de vos pairs pour votre service et votre contribution dans le domaine de l’éducation en génie, de leadership en génie ou en conception de l’enseignement du génie au Canada.
 
On peut choisir comme candidat toute personne qui répond aux exigences suivantes :
 
Le candidat est un membre actuel de l’ACEG-CEEA et l’a été depuis au moins 7 ans au cours des dix dernières années. Également, le candidat :
a. a été président élu, président et ancien président;
b. a fait partie du Conseil d’administration pour un mandat (2 ans);
c. a été chaire active d’un des GES pendant au moins deux ans; ou
d. a participé à un minimum de 5 conférences de l’ACEG-CEEA
 
Si vous désirez nommer quelqu’un pour cet honneur, ou désirez obtenir plus de renseignements, veuillez consulter la page de nominations et de prix de l’ACEG-CEEA. On doit remettre une lettre de mise en nomination d’une page ainsi que le formulaire avant le 1er mai, qui est la date limite pour les prix.
3. La campagne d’adhésion de l’ACEG-CEEA
 
La campagne d’adhésion annuelle commence le 1er avril 2020. Vous ne l’avez peut-être pas remarqué par les années passées, car la plupart des membres renouvellent leur abonnement lors de l’inscription à la conférence annuelle, qui a normalement lieu à ce temps-ci. Sauf cette année. Comme vous le savez peut-être déjà, par souci de la sécurité et du bien-être de nos membres et par respect des interdictions de voyager ou de se rassembler à cause de la COVID-19, nous avons annulé la conférence 2020 de l’ACEG-CEEA, qui devait se dérouler à Montréal.

D’après la rétroaction reçue de nos membres par les années passées, nous savons qu’un des grands avantages de l’adhésion, c’est la conférence et tout ce qu’elle apporte en matière de réseautage avec des collègues qui partagent une passion pour l’enseignement du génie. Mais il y en a d’autres, et ils s’échelonnent tout au long de l’année. Cette année, votre abonnement vous permettra :
  • De vous joindre aux Groupes d’intérêt spécial (GIS). L’ACEG-CEEA soutient les réunions « zoom » et les appels conférences, met sur pied les nouveaux GIS et aide les chaires de ces groupes à maintenir l’implication des membres;
  • De soutenir la conclusion des procédures de l’ACEG-CEEA pour 2020, ce qui inclut les soumissions de textes et d’affiches. On reconnaitra ceux qui auront fait l’objet d’un examen par les pairs, dont la version définitive a été remise. Cette reconnaissance pourrait être très importante aux chercheurs-praticiens de la communauté, qui cherchent à lancer leur carrière; et
  • Soutenir la viabilité à long terme de l’ACEG-CEEA. Au cours de la dernière année, le conseil d’administration a travaillé pour entretenir des relations avec des organismes qui contribueraient potentiellement des ressources envers l’objectif de l’ACEG-CEEA, qui cherche à améliorer l’enseignement et l’apprentissage pour les étudiants canadiens du génie. Votre abonnement illustre l’importance de notre travail à ces organismes.
Nous vous demandons donc d’accorder une attention particulière au renouvellement de votre abonnement ce 1er avril et d’appuyer la communauté et les étudiants en enseignement du génie au Canada.
Renouvelez votre abonnement ici : https://ceea.wildapricot.org/
4. L’assemblée générale de l’ACEG-CEEA en juin
 
L’assemblée générale 2020 de l’ACEG-CEEA sera présentée comme forum en ligne au mois de juin 2020. Cette rencontre importante fera compte-rendu de toutes les activités de l’ACEG-CEEA et vous permettra de rencontrer les nouveaux membres du conseil. Les détails suivront sous peu.
INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION D'ANNONCES POUR LE BULLETIN MENSUEL DE L'ACEG/CEEA
 
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