Kan man lita på stavningskontrollen?
Med automatisk stavningskontroll kan man tro att det går att få texten felfri – men så bra stavningskontroll finns det inte än. Ändå kan du ha stor nytta av den.
I Word finns det en möjlighet att använda sig av en automatisk stavnings- och grammatikkontroll. En sådan kontroll är en komplicerad process där mycket kan gå fel, så det är inte lätt att bygga den. Bland de saker som en automatisk kontroll klarar av hör
- de flesta stavfel
- en del böjningsfel
- enstaka ordföljdsfel.
Däremot klarar inte din dator av innehållsrelaterade fel, så skriver du fel ord som är rättstavat, rätt böjt och av rätt ordklass markerar den automatiska kontrollen i Word inte ordet som felaktigt, till exempel om du skriver: De red på de snabba höstarna.
Ett annat problem är att ändringsförslagen du får kan vara felaktiga. Därför ska du aldrig lite blint på stavningskontrollen, utan vid osäkerhet gå till de källor som normerar stavningen i Sverige (främst SAOL, Svenska Akademiens ordlista).
Men med den automatiska kontrollen ser du direkt väldigt många korrekturmissar, som dubbla mellanslag, missade bokstäver, felaktig kongruensböjning (det fina blomman växer i rabatten). Det ökar chansen att du upptäcker de fel som datorn inte klarar när du senare korrekturläser texten.
För att sätta på den automatiska kontrollen går du in i Arkiv/Alternativ/Språkkontroll. Här kan du både välja att slå av eller på stavnings- respektive grammatikkontrollen och välja vilka autokorrigeringar du vill ha.
Du kan även nå inställningarna genom att i fliken Granska klicka på Språkkontroll/Redigerare/Inställningar. I redigeraren kan du gå igenom de stavnings- och grammatikmissar som Word har markerat.
I texten markerar Word stavfelen med en röd, vågig rand under ordet och grammatikfelen med dubbla blå streck. Om du högerklickar på ett markerat ord får du förslag som kan vara tänkbara alternativ – men kom ihåg att stavningsprogrammet inte förstår innehållet.
Den automatiska kontrollen är en utmärkt första hjälp för att rensa undan de mest uppenbara missarna. Men en människa är alltid bäst på att rätta texten – när jag skriver det här nyhetsbrevet har jag till exempel konstaterat att Word inte känner igen ordet språkkontroll trots att det används i programmets menyer.
|
|
|
|
