Deux questions à la une de l'actualité du PCMath
1. Les collections labellisées deviennent collections de référence - pourquoi ce changement de nomenclature ?
Nous utilisions jusqu'ici le terme "collection labellisée" pour décrire une collection ou un morceau de collection complète conservée par un ou des pôles de conservation, identifiée pour bénéficier au sein du plan d’une attention prioritaire en matière de préservation et d’effort de conservation.
Cependant, la confusion avec la labellisation CollEx qui ne concerne pas la conservation partagée était courante. Sur proposition du comité technique, le Comité de pilotage a retenu le terme de "collection de référence".
L'implémentation visuelle de ces collections de référence dans le CFP a commencé sous la forme de l'étiquette suivante et l'état de collection concerné aura une couleur dédiée.
Il s'agit d'un outil supplémentaire dans la gestion du plan qui permet une identification visuelle rapide pour les utilisateurs du CFP.
A compter du 1er Juillet débutera une nouvelle campagne de sélection des collections de référence, pour cela il est important que vos états de collections des pôles de conservation soient à jour.
2. De l'importance du signalement des périodiques dans le CFP ?
Un effort a été réalisé par les bibliothèques participantes afin de proposer des données justes, complètes et au bon format. Le bon fonctionnement du plan de conservation dépend de ce travail minutieux à plusieurs égards:
- effectuer un travail sur la complétude des collections du plan
- aide à la désignation des collections de référence
- aide aux demandes de transferts, notamment entre les pôles de conservation et les pôles associés
- réabonnements
- politique de désherbage
- recensement et travail sur les unicas et les collections fragiles
Quelques exemples de données mal renseignées qui ne permettent pas l'affichage visuel des états de collection dans le CFP:
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