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PCMath - Newsletter n°13
 
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PCMath : renouons avec nos activités et nos projets

 
Nous reprenons, ou allons reprendre, peu à peu le chemin de la bibliothèque, à un rythme différent, et après une période où il n'a pas toujours été aisé de poursuivre son activité professionnelle à distance.

Dans ce contexte, il nous semble essentiel de reprendre contact et s'il n'est pas envisageable d'organiser la Journée annuelle des adhérents, nous vous proposons de nous retrouver le 11 juin prochain pour une visioconférence. Nous ferons le point sur ce qui a été réalisé l'an passé, la réunion du comité de pilotage du 14 février dernier, le nouvel appel d'offres CollEx et les nouveautés du PCMath et du CFP.

Nous lançons aussi un appel d'offres pour la reliure, un deuxième appel suivra à l'automne, afin de prendre en compte les conditions d'accès aux collections, variables selon les établissements.
Appel d'offre reliure
Le PCMath lance dès aujourd'hui un appel d'offre reliure pour une somme totale de 9 890 euros.
 
Sont éligibles les collections
  • pôle de conservation;
  • ayant été complétées par un transfert des collections de l'INIST ou un transfert PCMath;
  • et dont  les informations de reliure sont renseignées dans le CFP.
Date limite  : 26 juin 2020 
Vos demandes sont à saisir ici
 

Deux questions à la une de l'actualité du PCMath


1. Les collections labellisées deviennent collections de référence - pourquoi ce changement de nomenclature ?

Nous utilisions jusqu'ici le terme "collection labellisée" pour décrire une collection ou un morceau de collection complète conservée par un ou des pôles de conservation, identifiée pour bénéficier au sein du plan d’une attention prioritaire en matière de préservation et d’effort de conservation. 
Cependant, la confusion avec la labellisation CollEx qui ne concerne pas la conservation partagée était courante. Sur proposition du comité technique, le Comité de pilotage a  retenu le terme de  "collection de référence".

L'implémentation visuelle de ces collections de référence dans le CFP a commencé sous la forme de l'étiquette suivante  et l'état de collection concerné aura une couleur dédiée.
Il s'agit d'un outil supplémentaire dans la gestion du plan qui permet une identification visuelle rapide pour les utilisateurs du CFP.
A compter du 1er Juillet débutera une nouvelle campagne de sélection des collections de référence, pour cela il est important que vos états de collections des pôles de conservation soient à jour.

2. De l'importance du signalement des périodiques dans le CFP ?
Un effort a été réalisé par les bibliothèques participantes afin de proposer des données justes, complètes et au bon format. Le bon fonctionnement du plan de conservation dépend de ce travail minutieux à plusieurs égards:
  • effectuer un travail sur la complétude des collections du plan
  • aide à la désignation des collections de référence
  • aide aux demandes de transferts, notamment entre les pôles de conservation et les pôles associés
  • réabonnements
  • politique de désherbage 
  • recensement et travail sur les unicas et les collections fragiles
Quelques exemples de données mal renseignées qui ne permettent pas l'affichage visuel des états de collection dans le CFP:
A vos Agendas

Le jeudi 11 juin de 10h à 12h30

Rejoignez-nous pour la Visio des adhérents au PCMath


Vous recevrez par mail les instructions de connexion quelques jours avant la conférence.

Merci de vous inscrire ici

Pour toute question
pcmath@listes.rnbm.org

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Données d'exemplaire dans le Sudoc :

 zone 955 $7Lacunes
détail des lacunes en zone 959

$bxF  abonnement arrêté
$bxO  abonnement en cours

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zone 930 :$pPC (ou PA) $zPCMath

 

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Données d'exemplaire dans le CFP :

D'un simple clic vous pouvez importer les données du Sudoc vers le CFP, mais vous ne savez plus ce qui est à jour et dans quel catalogue ?

Des solutions pour faire le point vous seront présentées lors de la visioconférence du 11 juin.

Vous pouvez également nous contacter, nous essaierons avec l'aide de Mathdoc de vous proposer des solutions :
pcmath@listes.rnbm.org

Vous êtes pôle de conservation pour un titre, n'oubliez pas de saisir les informations de reliure. 

Transfert des périodiques de l'INIST vers le PCMath

344 transferts
72 mètres linéaires
163 cartons
19 bibliothèques.
5 796 euros
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