Hei, Procountor Taloushallinnon käyttäjä!

Sähköisen taloushallinnon käyttäjinä olemme saaneet nauttia siitä, kun verkkolaskut tulevat Procountorissa olevaan kirjanpitoon niin mukavan helposti. Paperikuitit ja muut erilliset tositteet ovat vielä haasteena. Niiden saaminen kirjanpitoon vaatii edelleen erillisiä manuaalisia toimenpiteitä.

Paperikuittien ja muiden satunnaisten tositteiden käsittelyyn on nyt tulossa uudistuksia. Mielestäni ne ovat parannuksia. Jos olet aikaisemmin käyttänyt Kuitit-sovellusta, niin nyt tulee pikkuisen uutta opeteltavaa. Kaikki eivät vielä ole tutustuneet Procountorin mobiilisovelluksiin, joten yritän lyhyesti selittää kaiken.

Procontorin mobiilisovellukset

Procountor-järjestelmän lisäosina on mobiilisovelluksia, joita käytetään älypuhelimessa ja/tai tabletissa. Sovellukset eli applikaatiot on saatavilla iOS-järjestelmää käyttäviin iPhone- ja iPad-laitteisiin sekä Android-järjestelmää käyttäviin älypuhelimiin ja tabletteihin. Saat ladattua sovellukset ilmaiseksi oman laitteesi sovelluskaupasta.

Finago Avain -sovellusta voit käyttää Procountor-järjestelmään kirjautumisessa. Avain-sovelluksella kirjautuessasi et tarvitse kertakäyttösalasanoja. Sovellus oli aikaisemmin nimeltään Procountor Avain. Jos laitteessasi on sovellus vanhalla nimellä, niin lataa uusi versio sovelluskaupasta. Lue Finago Avain -sovelluksen ohjeet Procountorin ohjekirjasta.

Procountor Kuitit -sovellusta on käytetty paperikuittien kuvaamiseen ja tallentamiseen. Kuitit-sovellus poistuu käytöstä 15.8.2020.

Procountor Mini -sovellusta on kehitetty ja uudistettu. Kuittien kuvaaminen ja tallentaminen onnistuu Mini-sovelluksella nyt paljon paremmin kuin vanhalla Kuitit-sovelluksella. Katso Mini-sovelluksen ohjeet Procountorin ohjekirjasta.

Ota Procountor Mini käyttöön

Procountor Kuitit -sovelluksen käyttö päättyy 15.8.2020. Kuitit-sovelluksella tehdyt asiat onnistuvat nyt uudistuneella Procountor Mini -sovelluksella. Suosittelen siirtymään Mini-sovellukseen nyt heti.

Jos sinulla ei vielä ole Procountor Mini -sovellusta, niin lataa sovellus omaan mobiililaitteeseesi ja kirjaudu omalla Procountor-käyttäjätunnuksellasi. Lue Mini-sovelluksen käyttöönoton ohjeet täältä.

Mitä Minillä voi tehdä?

Procountor Mini -sovelluksella voi tällä hetkellä tehdä seuraavia asioita:

• Voit laatia matka- ja kululaskuja.
• Voit kuvata ja tallentaa kuitteja.
• Voit tarkastaa ja hyväksyä yrityksesi Procountoriin saapuneita laskuja. (Laskujen maksatus ei ole vielä mahdollista Mini-sovelluksessa.)
• Jos palkkalaskelmiesi lähetyskanavaksi on valittu mobiilipalkka, niin näet omat palkkalaskelmasi Mini-sovelluksessa.

Pääset käsiksi eri toimintoihin Mini-sovelluksen etusivulla olevien painikkeiden avulla:

• Talo-kuvakkeella pääset sovelluksen etusivulle.
• Plus-kuvakkeen (+) kautta pääset tallentamaan uutta tietoa. Plus-kuvakkeen klikkaamisen jälkeen voit valita, onko kyseessä kuitin tallentaminen vai matkalasku vai kululasku.
• Kansio-kuvakkeen avulla pääset tarkastelemaan niitä tietoja, joita Mini-sovelluksella voi nähdä.
• Katso Minin etusivua koskeva ohje.

Matka- ja kululaskut Minissä

Mini-sovelluksella voit laatia matkalaskua työmatkan aikana. Käynnistä sovellus ja kirjaa työmatkan lähtöaika ja lähtöpaikka heti matkan alussa. Lisää matkan varrella tiedot sitä mukaa kuin niitä ilmaantuu. Työmatkan päättyessä klikkaa "Matkan lopetus". Sovellus laskee matka-ajan sekä kuljetun km-määrän paikkatietojen mukaan. Työmatkaan liittyvät kuitit voit kuvata ja liittää matkalaskulle.

Kun matkalasku on valmis, niin matkalasku siirretään Procountor-järjestelmään klikkaamalla LÄHETÄ-painiketta. Matkalaskun voi siirtää Mini-sovelluksesta Procountoriin joko keskeneräisenä tai valmiina. Matkalaskun voi viimeistellä Procountor-järjestelmän puolella.

Lue ohjeet matkalaskun laatimisesta Mini-sovelluksella.

Lue ohjeet kululaskun laatimisesta Mini-sovelluksella.

Kuittien kuvaaminen ja tallentaminen Minissä

Mini-sovelluksessa on jo aikaisemminkin ollut mahdollista kuvata kuitteja ja liittää ne Mini-sovelluksessa tehtyy matka- tai kululaskuun. Nyt Mini-sovellukseen on tuotu mahdollisuus kuvata ja tallentaa kuitteja myös erikseen.

Klikkaa Mini-sovelluksen etusivulla plus-painiketta ja sen jälkeen valitse "Uusi kuitti". Mini-sovelluksen kuittiin voi tallentaa kuvan tai kuvia klikkaamalla painiketta "Ota kuva". Jos kyseessä on monisivuinen tosite, kuvaa jokainen sivu omaksi kuvakseen, niin että ne tallentuvat samalle kuitille. Kuvan ottamisen jälkeen tarkista, että kaikki tekstit ovat näkyvillä ja että tekstistä saa kunnolla selvää. Jos kuva epäonnistui, klikkaa "Yr.uud." ja yritä uudestaan. Jos kuva on riittävän hyvä, klikkaa OK.

Mikäli kuitti, lasku tai muu tosite on sinulla tallennettuna pilvipalvelussa tai mobiililaitteessa, niin saat lisättyä ne klikkaamalla "Liitä tiedosto".

Kun olet lisännyt kuvat ja/tai tiedostot, kirjoita Mini-sovelluksen kuitin tietokenttiin tarvittavat tiedot. Lopuksi klikkaa TALLENNA.

Kun kuitti on tallennettu Mini-sovelluksessa, niin se näkyy Procountor-järjestelmässä kuittihallinnassa. Procountorissa kuitit voidaan liittää laskulle tai muulle tositteelle liitteeksi.

Lue ohjeet kuittien kuvaamisesta ja tallentamisesta.

Kuittien käsittely Procountorissa

Kun tallennat kuitteja Mini-sovelluksella, niin ne ovat Procountor-järjestelmässä käytettävissä vastaavalla tavalla kuin aikaisemmin Kuitit-sovelluksella tallennetut kuitit. Mikäli itse lisäät kuitteja liitteeksi Procountorissa olevalle laskulle, niin valitse Procountorin laskunäkymällä toiminto Liitteet / Lisää tiedostoja / Lisää kuittihallinnasta.

Mikäli tallennat Mini-sovelluksella kuitit siten, että kuvien lisäksi mukana on riittävät selitykset, niin voimme toimia siten, että minä (kirjanpitäjä) hoidan kuitin kirjaukset ja liittämiset Procountorin puolella.

Sovellusmuutoksen vaikutus hintoihin

Accountor Finago Oy on laskuttanut Procountor Kuitit -sovelluksen käytöstä kuukausimaksua 5,95 €/käyttäjä. Tämä laskutetaan viimeisen kerran heinäkuulta. Mini-sovelluksesta ei ole aikaisemmin laskutettu erikseen, sillä Minillä tehdyt matka- ja kululaskut laskutetaan Procountorin palveluhinnaston mukaan.

Erillisten kuittien kuvaaminen ja tallentaminen on Minissä uusi lisätoiminto, joka on tällä hetkellä käytettävissä ilmaiseksi. Elokuusta alkaen Mini-sovelluksen kuittitoimintojen käytöstä laskutetaan vastaavalla tavalla kuin tähän asti Kuitit-sovelluksesta. Mini-sovelluksen kuittitoimintojen kuukausimaksu on elokuusta alkaen 5,95 €/käyttäjä.

Mikäli yrityksesi on sopinut Tilitoimisto Relipen kanssa pakettihinnasta, johon sisältyy Procountor Kuitit -sovelluksen käyttö, niin tässä tilanteessa sopimusta tulkitaan siten, että jatkossa sopimaamme pakettihintaan sisältyy Procountor Mini -sovelluksen kuittitoimintojen käyttäminen.

Yritystoiminnan tuloverotuksesta

Olen kirjoittanut Tilitoimiston BLOGIIN artikkelisarjan, jossa pyrin selittämään yritystoiminnan tuloverotusta mahdollisimman ymmärrettävästi. Suosittelen tutustumaan:

• Yritystoiminnan tuloverotus 1: Yritysmuotojen vertailua
• Yritystoiminnan tuloverotus 2: Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi
• Yritystoiminnan tuloverotus 3: Osakeyhtiö ja osuuskunta
• Yritystoiminnan tuloverotus 4: Osakeyhtiö ja OY-yrittäjä
• Yritystoiminnan tuloverotus 5: Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö