Nyttig info fra BBHT
Hei
Vi får en del henveldelser rundt det med å normalisere tilstedeværelsen på arbeidsplassen. Her er noen punkter som bidra til å gjøre vurderinger:
Vurderingspunkter for bruk av hjemmekontor |
Situasjonen nasjonalt /lokalt |
Vurderinger |
Nasjonalt og/eller lokalt smittepress |
- Hvordan er smittesituasjonen nasjonalt
- Hvordan er smittesituasjonen lokalt (lokale og nasjonale helsemyndigheter)
|
Kollektivtrafikksituasjonen |
- Behov for kontaktreduserende tiltak i samfunnet for å unngå trengsel på offentlig sted og i kollektivtrafikken (lokale og nasjonale helsemyndigheter)
|
Situasjonen lokalt |
Vurderinger |
Kan arbeidet utføres med hjemmekontorløsning |
- Hjemmekontor bør bare benyttes der virksomheten kan opprettholde et kvalitetsmessig godt tilbud ved hjelp av digitale løsninger
|
Ansatte i risikogruppe |
- Bruk av hjemmekontor bør vurderes for personer med økt risiko for alvorlig forløp av covid-19, dersom annen tilrettelegging av arbeidet ikke er mulig eller aktuelt
|
Ansatte som har milde symptomer på luftveissykdom eller er i karantene |
- Hvis det er mulig, bør det tilrettelegges for hjemmekontorløsning for ansatte som må være hjemme, men som kan arbeide
|
Kan personer opprettholde anbefalt avstand på reiser til og fra arbeidsstedet (virksomheten) |
- Evaluere ansattes behov for å reise med kollektivtransport
- Vurdere om arbeidsgiver kan tilby alternativer (sykler, økt antall parkeringsplasser mv.)
- Bruk av hjemmekontor for å opprettholde avstand mellom personer på offentlige kommunikasjonsmidler er særlig aktuelt for arbeidsplasser der mange ansatte bruker slik transport for reiser til og fra arbeidsplassen
|
Kan personer opprettholde anbefalt avstand gjennom arbeidsdagen på arbeidsstedet (virksomheten)
1meter eller 2meter? (nærkontaktgrensen er 2m dersom noen får bekreftet smittestatus) |
- Kartlegge alle områder på arbeidsplassen systematisk
- Fokusområder:
- arbeidsplass/kontorplass/kontorlandskap
- inngangspartier
- heiser
- møterom
- kantiner
- garderober etc.
|
Møter |
- Digitale møter anbefales hvis arbeidets art tillater det
- Ved behov for fysiske møter må det sikres tilstrekkelige lokaler for å opprettholde avstand, samt følge gjeldende retningslinjer for gruppestørrelse og arrangementer
|
Kontinuitetsplanlegging |
- Virksomheter som er avhengig av kontinuitet i driften av kritiske funksjoner kan vurdere å bruke faste arbeidslag eller grupper med medarbeidere, for å unngå at alle medarbeidere innen funksjonen kan bli utsatt for smitte på samme tid
- Arbeidstakere kan deles i lag som alternerer med hjemmekontor og fysisk tilstedeværelse
|
Hjemmearbeid forøvrig |
For mange virksomheter kan en delvis hjemmekontorløsning, der ansatte har hjemmekontor en eller flere dager per uke, være et godt virkemiddel for å redusere antall personer som er på jobb samtidig.
Aspekter til vurdering er:
- Oppgaver man må være på arbeidsstedet for å løse
- Ergonomiske og sosiale hensyn, reisevei m.v.
- Sikre et minimum av fysisk tilknytning til arbeidssted
- Gjennomføring av møter/samtaler som egner seg dårlig for digital gjennomføring
|
Reiser |
Digitale møter anbefales fremfor reiser hvis arbeidets art tillater det |
Ta kontakt dersom du har spørsmål eller ønsker vedr vår bistand og tilbud.
Hilsen Torgeir Elvsås
Brattøra BHT, www.bbht.no
tlf 73532064
|
|
|
|