Beste leden,

Hierbij willen wij jullie graag uitnodigen voor de ALV van dinsdag 29 oktober 2019, om 20.00 uur. De ALV vindt plaats in de kantine van De Schans aan de Ariekesweg 1 in Uden.

Het verslag van de vorige ALV en de stukken die betrekking hebben op deze vergadering liggen vanaf 22 oktober 2019 ter inzage bij de balie in ons clubgebouw.

Als u nog agendapunten wilt toevoegen, dan kunt u hiervoor bij het bestuur een verzoek indienen tot maximaal 72 uur voor de aanvang van de vergadering.Dit kan schriftelijk bij de secretaris of via een e-mail aan info@deschans.nl.

Mededeling
Helaas heeft bestuurslid Jan Derksen aangegeven te stoppen met zijn bestuursfuncties. Het bestuur roept leden, die zich graag willen in zetten voor de vereniging en zitting willen nemen in het bestuur, op zich kandidaat te stellen. Dit kan schriftelijk bij de secretaris of via een mailtje aan info@deschans.nl.

De huidige twee leden van de kascontrolecommissie, blijven in functie. Daarnaast zoeken we nog een derde lid om de continuïteit van de commisie te waarborgen. Hierbij een dringende oproep aan de leden om zich te melden.

Stemrecht hebben leden die senior lid of erelid zijn. Neem uw lidmaatschapspas mee om de controle te kunnen bespoedigen.

Wij hopen u in groten getale te mogen ontmoeten op dinsdag 29 oktober 2019 om 20:00.

Met Sportieve groeten,

Namens het voltallige bestuur:

Arno Mertens - Voorzitter
Kathy Groothuis - Penningmeester
Lucas van Spaendonk - Secretaris
Tjeerd Terpstra - Bestuurslid
Casper Linders - Bestuurslid
Jan Derksen - Bestuurslid
Erik Faber - Bestuurslid

Het kan zijn dat u zich afgemeld heeft als lid en toch deze uitnodiging ontvangt. De reden hiervoor is dat u bent geabonneerd op de nieuwsbrief. U kunt zich onderaan deze e-mail uitschrijven.

Voorlopige agenda

1. Opening en welkom
2. Vaststellen definitieve agenda d.d. 29-10-2019
3. Presentatie lijst ALV: stemgerechtigden & machtigingen / afmeldingen
4. Belangrijke Ingekomen / uitgaande stukken
5. Notulen - ALV d.d. 27-03-2019
6. Financiën:
   1. jaarrekening verenigingsjaar 2018-2019
   2. verslag kascontrolecommissie
   3. decharge kascontrolecommissie + verkiezing nieuwe leden kascontrolecommissie
   4. huidige financiële stand van zaken
7. Bestuursmededelingen
8. Automatisering - stand van zaken
9. Skischool + planning / wedstrijd commissie
10. Horeca - stand van zaken
11. Bestuursmutaties + e.v.t. verkiezing nieuwe bestuursleden
12. WVTTK en Rondvraag
13. Sluiting ALV

regels met betrekking to kandidaatstellen nieuwe bestuursleden

1. Kandidaat stellen voor het bestuur. Kandidaten moeten senior lid zijn en minimaal 12 maanden lid van de vereniging zijn. Tevens moet hun kandidatuur ondersteund worden door 15 overige senior leden (naam/handtekening).
2. De kandidaatstelling moet schriftelijk uiterlijk 72 uur vóór 29 oktober 2019 20.00 uur ingediend zijn. Dit kan tijdens openingstijden van De Schans door de schriftelijke kandidaatstelling af te gegeven bij de balie en deze te adresseren aan "Secretaris De Schans".

Mocht u vragen hebben over een agendapunt, of wilt u nadere informatie daarover, dan kunt u altijd contact opnemen met een van onze bestuursleden of kunt u een e-mail sturen aan info@deschans.nl.