Moet ik dit nu doen ?
Iedereen die wel eens een training timemanagement heeft gevolgd, zal het zinnetje "Moet ik dit nu doen?" herkennen. Het is een manier om te bedenken hoe je reageert op iets dat onverwacht bij je langs komt. Wat doe je bij vragen als "Heb je even?", "Kun je...?" Komt zo'n verzoek bij je langs, dan stel jij je de vraag "Moet ik dit nu doen?" En daarbij leg je de klemtoon steeds op een ander woord.
Moet ik dit nu doen?
Is het een uit te voeren actie? Het kan zijn dat het verzoek ook als informatie kunt beschouwen, of dat het naar jouw mening niet gedaan hoeft te worden.
Moet ik dit nu doen?
Ben jij de aangewezen persoon om de taak uit te voeren? Of is er iemand anders die het wellicht beter kan doen, omdat hij/zij meer tijd of juist meer kwaliteiten voor die specifieke klus heeft. Kijk of je taak kunt delegeren.
Moet ik dit nu doen?
Is het belangrijker dan wat je op dit moment aan het doen bent?
Moet ik dit nu doen?
Is het nodig om de taak nu, meteen, direct te doen? Wellicht kan het wachten en later gedaan worden. Veel taken lijken dringender of worden dringender gemaakt dan dat ze in werkelijkheid zijn.
Moet ik dit nu doen?
Is het echt nodig dat het gedaan wordt? Het kan zijn dat er een andere oplossing mogelijk is, en die misschien ook nog wel effectiever is.
Zeg dus in de drukke decembermaand niet meteen ja als je wat extra's gevraagd wordt om te doen. Kijk eerst of jij inderdaad de aangewezen persoon bent om dit, nu, te moeten doen.
Heb je vijf keer ja geantwoord op de vragen? Ga dan enthousiast met de klus aan de slag.
|