Succesverhaal
Communicatiepoort
naar de toekomst
Gymnasium Beekvliet is een Excellente School aan de rand van het mooie St Michielsgestel. De school profileert zich op meerdere vlakken. Zo neemt men deel aan de internationale ErasmusPlus-projecten. Via Edukans wordt een bijdrage geleverd aan goed onderwijs in ontwikkelingslanden. Bij zo’n school hoort een optimaal communicatienetwerk. PrivateCloudVoIP is volledig geïntegreerd in de communicatiebehoeftes van deze school.
Communicatie is vanzelfsprekend in een multilaterale omgeving. Telefonie is een belangrijk middel voor de school om contact te houden met ouders, verzorgers, leveranciers, bestuurders en in dit geval ook de buitenlandse projecten. Maar vaak is het een grote uitdaging om te zorgen voor de juiste abonnementen, telefoons en alles wat ermee te maken heeft. LoketTelefonie helpt scholen bij het in kaart brengen en optimaliseren van hun telecommunicatievoorziening. Volledige ‘ontzorging’ staat daarbij voorop.
|
|
Gymnasium Beekvliet was in het schooljaar 2018-2019 gefocust op het aanpassen van de ICT-infrastructuur aan de verbouwingsplannen. Hans van Vorstenbosch, ICT-manager van de school, vertelt dat een jaar geleden deze plannen nog niet definitief waren. Binnen de bestaande gebouwen werd nog geschoven met indeling en functionaliteit van ruimtes. Tijdens de verbouwing gaat onderwijs door. Daarom is het een hele uitdaging om een data- en telefonienetwerk uit te rollen, waarbij op een flexibele en efficiënte manier met de netwerkapparatuur kan worden omgegaan.
LoketTelefonie werd uitgenodigd voor een introductiegesprek, omdat er aantoonbaar ervaring is met de integrale aanpak van VoIP binnen onderwijsinstellingen. In dit eerste gesprek was er gelijk een klik vertelt Rob Claassens van LoketTelefonie. De keuzes voor VOIP, DECT, Wifi, switching/routing en firewalling komen samen in het datanetwerk. Beide partijen hebben grote affiniteit met Mikrotik netwerkapparatuur. Hans vertelt. LoketTelefonie is hier helemaal mee vertrouwd en dat geeft vooral “rust” bij het overleg op technisch “moeilijke” momenten, want niets is vanzelfsprekend bij deze onderwijsinstelling. De school heeft stringente beleidsregels met betrekking tot security en de daaruit voorvloeiende configuraties van routers en switches. Met Mikrotik kan dit worden ingevuld. Op een gymnasium lopen slimme leerlingen rond geeft Hans aan. Dan wil je voorbereid zijn, als ze het datanetwerk van de school gaan verkennen. PrivateCloudVoIP voldoet aan alle eisen van flexibele inzetbaarheid en security. |
|
Teamwerk
De school heeft de telefonische bereikbaarheid van de medewerkers verbeterd. Er is gekozen voor een school brede standaard voor het gebruik van de telefoon.
|
|
|
|
Er is ook veel aandacht gegeven aan de uitrol van een draadloos DECT-netwerk voor een goede bereikbaarheid in de school en op het buitenterrein. Aan Hans de vraag waarom er een DECT-netwerk is gekozen, terwijl LoketTelefonie ook ervaring heeft met de uitrol van VoIP-toestellen in het Wifi-netwerk van een school? Hans is heel uitgesproken: Het Wifi is er voor het onderwijs en de leerlingen. Daarom willen we geen interferentie met andere diensten. DECT en Wifi werken op verschillende frequenties. Interferentie is hiermee bijna uitgesloten. We hebben voor draadloze netwerken een lastig gebouw met meerdere vleugels. Er is veel staal toegepast. Samen met LoketTelefonie hebben we alle hoeken en bereik van de DECT-zenders in kaart gebracht. Na het in bedrijf nemen van de VoIP-apparatuur is samen met LoketTelefonie het zendbereik geoptimaliseerd.
De datastroom (dus ook de telefonie) kan perfect worden beheerd met MikroTik apparatuur. Haperende verbindingen zijn niet toegestaan. Storingen met dit karakter zijn slechts bij het inrichten en fine-tunen voorgekomen en daarna nooit meer.
Hans sluit af met: “De SLA die LoketTelefonie afgeeft bevalt ons prima. Kleine wijzigingen kunnen (mogen) we zelf verzorgen, Dit in tegenstelling tot de ‘grote’ providers, bij wie elk futiel dingetje direct leidt tot een forse factuur.”
|
|
|
LoketTelefonie is een initiatief van ICT-advies- en projectbureau CastelloServe, in samenwerking met Schoolnet Eindhoven, de glasvezel- en internetleverancier van diverse schoolorganisaties. Het succes is groot. MKB, scholen, kind centra en maatschappelijke instellingen ontzorgen wij in heel Nederland.
|
|
|
|
|
|
