Så blir texten begriplig
För att dina läsare ska begripa din text behöver du tänka både på innehållet och formen. Om din text ser svårläst ut kanske läsaren väljer att inte ens börja läsa den.
Nu avslutar jag höstens klarspråkstema med några reflektioner om begreppet begriplighet. Språkforskning har visat att det mest avgörande för en texts begriplighet är vilket perspektiv man skriver ur. Att ändra ytspråkliga detaljer som att byta ut svåra ord, ändra meningskonstruktioner eller lägga in mellanrubriker räcker inte.
Dock spelar formen också stor roll. Inte minst när läsaren ska avgöra om hen överhuvudtaget ska läsa din text.
Projektet Begriplig text har under tre år undersökt vad som gör det lättare för människor med lässvårigheter att förstå en text. I projektet har människor med olika funktionsnedsättningar som gör det svårare att läsa fått utvärdera vilka faktorer som underlättar.
Och projektets resultat handlar till väldigt stor del om textens form. Av de 19 faktorer man fått fram som underlättar läsningen handlar de tre som kom i topp om just form:
- Rubriker
- Punktlistor
- Mellanrum mellan stycken
För många med lässvårigheter kan textens form vara helt avgörande för om de ska välja att läsa texten och sådant som radlängd och luft mellan stycken kan ha stor betydelse för deras möjlighet att läsa texten. Men även utan funktionsnedsättningar kan man ha problem med att ta till sig texter, till exempel för att man är trött eller läser i en stökig miljö.
Projektets resultat om vilka faktorer som underlättar sammanfaller också påfallande ofta med det man brukar rekommendera för att skriva begripligt. Om du använder de råd som du till exempel kan läsa om i det här nyhetsbrevet och på min blogg ökar chanserna att fler vill läsa dina texter och att ditt budskap går fram.
Till exempel bör du tänka på att använda en luftig design, inleda långa texter med sammanfattningar, använda faktarutor, punktlistor, mellanrubriker och en genomtänkt styckeindelning för att hjälpa läsaren att förstå din text. Att publicera texter digitalt ökar tillgängligheten när läsaren kan göra egna anpassningar av till exempel typsnitt eller få texten uppläst.
Men glöm inte bort innehållet. Ett vanligt misstag när man skriver lättlästa texter är att man tar bort det som är svårt. Men då finns det inget innehåll kvar. Din utmaning är att ha kvar innehållet men att förklara det på ett begripligt sätt.
|
|
|
|
