Copy
 Redovisa senast på nyårsafton 

Nyårsafton den 31 dec är sista dagen för att redovisa till oss för 2019. Innan dess ser du till att era medlemmar har bekräftat sitt medlemskap via sms, mail eller namnunderskrift på medlemslista samt laddar upp riktlinjer, årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelse – efter det sköter People resten! På nyårsnatten slår People om till nytt år, och då går det inte längre att redovisa för 2019 i People. Då är det istället dags att tänka på 2020, och att börja samla in medlemsbekräftelser för det nya året. 

Pingst ung finns till för er och vill hjälpa er i ert uppdrag att nå barn och ungdomar och leda dem till ett livslångt lärjungaskap till Jesus Kristus. Om ni har en barn- eller ungdomsverksamhet i församlingen har ni därmed möjlighet att redovisa era grupper, eller lokalavdelningar som vi kallar dem, till oss på Pingst ung. Genom att starta en lokalavdelning och redovisa den till oss får ni del av statsbidraget från MUCF – Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, genom att vi ger er resurser och pengar till er verksamhet.

 Se inspelat webinar om redovisning 

Missade du vårt webinar om redovisning den 6 dec? Isåfall kan du kika i efterhand på inspelningen. Du möter vår verksamhetsledare, administratör och handläggare som går igenom hur ni redovisar och hur ni använder People. 

Se webinaret här. När du fyllt i ditt namn och din mailadress, klicka på Starta broadcast och håll ut några minuter tills webinaret kommer igång. Du får också uppleva lite spontant försnack och teknisk problemlösning innan vi kör igång helt :)

 Inte längre pappersblankett – endast People 

I People får du god struktur för era lokalavdelningar, medlemmar och redovisning. Varje år senast den 31 december ser du till att era medlemmar har bekräftat sitt medlemskap via sms, mail eller namnunderskrift på medlemslista samt laddar upp årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelse – efter det sköter People resten! Era riktlinjer finns alltid uppladdade i People och du laddar bara upp på nytt om ni har antagit nya riktlinjer.

Kom igång med People. För dig som vill redovisa till oss för det nuvarande verksamhetsåret 2019 och ännu inte är igång med People – nu är det dags! Vi hjälper dig gärna komma igång så du är redo i god tid inför den 31 dec 2019 när redovisningen för året stänger. Det första du ska göra är att ansöka om att bli församlingsadministratör innan du kan logga in på People för första gången. Läs mer här

Från och med den 1 jan 2019 kan du inte längre redovisa via pappersblankett, utan endast via People.

PS. People och behandlingen av personuppgifter sker enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär exempelvis att personuppgifterna ligger på en databas inom EU, samt att ni som församling tecknar ett personuppgiftsbiträdesavtal med Pingst ung inne i People när ni börjar använda det.

 Ny funktion – exportera en förifylld medlemslista 

För att underlätta för dig så långt vi bara kan finns nu en ny funktion i People! En funktion som specifikt hjälper dig som vill samla in namnunderskrifter via medlemslista utskriven på papper, istället för via sms och mail.

I People kan du nu smidigt exportera en förifylld medlemslista på alla medlemmar i en lokalavdelning som du själv skriver ut, där det enda som varje år behöver fyllas i är medlemmarnas namnunderskrifter samt datum för namnunderskrifterna. Efter det bockar du bara i inne i People att medlemmarna har bekräftat via namnunderskrift på medlemslista utskriven på papper, samt sparar underlaget hos er. 

Du hittar funktionen när du klickar dig in på lokalavdelningen – där inne ser du knappen Medlemslista för bekräftelse via namnunderskrifter. Klicka på den – och hurra – du får en förifylld medlemslista som du kan skriva ut för att samla in namnunderskrifterna! 

 Ladda ner 

För att komma igång med redovisningen tipsar vi alltid om att använda våra mallar här nedan. Ladda ner dem, och du är igång! Under oktober månad gick även ett postutskick med mallarna ut till alla församlingar inom Pingst.

Mall för årsmötesprotokoll – med tips på hur du gör ett kreativt årsmöte för barn

Förslag på riktlinjer

Mall för medlemslista – för dig som önskar redovisa via pappersblankett

Har ni redan era medlemmar inskrivna i People? Då kan du som sagt smidigt exportera en förifylld medlemslista på alla medlemmar i en lokalavdelning som du själv skriver ut, där det enda som varje år behöver fyllas i är medlemmarnas namnunderskrifter samt datum för namnunderskrifterna. Läs mer här.

 Frågor? 

Du hittar alltid all vår information om redovisning här.

PS. Hittar du inte svaret på din fråga?
Maila vår handläggare Carolina Nilsson på 
redovisa@pingstung.se
Facebook
Instagram
Website
Vill du komma i kontakt med oss? Maila till info@pingstung.se
Du får detta mail för att du valt att få nyhetsbrev från Pingst ung.

© 2019 Pingst ung all rights reserved
Unsubscribe from this list