Nieuwsbrief AVHorror
Dit is de 2e nieuwsbrief van Atletiekvereniging Horror. We gaan proberen deze op regelmatige basis naar je mailadres te versturen. De komende edities gaan we nog sleutelen aan opmaak etc. Suggesties en commentaar zijn welkom. Dit mogen ook verslagen zijn van bijvoorbeeld een loopevenement waaraan je hebt meegedaan of iets anders wat met de atletiek of onze club te maken heeft. We zoeken ook mensen die ons willen helpen met het (tot een succes) maken van de nieuwsbrief. Reageer dan graag even op nieuwsbrief@avhorror.nl. Veel lees plezier.
Arthur Poelmann, Bas de Best & Johan Jorritsma.
|
|
|
|
Wij van de redactie en het bestuur wensen jullie allen fijne feestdagen en een sportief , gezond en sprankelend 2020!
|
|
Nieuwjaarsreceptie
Op zondag 5 januari 2020, om 12.30 u, na de winterloop willen we als bestuur graag met alle leden en vrijwilligers het (champagne)glas heffen op het nieuwe jaar en elkaar een mooi, inspirerend en sportief nieuwjaar toewensen. Alle leden van harte welkom!
|
|
3e winterloop 2019/2020
Op zondag 5 januari organiseren we weer de winterloop. Ook dan hopen we weer veel deelnemers te mogen verwelkomen. Meer info is te vinden op: https://avhorror.nl/lopeninsneek/winterloop-januari/
|
|
Trainingen: let op!
De feestdagen staan voor de deur, dat wil zeggen dat er trainingen kunnen vervallen. Kijk daarom geregeld op de website van AV Horror (https://www.avhorror.nl/hardlopen/trainingen/trainingsschema/). Je vindt hier de trainingsschema’s voor de loopgroepen op maandag-, woensdag- en vrijdagavond alsmede de zaterdagochtend. Wanneer een training uitvalt is dit ook in het schema te zien. Wel doorklikken naar het PDF-bestand voor de betreffende maand. Wanneer een training door onvoorziene omstandigheden wordt afgelast (bijv. winterse omstandigheden, code geel of rood afgegeven door het KNMI) dan zal dit op de website en Facebook worden vermeld.De trainers proberen de trainingen altijd op het aangegeven tijdstip te beginnen, zorg er dan voor dat je tijdig aanwezig bent.
Ronald de Lange.
|
|
Verenigingsavond
Op woensdagavond 27 november is een verenigingsavond georganiseerd voor alle leden met het doel met elkaar van gedachten te wisselen over de koers en de toekomst van de vereniging. Met ruim 60 aanwezigen opende voorzitter Arthur Poelmann de avond, waarna buurtsportcoach Jan Dupon op een creatieve wijze het woord nam in de Sinterklaastraditie:
|
|
|
“Goedenavond verenigingsmensen, fijn dat jullie hier vanavond aanwezig willen zijn. Het is 1947 dat een kreet de club bestaansrecht geeft. Zo luidde, Horror de ademloze, en unaniem was de naam AV Horror gekozen. AV Horror is een club die rijk is aan generaties, én rijk aan geschiedenis, een club waarbij de atletiekbaan voor niemand ooit te ver is. AV Horror is een gevestigde naam in Sneek en omgeving, en zet jaar in, jaar uit, héél veel mensen in beweging. De maatschappij verandert, de tijd staat niet stil, AV Horror maakt ook in kille tijden het verschil. Een mooie accommodatie, een prachtige club, vanavond is slechts de warming-up.
Gezonde discussie
|
|
|
De avond stond in het teken van creativiteit, dromen en denken in mogelijkheden. Met als doel om antwoord te krijgen op de vraag: “hoe moet de vereniging zich organiseren om de behoefte en betrokkenheid van haar leden in de toekomst te blijven vervullen.”,
|
|
|
aldus Bob Thomassen van de atletiekunie die de werkvormen voor zijn rekening nam. Op een interactieve manier hebben we in groepjes gediscussieerd over onderwerpen als; hoe jaag je een lid weg(?), én hoe moet je niet omgaan met vrijwilligers? Met als doel om op een andere manier aan te denken over wat je wel moet doen om leden en vrijwilligers te werven en te behouden.
Creëren van werkgroepen
De avond was slechts de warming-up. Het is nu zaak om middels werkgroepen aandacht te besteden aan belangrijke onderwerpen. Er zijn vijf werkgroepen gecreëerd waar je als lid of ouder aan mee kan werken. De onderwerpen zijn; communicatie, betrokkenheid, vrijwilligers, organisatie & structuur en sponsoring. Al elf personen hebben zich die avond opgegeven voor een werkgroep. Heb je affiniteit met een onderwerp en/of zie je kansen? Geef je interesse door aan voorzitter@avhorror.nl of schrijf je naam op de poster die in de kantine hangt. In 2020 worden drie avonden georganiseerd, waarbij de werkgroepen productief aan de slag gaan. Deze avonden worden begeleid door een verenigingsadviseur van de Gemeente Súdwest-Fryslân. De tijdsinvestering valt dus erg mee!
Jan Dupon, Arthur Poelmann.
|
|
|
Vrijwilligers
|
|
|
Bij AV Horror worden gedurende het jaar diverse evenementen georganiseerd: van april tot oktober zijn er baanwedstrijden, gedurende het gehele jaar wegwedstrijden en in december een cross/trail in het Rasterhoffpark. Voor al die evenementen moeten èn kunnen we een beroep doen op een groep van vrijwilligers, die zich inzetten voor AV Horror. Uiteraard zijn wij heel gelukkig met deze groep mensen, want zonder vrijwilligers kunnen we niet.De groep bestaat uit actieve sporters bij de vereniging, maar ook (oud) leden die niet (meer) sporten, plus ouders van jeugdleden.
Vrijwilligerswerk is leuk! Omdat het mooi is iets te betekenen voor anderen, voor enthousiaste sporters, voor de vereniging. Het brengt je in contact met anderen en vergroot je sociale netwerk. Je bent actief, het is gezellig. Ja het is leuk om vrijwilligerswerk te doen! Wat zijn zoal de taken van de vrijwilligers bij evenementen? Verkeersregelaars, kantinediensten, ondersteunen van scheidsrechters en juryleden, opbouwen en weer opruimen, waterposten bemannen, onderhoud, administratieve zaken bij wedstrijden enz. Het is leuk om te zien met hoeveel enthousiasme eenieder zich inzet, om het evenement te doen slagen. vrijwilligers@avhorror.nl.
Karen de Kruif, Arthur Poelmann
|
|
Vrijwilligersbeleidsplan
Wij, Karen de Kruif, Frank Klasen, en Harm Lageveen gaan een vrijwilligersbeleidsplan voor onze mooie vereniging opstellen. Daarin gaan we o.a. de voorwaarden en richtlijnen vastleggen waaraan de vereniging en de vrijwilligers moeten voldoen. Dit is even in het kort wat we gaan doen. Wil je meer informatie over dit onderwerp hebben voor de nieuwsbrief, laat het mij dan even weten. (vrijwilligers@avhorror.nl)
Karen de Kruif
|
|
Incasso lidmaatschap
De incasso voor de contributie zit er weer aan te komen (2e halfjaar). Verzoek aan iedereen om even te checken of er voldoende saldo op de rekening staat, zodat we zo weinig mogelijk nawerk achteraf hebben.
Wilko Bakker
|
|
Een nieuw kassa systeem voor AV Horror
We zijn bezig om te onderzoeken of een kassa systeem geplaatst kan worden in de kantine. Een belangrijke reden is om een beter overzicht te krijgen in de kantine administratie. Harry Zwanenburg heeft hiervoor veel werk verricht Er zijn 4 leveranciers geselecteerd. Deze leveranciers zijn bezocht of er is een vertegenwoordiger uitgenodigd. Bij één systeem hadden we het beste gevoel. Deze wordt al veelvuldig gebruikt bij sportverenigingen.
De kassa is gemakkelijk te bedienen door de vele kantine vrijwilligers (tabletbediening). Er is een koppeling met het pinsysteem. De penningmeester kan online de dag/week/maand omzet bekijken. Voorraden kunnen worden bijgehouden. Via een monitor aan de wand kunnen de prijzen van de consumpties bekeken worden. En nog vele andere mogelijkheden. Het is een flinke investering voor de club. We gaan het kassasysteem een bepaalde periode uitproberen. Later volgt meer informatie hierover.
De kantinecommissie
|
|
Emails van AV Horror niet ontvangen?
Er is een vaak gehoorde klacht dat informatie die AV Horror via de e-mail verspreidt niet bij de leden aankomt! “Ik heb die e-mail met uitnodiging nooit ontvangen”, komt dat bekend voor? Is dan het juiste e-mail adres wel bekend bij AV Horror? (Kijken jullie wel eens in de ongewenste of spam map?) Of is je email adres in de afgelopen jaren gewijzigd en is dit (nog) niet doorgegeven aan de leden administratie van AV Horror?? Kleine moeite om dit dan even door te geven aan de ledenadministratie. (ledenadminstratie@avhorror.nl)
|
|
|
|
|
