Communicatie met omwonenden
Op beide bijeenkomsten zijn vragen gesteld over de communicatie met omwonenden. Er werd opgemerkt dat mensen de uitnodiging voor de bijeenkomsten hebben gemist of zelfs niet op de hoogte zijn van deze verkenning. Dit is uiteraard niet de bedoeling. We hebben een aantal acties ondernomen om te zorgen dat we omwonenden beter bereiken en betrekken in het proces.
Spamfilters
We gebruiken het mailprogramma Mailchimp voor het versturen van de nieuwsbrief en hebben een aantal instellingen aangepast. Het kan echter nog steeds zo zijn dat de nieuwsbrief niet aankomt vanwege de instellingen van de ontvangende mailboxen (spamfilters).
Uitnodiging per brief
De uitnodigingen voor de volgende bijeenkomst worden weer via de post verzonden. Omwonenden en bedrijven binnen een straal van 1500m van de zoekgebieden ontvangen per brief een uitnodiging. Op aanvraag geven we inzicht in het aantal brieven en de verdeling per zoekgebied:
Omwonenden Westpoort:
< 500m: 84
< 1500m: 3337
Omwonenden Roodehaan:
< 500m: 97
< 1500m: 2203
Bedrijven rondom beide zoekgebieden:
< 500m: 152
< 1500m: 678
Mocht u willen controleren of uw adres is opgenomen in ons adressenbestand, dan kunt u contact opnemen via windplatform@groningen.nl. Wij zullen ook via lokale media en bestaande wijkstructuren communiceren over de bijeenkomsten en de uitkomsten van de verkenning.
Informatie op de website
We onderzoeken of het technisch mogelijk is om geluidsbeleving en de inpassing van windmolens in het landschap in beeld te brengen op de website. De uitwerking van de business case is voorlopig op aanvraag via windplatform@groningen.nl verkrijgbaar. Er wordt onderzocht in welke vorm dit op de website kan worden toegevoegd.
Terugkoppeling klankbordgroepen
De notulen van de klankbordgroepen worden op verzoek niet openbaar gemaakt. Wel wordt van elke sessie een kort verslag gemaakt. Dit wordt teruggekoppeld in de nieuwsbrieven en op de informatiebijeenkomsten.
Overige opmerkingen en vragen
Op de informatiebijeenkomsten werden enkele vragen gesteld, waar niet direct een antwoord op is. Dit wordt uitgezocht en nemen we op in de Q&A op de website. Het gaat bijvoorbeeld om vragen over overige gebiedsontwikkelingen. Zodra een nieuwe versie van de Q&A beschikbaar is, laten wij dit via deze nieuwsbrief weten.
|