Heeft u al aan al uw ISPS-verplichtingen voldaan?
We zetten de jaarlijkse verplichtingen graag nog een keer voor u op een rijtje:
- 4 kwartaaloefeningen (drills)
- 1 jaarlijkse exercise en
- de jaarlijkse controle van uw PFSP
De PFSO is verantwoordelijk voor de effectieve coördinatie en uitvoering van het PFSP, incl. de oefeningen en evaluatie. Hij neemt zelf regelmatig deel aan de oefeningen. Met de oefeningen wordt ervoor gezorgd dat het personeel van de havenfaciliteit de toegewezen beveiligingstaken op alle veiligheidsniveaus kan uitvoeren. De oefeningen moeten daarom rekening houden met de werkzaamheden en het soort schepen van de havenfaciliteit, personeelswisselingen en andere relevante omstandigheden. Oefeningen kunnen ook helpen verbeterpunten met betrekking tot de veiligheid te identificeren. Zo nodig moet het PFSP hier op worden aangepast.
Ad 1: 4 kwartaaloefeningen (drills)
Minstens elk kwartaal moet er een oefening worden gedaan*. Bij deze oefeningen wordt de effectiviteit van de afzonderlijke onderdelen van het PFSP getest aan de hand van mogelijke bedreigingen, zoals:
- schade aan of vernieling van de havenfaciliteit of het schip, bijvoorbeeld door explosieven, brandstichting, sabotage of vandalisme;
- het kapen van of beslagleggen op het schip of het gevangen nemen van personen aan boord;
- het knoeien met de lading, essentiële scheepsapparatuur of -systemen of scheepsvoorraden;
- onbevoegde toegang of gebruik, waaronder de aanwezigheid van verstekelingen en inklimmers;
- het smokkelen van wapens of apparatuur, waaronder massavernietigings-wapens;
- het gebruik van het schip om degenen die van plan zijn een veiligheidsincident te veroorzaken en hun apparatuur te vervoeren;
- het gebruik van het schip zelf als wapen of als middel om schade of vernieling te veroorzaken;
- het blokkeren van toegangen tot de haven, sluizen, toegangswegen, enz.; en
- een nucleaire, biologische of chemische aanval.
Heeft u nog niet voldaan aan de kwartaaloefenverplichting? Dan kunt u deelnemen aan onze ISPS-themabijeenkomst (zie hierboven) of andere inspiratie opdoen op onze website of aan de hand van onze nieuwsbrieven.
* Tenzij de specifieke omstandigheden anders aangegeven
Ad 2: 1 exercise
Eenmaal per kalenderjaar, met maximaal 18 maanden tussen de oefeningen, moet een oefening worden uitgevoerd, waarbij de communicatie, coördinatie, reacties en de beschikbaarheid van hulpmiddelen worden getest. Deze oefening kan:
- op ware grootte of live worden uitgevoerd;
- uit computersimulatie of seminars bestaan; of
- worden gecombineerd met andere oefeningen, bijvoorbeeld BHV- of EHBO-oefeningen of oefeningen van overheidsinstanties voor de haven (zoals Livex of Port Defender).
Geadviseerd wordt om de oefening in samenwerking met PSO's, PFSO's, SSO's, CSO's en/of bevoegde autoriteiten te organiseren. Als u CSO's of SSO's vraagt deel te nemen, hou dan rekening met de veiligheid en implicaties voor de werkzaamheden van het schip.
Ook voor de jaarlijkse exercise vindt u oefensuggesties op onze website of kunt u deelnemen aan onze ISPS-themabijeenkomst over wapens, explosieven en de gevolgen ervan (zie hierboven).
Ad 3: Jaarlijkse controle PFSP
Eénmaal jaarlijks moet het PFSP intern worden geaudit. Herziening van het PFSP is daarbij in elk geval verplicht in de volgende gevallen:
- als de resultaten van de periodieke audit of inspecties door de bevoegde autoriteit daar aanleiding toe geven;
- als het PFSP niet langer overeenkomt met de daadwerkelijke situatie op uw havenfaciliteit;
- als beveiligingsincidenten of specifieke dreigingen daartoe aanleiding geven;
- als de ISPS Code of de interpretatie daarvan wijzigt.
- Denk hierbij ook aan de invoering van de MOBI. Daarmee verandert immers de wijze waarop u aan uw PSO oefeningen, incidenten en wijzigingen van het PFSP doorgeeft, evenals de communicatie tussen de PFSO en de ISPS toetsers en toezichthouders;
- als de havenfaciliteit wisselt van eigenaar en/of management.
- Denk hierbij ook aan aanpassing van onderliggende contracten, zoals de overeenkomst met uw beveiligingsbedrijf!
Iedere herziene versie van het PFSP moet ter goedkeuring aan de bevoegde autoriteit worden voorgelegd. De bevoegde autoriteit kan aanvullende eisen stellen aan de goedkeuring van het plan.
Diverse havens gebruiken voor de rapportage van de jaarlijkse evaluatie een template. Bent u nog niet bekend met dit template? Vraag uw PSO er dan naar. Mocht uw PSO niet over een template beschikken, dan kunt u er bij ons een opvragen. Stuur hiervoor een email aan info@portsecuritycenter.eu.
|