Dear members,
We kindly invite all eligible members to submit their nomination for ICAD’s incoming Board of Directors. The Board consists of four officers (President, Vice-President, Secretary and Treasurer) and not more than five other Directors. Two of these positions are reserved for persons living with HIV/AIDS. Three of ICAD’s 9 Board positions are up for election this year. Directors are elected for a two-year term at the Annual General Meeting. This year's AGM will be held on Thursday, December 12, 2019.
ICAD strongly encourages persons from all regions of Canada to run for election to ensure national representation on the Board. We also value a Board that is representative of our diverse membership and we encourage nominations from people living with HIV, women, African, Caribbean and Black people, Indigenous people and youth between the ages of 18 to 30. Directors meet every two months via telephone conference, and up to two times per year in person. A job description outlining the responsibilities of Board members is attached.
Nominations must be received no later than Tuesday, November 12, 2019 and must be seconded by two voting members in good standing. To determine if your sponsor is a member in good standing, please refer to the list of ICAD members.
If you have any questions, please do not hesitate to contact Kate Alexander at (613) 233-7440 ext. 110 or kalexander@icad-cisd.com.
Thank you,
Claire Holloway Wadhwani
Returning Officer
Enclosures:
Job Description, ICAD Board of Directors
Board Nominations Form
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Chers membres,
Nous invitons tous les membres admissibles à présenter leur candidature au prochain conseil d’administration de la CISD. Le conseil d’administration se compose de quatre membres du bureau de direction (président, vice-président, secrétaire et trésorier) et de cinq autres membres au maximum. Deux de ces postes sont réservés à des personnes vivant avec le VIH ou le sida. Trois sièges du conseil d’administration de la CISD font l’objet d’élections cette année. Les administrateurs sont élus pour un mandat de deux ans, à l’assemblée générale annuelle, le 12 décembre 2019.
La CISD encourage vivement les personnes de toutes les régions du Canada à se porter candidates afin d’assurer une représentation nationale au sein du conseil. Nous cherchons également à élire un conseil d’administration qui représente la diversité de nos membres et nous encourageons les personnes vivant avec le VIH, les femmes, les personnes provenant de pays où le VIH/sida est endémique, les Autochtones et les jeunes de 18 à 30 ans à proposer leur candidature. Les membres du conseil se réunissent tous les deux mois en conférence téléphonique et jusqu’à deux fois par année en personne. À titre informatif, nous joignons la description des responsabilités des membres du conseil d’administration.
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le mardi 12 novembre 2019 et être appuyées par deux organismes membres votants et en règle. Pour savoir si les organismes qui vous parrainent sont des membres en règle, veuillez consulter la liste des membres de la CISD.
Pour toute question, veuillez communiquer avec Kate Alexander, au (613) 233-7440 (poste 110) ou à kalexander@icad-cisd.com.
Merci,
Claire Holloway Wadhwani
La directrice du scrutin
Pièces jointes :
Description de tâches des membres du conseil d’administration de la CISD
Bulletin de candidature au conseil d’administration
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