De Verklaring omtrent het Gedrag - VOG
Moet een PFSO gescreend worden, en zo ja, waarop? Wat is een VOG en is deze verplicht? In dit artikel gaan we nader in op deze vragen.
Wat is een VOG?
 Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Om een baan te kunnen krijgen, is het tegenwoordig in veel gevallen nodig om een VOG te kunnen overleggen. Voor sommige branches is dit zelfs (wettelijk) verplicht.
Een VOG kan worden afgegeven aan natuurlijke personen (mensen) en aan rechtspersonen (bedrijven/organisaties). Justis screent (rechts)personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af.
Waarom een VOG aanvragen?
U wilt betrouwbaar personeel selecteren en in dienst hebben, bijvoorbeeld om Insider threat te voorkomen. Screening kan helpen de risico's te beperken en is zeker nuttig voor integriteitsgevoelige functies in uw organisatie. In de brochure ‘Screening van personeel: wanneer en hoe selecteren op integriteit’ geeft Justis handige tips en handvatten hoe u de risico’s op niet-integer personeel kunt beperken.
Een organisatie heeft zelf veel mogelijkheden om te screenen. Denk aan het controleren van het identiteitsbewijs, het opvragen van originele diploma’s en cijferlijsten en online onderzoek. Ook zijn er verschillende openbare bronnen en registers die organisaties kunnen raadplegen. In de brochure vindt u vijf eenvoudige checks die u altijd kunt uitvoeren, daarna volgt wat u eventueel nog meer kunt doen. Zoals een VOG aanvragen.
Procedure
De werkgever is verantwoordelijk voor de screening van zijn medewerkers. In de praktijk besluit de directie, securitymanager en P&O- of HRM-medewerker of nieuw personeel gescreend moet worden. Afhankelijk van de taken die de werknemer gaat uitvoeren, bepaalt de werkgever waarop een medewerker wordt gescreend. Op het VOG-aanvraagformulier moet de werkgever aangeven op welke functieaspecten hij de betreffende medewerker wil laten screenen. Voor bepaalde sectoren, zoals de taxibranche, onderwijs en zorg zijn specifieke screeningsprofielen gemaakt. Daarnaast is er een algemeen screeningsprofiel.
Als iemand een VOG aanvraagt, doet Justis onderzoek naar het justitiële verleden van een natuurlijk persoon (NP) of rechtspersoon (RP). De screening moet proportioneel zijn, dus in verhouding staan tot de functie. Vaak worden meer middelen ingezet naarmate de functie risicovoller is.
De wettelijke termijn voor een VOG-aanvraag is 4 tot 8 weken. Soms kan de verwerking van uw aanvraag wat langer duren.
U krijgt in ieder geval een VOG als u geen strafbaar feit heeft gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.
Aan welke criteria moet de VOG voor een PFSO voldoen?
Er zijn op dit moment geen vaste criteria voor de screening van PFSO's. Er is dus (nog) geen specifiek screeningsprofiel voor PFSO's vastgesteld.
U kunt dus het beste uitgaan van het Algemene Screeningsprofiel en - afhankelijk van de taken die de PFSO gaat uitvoeren - zelf bepalen welke risicogebieden/functieaspecten voor de functie van toepassing zijn. Op het VOG-aanvraagformulier kunt u vervolgens als (aankomend) werkgever aangeven op welke risicogebieden/functieaspecten u de PFSO wilt laten screenen.
Voorlichtingsbijeenkomsten over de VOG
Jongeren en volwassenen die ooit met justitie in aanraking zijn gekomen, schatten de kans op het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag vaak te laag in. Zij denken ten onrechte dat zij geen VOG krijgen. Dat geldt ook vaak voor degenen die mensen begeleiden bij het aanvragen van een VOG.
Om dit beeld recht te zetten, organiseert Justis maandelijks voorlichtingsbijeenkomsten over de VOG. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld voor mensen die beroepsmatig te maken hebben met de VOG. Het doel hiervan is deelnemers inzicht te geven in de manier waarop een beoordeling plaatsvindt. Daarbij wordt aandacht besteed aan de terugkijktermijn, feit-functierelatie en de belangenafweging. Ook is er veel ruimte voor het stellen van vragen.
Heeft u interesse om een voorlichtingsbijeenkomst bij te wonen? U kunt zich hiervoor aanmelden door een e-mail te sturen naar vog.voorlichting@minvenj.nl.
De voorlichtingsbijeenkomsten worden gehouden op:
- Maandag 14 oktober van 10:00 tot 12:00 uur
- Maandag 4 november van 10:00 tot 12:00 uur
- Maandag 2 december van 10:00 tot 12:00 uur
De bijeenkomsten vinden plaats bij het ministerie van Justitie en Veiligheid op de Turfmarkt 147 in Den Haag.
NB: Gediplomeerde beveiligers en Havenbeveiligers worden standaard gescreend door de Politie.
|
Insider Threat - een terugblik
