BAS ZAKEN

De Jong Intra naar Kloten
Facturering nu via Zwitserland

Bij het uitbrengen van deze nieuwsbrief is ons nog niet bekend of jullie al op de hoogte zijn gesteld door De Jong Intra zelf, maar De Jong Intra verricht haar touroperatoractiviteiten vanaf vandaag, woensdag 13 november, in ieder geval op financieel vlak, via Zwitserland. Daarvoor hebben zij De Jong Intra Vakanties GmbH opgericht en die is gevestigd in de Zwitserse plaats Kloten. (Vandaar de titel.) 
Om duidelijkheid te geven met betrekking tot de verwerking in BAS, willen wij jullie hiervan toch extra op de hoogte brengen.

Code JI ongewijzigd
Vanaf vandaag zullen de e-facturen van De Jong Intra verzonden worden vanuit de Zwitserse De Jong Intra. Wij hebben doorgekregen dat bestaande boekingen door de GmbH zijn overgenomen. Dat maakt het allemaal eenvoudig: Slechts de adresgegevens van De Jong Intra worden centraal gewijzigd naar het nieuwe adres in Zwitserland. De code 'JI" blijft gewoon intact. Het bankrekeningnummer blijft ook ongewijzigd, want die is overgedragen. Centraal zullen wij de gegevens binnenkort aanpassen.

BTW
De grootste verandering in de administratie betreft de BTW. Voorheen was de BTW op de commissie 21% voor reizen binnen de EU en 0% buiten de EU als het gaat om facturen van De Jong Intra. Nu De Jong Intra vanuit Zwitserland opereert, gaat die regel niet meer op. In deze situatie is er sprake van een commissie met een land buiten de EU en dan is er geen EU-BTW regelgeving van toepassing. In BTW termen heet dit "Out of Scope".
BAS zal nu voor facturen van De Jong Intra Vakanties GmbH ook kiezen voor de BTW code  "Out of Scope".

Voor meer informatie omtrent de veranderingen bij De Jong Intra Vakanties, verwijzen wij jullie naar hen zelf.

Acties bij einde van boekjaar
Veel vragen rondom jaarwerk

Voor een aantal reisbureaus is het nieuwe boekjaar alweer ingegaan en anderen is dat moment gelijk met de jaarwisseling. Rond deze tijd krijgen wij op de helpdesk vaak vragen hierover. Tijd om een paar tips op te sommen.

Exact Online
In Exact Online dient een nieuw boekjaar aangemaakt te worden. Dit hoeft niet perse rondom de jaarwisseling. Dit kan ook gerust eerder of later. Later betekent natuurlijk wel dat dit moet gebeuren voordat er mutaties van het nieuwe boekjaar ingevoerd moeten worden. Door ervaringen geven wij nog even de tip dat in Exact Online alleen gekozen mag worden voor perioden van 12 maanden. Dat is de enige mogelijkheid waarmee BAS goed kan exporteren! Kies dus niet voor bijvoorbeeld 4 of 13 perioden.

Tussenrekeningen
Controleer bij voorkeur voor het einde van het boekjaar de tussenrekeningen. Dat zijn rekeningen waarop een bedrag geparkeerd wordt, waarbij later een tegenboeking van hetzelfde bedrag volgt.
Door vooraf te controleren of alle nog openstaande posten hierop correct zijn, bespaar je later veel uitzoekwerk en zal ook de accountant minder werk nodig hebben voor het opstellen van de cijfers.
De belangrijkste tussenrekeningen zijn:

• Cadeaubonnen
• Kruisposten Kas en Bank
• Pin
• Creditcard

Balansrekeningen
Controleer ook de aansluitingen op de balansrekeningen. Klopt het saldo op de grootboekrekening in Exact Online met het saldo van de openstaande posten per einde van het boekjaar.
Dit zijn de rekeningen:

• Openstaande dossiers
• Nog te bevestigen reissommen
• Te betalen leveranciers

Dagboeken
Controleer of het saldo op de grootboekrekeningen van je kas (of kassen) en bankrekening (-en) overeenkomen met het werkelijke saldo op het moment van het einde van het boekjaar. Met andere woorden: heb je alles compleet en goed ingeboekt en afgesloten.

Afrekenstaten verzekeringen
Draai de afrekenstaten van de verzekeringen t/m de laatste dag van het boekjaar en controleer of de het dan nog openstaande saldo overeenkomt met de nog te verwachten af te dragen posten. TIP: als je de afrekenstaten draait op de laatste dag van het boekjaar en je doet daarna geen mutaties meer in dat boekjaar op dossiers, dan komt dit de eenvoud van de controle erg ten goede.

Raadpleeg de handleidingen bij hoofdstuk 23 in BAS,
waar nog meer wordt uitgelegd rondom jaarwerk.