View this email in your browser

Inhoud U-Track Nieuwsbrief juni 2020

Voorzorgsmaatregelen coronavirus
Belangrijkste punten sporten en bewegen vanaf 1 juni
Eikenprocessierups - bericht van de gemeente Utrecht
Nieuw! Aanmelden voor Flex-blokken overdag op Maarschalkerweerd
Herstart gratis fysio-spreekuur op Maarschalkerweed per 11 juni
Nieuwe AED op Maarschalkerweerd en online webinar 'Reanimatie en Omgang AED' op 8 juni
Belangrijkste besluiten ALV 26 mei jl.
Jeugdtrainer Alex Chan gekozen tot Vrijwilliger van het Jaar 2020!
De HLG ontwaakt uit de corona-slaap
Coronaprotocol U-Track trainingen

De meeste trainingen zijn de afgelopen weken coronaproof opnieuw gestart. Dit vraagt:

meer organisatie
kleinere groepen
aanmelden voor elke baantraining
geen ouders/toeschouwers op de baan
afwijkende trainingstijden, maar... het geeft weer heel veel sportplezier!!

We zien blije atleten en trainers op de baan en in het bos!!

De maatregelen die we volgens het protocol uitvoeren zijn nog steeds van kracht! Hier zijn wij samen verantwoordelijk voor.

De kleedkamers en kantines zijn nog niet open; hiervoor is nog geen toestemming.

Parkeren bij het Panbos is sinds kort weer mogelijk. Alle P-plaatsen rondom het bos zijn heropend.

Het belangrijkste is dat iedereen goed op zichzelf en zijn naasten let. Doe dit niet alleen voor jezelf, maar ook voor alle anderen die je tegenkomt als je onderweg bent.

Houd rekening met elkaar en denk aan de 1,5 meter!

Eikenprocessierups - bericht van de gemeente Utrecht

Inmiddels zijn de eerste nesten van de eikenprocessierups gevonden op Utrechtse sportparken. Als gemeente willen we de eikenprocessierups zo snel mogelijk bestrijden.

Daarom vragen we u, als u de nesten op locatie ziet, deze te melden via de ‘slim melden-app’ van de Gemeente Utrecht. Zo zorgen we dat de melding direct bij de juiste afdeling van de gemeente terecht komt en kan er sneller actie worden ondernomen. Wij, team buitensportaccommodaties, verwijderen niet zelf de nesten van de eikenprocessierups.

Nieuw! Aanmelden voor Flex-blokken overdag op Maarschalkerweerd

De atletiekbanen mogen alleen gebruikt worden als deze zijn gehuurd door de verenigingen. Dus even extra trainen overdag als de baan toch leeg is mag niet, je riskeert hiermee een boete.

Leden van U-Track en Phoenix willen we tot 1 augustus de mogelijkheid bieden om op de baan te trainen tijdens door ons gereserveerde tijden; we noemen ze Flex-blokken.

Afspraken/voorwaarden om tijdens de fFex-blokken te trainen:

- Je meldt je vooraf aan via de inschrijflink (maximaal 20 atleten op de baan)
- Je houdt je aan de geldende coronaprotocollen zoals vermeld op de website
- Tijdens het trainen hou je 1,5 meter tot alle andere gebruikers van de baan
- Met de andere gebruikers afspraken maken indien nodig wie welke ruimte inneemt.

Alle vragen, onduidelijkheden over de Flex-blokken mailen, bellen, WhatsApp: vereningsmanager@u-track.nl 0613169375 (Karola).

Flex-blokken Maarschalkerweerd week vanaf 1 juni klik op de dag en meld je aan. Elke week komt er een blok met tijden afgestemd met de beheerder van de baan. De Flex-blokken komen in Allunited.

Herstart gratis fysio-spreekuur op Maarschalker-weerd per 11 juni

Omdat de binnenruimten nog niet gebruikt mogen worden, zal het spreekuur buiten plaatsvinden op het grasveld bij de ingang van de atletiekbaan. Het spreekuur is op afspraak en vindt plaats op donderdagavond tussen 20:00 en 21:00 uur.

Heb je een klacht of blessure, neem dan contact op met Marvin Bovenkerk voor een afspraak via WhatsApp of telefoon (06-11335920) of per e-mail (marvin@triastotaal.nl).

Nieuwe AED op Maarschalkerweerd en online webinar 'Reanimatie en Omgang AED' op 8 juni!

Vanuit de kerngroep Maarschalkerweerd hebben wij op de atletiekbaan Maarschalkerweerd een nieuwe AED ontvangen. Deze hangt nu buiten op het gebouw naast het wedstrijdmateriaalhok.

De kerngroep Maarschalkerweerd nodigt jullie uit om deel te nemen aan een e-learning en webinar met als onderwerp Reanimatie en Omgang AED. De e-learning staat nu online klaar. Deze training is gratis en zit na aanschaffen via de site de volgende dag in je inbox.

De training bestaat uit 2 delen:

De e-learning doe je in je eigen tijd. Rond hem af vóór het webinar op 8 juni want wat je in de e-learning leert, heb je nodig om het webinar te kunnen volgen. De e-learning duurt 1 à 1,5 uur. Je vindt de e-learning via deze link.
Het webinar wordt gegeven door Bernard Leenstra, basisarts en huisarts-in-opleiding en vindt plaats om op maandag 8 juni om 20:00 uur, duur: 45-60 minuten. Voor 8 juni 20:00 uur is dit de Zoomlink.

Er is onbeperkt plek, maar log 5 tot 10 minuten eerder in. Kom je er niet uit met Zoom, bel even met Ingeborg van der Eijk - 06 19 033 978.

Belangrijkste besluiten ALV 26 mei jl.

Tijdens de Algemene LedenVergadering die online plaatsvond op 26 mei jl., zijn over de volgende onderwerpen besluiten genomen via een online stemming. Deze stemming is bindend.

Myrthe Bouman (penningmeester) en Norma Aarts (algemeen bestuurslid) zijn beide afgetreden. We zijn hun zeer erkentelijk voor alle tijd en aandacht die ze volledig op vrijwillige basis hebben gegeven aan U-Track. Piet van Zijl (HLG) is de nieuwe penningmeester in het dagelijks bestuur. Piet wordt ondersteund door Erik van Holland (Baanatleet) die de boekhouding gaat doen. Zij zijn bereikbaar via respectievelijk: penningmeester@u-track.nl en boekhouder@u-track.nl.
De ALV heeft het bestuur decharge verleend voor het gevoerde beleid in 2019. De kascommissie heeft de boeken nagekeken en geadviseerd de penningmeester (Myrthe Bouman) decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid, hetgeen is gebeurd.
Er wordt geen teruggave van de contributie gedaan voor de twee maanden dat de lockdown duurde; het is nu nog niet duidelijk hoezeer de financiën van de vereniging over het hele jaar zullen zijn beïnvloed door de coronamaatregelen.

Jeugdtrainer Alex Chan gekozen tot Vrijwilliger van het Jaar 2020!

Het komende jaar gaat de Gerard-Heijmansbokaal naar: Alex Chan.

Wij citeren delen uit het juryrapport. Alex is:

Een en al positieve energie in de jeugdcommissie en naar zijn jonge atleten
Altijd bereid hulp te verlenen, zoals bij de PanbosCross waar hij de warming-up doet en waarvoor hij de website heeft gemaakt en onderhoudt
Immer positief en bleef dat ondanks zijn ernstige blessure van eind vorig jaar
Functioneert als een soort van Haarlemmerolie voor alle jeugd
Steekt zijn tomeloze energie voor een belangrijk deel in U-Track en daar zijn we enorm blij mee en dankbaar voor.

Er is een kleine financiële verrassing verbonden aan deze trofee, naast een 'prachtige' wisselbokaal. Alex heeft de versierselen ontvangen via Karola bij hem thuis.

Gerard Heijmans was oprichter van atletiekverenigingen Vitesse en Phoenix. Hij was lange tijd trainer en was altijd op de baan aanwezig.

De HLG ontwaakt uit de corona-slaap

Het blijft vreemd, op een zonnige ochtend op het fietsje aankomen bij het Panhuys (tot vandaag 6 juni was de parkeerplaats gesloten, slechts een, niet nader te noemen HLG-lid heeft het niet nakomen van het parkeerverbod met een boete moeten bekopen) en er dan niet in mogen. Alleen onze onvolprezen huismeester, Cees Janssen, houdt zo nu en dan muizen-controle, maar verder staat ons geliefde honk er maar eenzaam bij.

Maar ondanks dat komt er langzaam weer leven in de HLG-brouwerij. Was er de afgelopen weken sprake van niet-georganiseerd en veelal individueel lopen (hoewel sommige HLG'ers niet helemaal bien étonnés waren om se trouver ensemble), is er sinds een week weer sprake van enige organisatie. Die was en is er vooral op gericht om massaliteit bij aankomst, lopen en vertrek te voorkomen en toch te zorgen dat eenieder aan zijn of haar looptrekken (niet te verwarren met looprekken) komt.

De voorzitter spreekt
Nadat ondergetekende een en ander nog even had uitgelegd, volgde een geheel nieuw ritueel, namelijk in subgroepen en coronagewijs lopen. Dat wil zeggen dat we bij het lopen en de oefeningen voldoende afstand houden en dat we op verschillende tijdstippen vertrekken (de lange-afstanders het eerst) , op verschillende plekken in het bos oefeningen doen en ook weer op verschillende tijdstippen terugkomen. We hebben er nu veel plezier van dat zowel Eric als Leontien een groepje mee kunnen nemen.

Coronagewijze oefeningen
Maar daarmee verliezen we uiteraard een belangrijk element van de HLG: het gezamenlijke koffie- en na-praatmoment in ons Panhuys. En natuurlijk de bijna wekelijkse traktaties van een of meerdere jarigen. We hebben afgesproken dat we, zodra het kan, een mooie nieuwe gezamenlijke beginmanifestatie organiseren, waarbij iedereen die had moeten trakteren, zijn of haar deeg-, zoet, fruitwaren inbrengt.

De eerste zaterdag dat we weer als HL:G gingen lopen, was de belangstelling direct heel erg groot. Dat bleek ook bij de Phoenix-bosgroep zo te zijn. De vertegenwoordigster van de gemeente Zeist, die even poolshoogte kwam nemen, gaf aan dat ze het wel erg druk vond. Op basis van haar adviezen zijn we ons even strak aan het protocol aan het houden. Zoals het er nu naar uit ziet zal het Panhuys nog langere tijd hooguit als garderobe kunnen dienen, als we weer samen nazitten, dan zal dat buiten zijn.

Wat we natuurlijk ook erg missen is de PanbosCross. De Panhuyscommissie gaat zich, in samenspraak met degenen die de cross organiseren en het bestuur (en waarschijnlijk ook de gemeente Zeist) buigen over de vraag of er een mogelijkheid is om de PanbosCross te eniger tijd corona-proof uit te voeren. Daar leven wel wat ideeën over, maar die moeten uiteraard eerst goed getoetst worden.

Al behoorlijk coronaproof
Al met al begint de HLG weer langzaam tot leven te komen. En gelukkig zijn we elkaar de afgelopen tijd niet uit het oog verloren, al was het alleen maar omdat Wilco het op zich had genomen om zo veel mogelijk HLG'ers aan een diepte-interview te onderwerpen. Daarvoor past dank, want mede zo hebben we de boel een beetje bij elkaar kunnen houden.

En nu ontstaan er weer allerlei nieuwe ideeën, zoals het idee om, Deo volente, volgend jaar op Texel op een of andere manier stil te staan bij de honderdste verjaardag van ons oud-lid Kees de Jager. Zoals het zich laat aanzien gaat een aanzienlijke delegatie een nieuwe poging tot halve marathon Berlijn wagen. Dus na de zomer gaan we er, met beleid en met de nodige aanpassingen, weer vol tegenaan.

Willem Spee (voorzitter Panhuyscommissie)

CORONAPROTOCOL U-TRACK TRAININGEN

Klik hier voor onze website