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Bulletin d'information mensuel du ROC de l'Estrie - Mai-Juin 2020
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Nous sommes de retour avec notre infolettre avec de nouvelles informations pratiques, des annonces à vous partager et plusieurs invitations qui feront du bien! N'hésitez pas à les transmettre à votre conseil d'administration et votre équipe!

Avant, un petit rappel s'impose dans le contexte actuel: PRENONS LE TEMPS!
Bien sûr, chaque organisme a sa propre réalité et est autonome. Mais le déconfinement, s'il est possible, devrait se faire de façon graduelle et pour bien faire les choses, il est inutile de se précipiter. Nous avons plusieurs responsabilités, dont celle d'offrir, avec la mise en place de mesures sanitaires adéquates, un cadre de travail sécuritaire pour toutes et tous dans nos organismes et celle de ne pas propager le virus. Le télétravail peut encore être privilégié dans la mesure du possible.
Il est aussi essentiel de garder une bonne communication avec nos CA et de prendre soin de nous et de nos équipes de travail. Attention à l'épuisement et au stress vécu dans les différentes sphères de nos vies... Soyons également à l'écoute de nos membres, par, avec et pour qui nos organismes existent!
PANDÉMIE (COVID 19)
SONDAGE SUR LES PERTES DE REVENUS LIÉES À LA COVID

→ URGENT! Si vous avez la possibilité de répondre avant le 28 mai, ce serait grandement apprécié! (Le Ministère de la santé et des services sociaux, le MSSS, souhaite débuter les travaux dans les prochains jours...)
Pour les organismes communautaires autonomes en Santé et services sociaux (OCASSS), un questionnaire est en ligne jusqu'au 2 juin. Pour les détails, voir notre courriel du 20 mai. 
Un gros merci à tous les groupes de l'Estrie qui ont déjà répondu en grand nombre! Ce questionnaire de la Coalition des tables régionales d'organismes communautaires (CTROC) permet de documenter le manque à gagner, causé par la pandémie, dans les groupes financés à la mission au PSOC! Il nous aidera à vous représenter dans nos démarches auprès du MSSS pour une éventuelle enveloppe en projet ponctuel PSOC.
VACANCES ANNUELLES
La belle température des derniers jours vous fait penser aux vacances d'été? Elles seront assurément un temps de ressourcement indispensable pour beaucoup d'entre nous, avec les chamboulements provoqués par la pandémie!

Vous avez encore des questionnements ?
''La crise sanitaire en cours amène plusieurs organismes à se questionner à savoir s’ils doivent revoir le calendrier de vacances 2020 pour leur équipe de travail. La charge de travail a été réduite dans votre organisme et vous pensez demander aux travailleuses et travailleurs de prendre à l’avance leurs vacances en totalité ou en partie? Au contraire, la charge de travail dans votre organisme a explosé pendant la crise et vous envisagez de verser une indemnité de vacances à votre équipe de travail plutôt que de planifier la prise de vacances? La Loi sur les normes du travail précise quelles mesures peuvent être appliquées ou non concernant ces questions.'' Voici quelques informations et pistes de réflexion pour vous y retrouver dans un document du ROC 03: Vacances et crise sanitaire
Télécharger le pdf 
DES FONDS D'URGENCE POUR LES ORGANISMES
  • Fonds d'urgence généraliste - PSOC
Merci à toutes et tous pour votre collaboration dans l'estimation de vos besoins supplémentaires causés par la pandémie, lorsque le ROC vous a sollicité! 
Pour les groupes qui ont reçu de l'argent de ce fonds, pensez à compléter le gabarit de reddition de comptes avant le 15 juillet.
  • Fonds d’urgence pour l’appui communautaire du gouvernement du Canada (FUAC) Cliquez sur l'image iciFlèche : définition de FLÈCHE, subst. fém. | La langue française

Précision: Ces fonds couvrent des dépenses qui peuvent aller jusqu'au 31 mars 2021.
Attention aux dates limites pour déposer votre demande! 
Détails: https://www.communityfoundations.ca/wp-content/uploads/2019/04/FUAC-Guide-de-candidature-FRE.pdf
T3010 : Date limite de production des déclarations repoussée
Vous êtes un organisme de bienfaisance enregistré au fédéral? Vous avez jusqu'au 31 décembre 2020 pour faire votre déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés.
REPRISE DES ACTIVITÉS? 2 documents pour y réfléchir:
Outil spécialement pour votre CA
Votre ROC a travaillé un petit document pour aider les membres de conseil d'administration dans leurs réflexions vers un éventuel déconfinement graduel: 
Pandémie: S'adapter et se poser les bonnes questions - Outil pour les CA, d'organisme d'ACA
Quand et comment déconfiner ?
De nombreuses réponses à vos questions dans ce bulletin étoffé de notre regroupement national.
N'hésitez pas à le partager!
Outil de réflexion sur le déconfinement (CTROC)
 
Déconfinement: Informations de La Direction de la Santé publique de l'Estrie
REDDITION DE COMPTES PSOC 2019-20
→ Retrouvez toutes les informations en lien avec la pandémie sur notre site web! 
Vous cherchez un document parmi vos nombreux courriels? Jetez un coup d'oeil à notre section spéciale: covid-19-informations-pour-les-organismes-communautaires. Nous y avons centralisé la documentation susceptible de vous intéresser (AGA, gestion des ressources humaines, mesures gouvernementales, etc.)
3 ÉVÈNEMENTS À NE PAS MANQUER!
Nouveau!
La crise de la COVID-19 affecte toutes les sphères de nos vies! La distanciation physique et le confinement contraignent les organisations à modifier leurs façons de faire, voir même de fonctionner. Malheureusement, les solutions ne sont pas toujours simples à appliquer et les impacts sur le tissu social émergent à plusieurs niveaux.
Face à cette problématique, le ROC de l’Estrie et les CDC de l’Estrie ont décidé d’organiser une grande rencontre de partenaires sous la forme d’un «talk-show» afin de faire un premier portrait de la situation en Estrie et de dégager des enjeux et des défis vécus sur nos territoires. Cette initiative souhaite nourrir les collectivités dans leurs démarches de relance de nos milieux de vie…

Notez ce "Talk-chaud" à votre agenda. C'est un rendez-vous!
  • Mardi 9 juin 2020
  • De 13 h 30 à 14 h 30
  • En direct sur Zoom (864 2877 4092)
  • Avec plusieurs invité.e.s des milieux de l'environnement, action communautaire autonome, économie sociale, culture et loisirs
  • Ouvert à toutes et à tous!
Une rencontre dynamique où nos invité.e.s proposeront un diagnostic de différents secteurs d’activités en lien avec l’action collective et la participation citoyenne dans leur secteur. Ils et elles nous parleront brièvement de leur milieu avant la crise, pendant la crise et tenteront d'émettre, dans la mesure du possible, des hypothèses pour la sortie de crise.
FORMATION  - Gestion et crises
Une nouvelle formation au ROC organisée en collaboration avec la CDC de Sherbrooke! Verglas, H1N1, inondations, COVID-19... une crise peut être une occasion de rebondir!
Que retirer des crises pour nos mécanismes de gestion? Comment se préparer afin de mieux s'adapter? Voici une chance de s'outiller et de réfléchir avec une formatrice, qui a notamment enseigné au microprogramme en gestion pour les organismes communautaires de l'Université de Sherbrooke.
  • Mardi 16 juin de 10h à midi
  • Pour les directions/coordinations et CA d'organismes communautaires de l'Estrie
  • avec Andrée Dupont, MAP, MDMP
  • sur Zoom, gratuit 
Tous les détails à venir par courriel. En attendant, réservez la date dans votre agenda si le sujet vous intéresse!
SPECTACLE SURPRISE 
En guise de salutation avant les vacances d'été, et pour souligner vos efforts depuis le début de la crise, assistez à un spectacle-zoom surprise. Ce sera un baume au cœur assuré!
Une initiative de la CDC de Sherbrooke.
  • Jeudi 18 juin 
  • de 10 h 30 à 12 h 00
  • Exclusif aux organismes communautaires (directions, intervenants.es, CA, bénévoles) membres des CDC de l’Estrie et du ROC.
    -La prestation ne sera pas enregistrée-
AU ROC
ADHÉSION 2020-21

Voici venu le temps de renouveler votre ''membership'' au ROC!
Svp, veuillez:  Faites partie des 150 membres du ROC Estrie!
Votre organisme n'est pas encore membre de notre regroupement et souhaite adhérer? Visitez notre page sur l'adhésion au ROC:
https://www.rocestrie.org/fr/adherer.htm
TOUJOURS LÀ!
L'équipe du ROC est en télétravail. Nos bureaux demeurent fermés. Mais nous sommes toujours rejoignables. N'hésitez pas à nous écrire par courriel : rocestrie@rocestrie.org
MOBILISATION


Récentes nouvelles de la campagne unitaire!

 COVID-19 : Solidaire avec le communautaire
Affichez votre soutien! COVID-19 : Solidaire avec le communautaire!

La COVID-19 ébranle fortement le Québec ; le système de santé, les entreprises et les travailleuses/eurs, pour ne nommer que ceux-ci. Le milieu communautaire n'est pas épargné, même que plusieurs organismes sont en ligne de front, afin de soutenir les populations vulnérables.
Pour démontrer votre soutien avec le milieu communautaire, la campagne "Engagez-vous" vous partage du matériel pour vos réseaux sociaux! N'hésitez pas à les utiliser et proposez les à vos membres et équipe!


Des vidéos à partager
avec vos membres, CA et équipe, pour mieux comprendre pourquoi les organismes communautaires sont mobilisés et engagés dans cette campagne. Découvrez les 7 vidéos publié sur Facebook Pourquoi faut-il réinsvestir dans notre filet social?


 Réadhésion à la campagne :
Si vous ne l'avez pas encore fait et que cette campagne vous tient à coeur, vous pouvez y adhérer (ici) et ainsi vous tenir informé.e.s!
CALENDRIER
  IMPORTANT !

2 juin : Sondage CTROC pertes de revenus (COVID) 
9 juin : Le Talk-chaud 
16 juin : Formation gestion et crise
18 juin : Spectacle surprise
15 juillet : Reddition comptes fonds urgence PSOC
17 juillet : Fin dépôt demandes FUAC Centraide Estrie
27 juillet: Fin dépôt demandes FUAC Réseau des fondations communautaires du Canada
ANNONCES

👉 Quelques annonces de nos membres
 

👉 Annonces de nos collaborateurs
LE CONSEIL D'IROC
 
Et notre vie associative ?!
Cette période hors du commun nous amène inévitablement à réfléchir sur comment adapter notre vie associative et démocratique à une toute nouvelle réalité.  Les mesures sanitaires et de distanciation physique seront fort probablement encore prescrites à l'automne et pour tous les groupes d'action communautaire autonome, il est essentiel de mettre nos valeurs et nos approches spécifiques au centre de nos réflexions avec, par et pour les membres!  
Avec son lot d'incertitudes et de d'essais-erreurs, je suis confiant que chaque organisme saura trouver des mécanismes adaptés à ses membres avec une couleur unique à chacun!! Nos rôles de transformation sociale et de proximité avec la communauté est une véritable richesse, mettons-les en valeur!! Au besoin sortez vos cartes de l'ACA pour vous inspirer!!

 
Adhésion | Outils d'ACA | Trousse de soutien des membres | Formations | Émission de radio
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