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Mesures spéciales COVID-19
Chers membres et collaborateurs, l'équipe du Pôle d'entrepreneuriat collectif de l'Estrie désire vous transmettre quelques informations qui nous le souhaitons, s'avéreront utiles et pertinentes pour vous, vos employés et vos administrateurs (n'hésitez donc pas à les partager).
Soyez assurés que malgré la situation, l'équipe du Pôle demeure connectée avec vous et disponible par courriel ou par téléphone. D'ailleurs, vous pouvez suivre notre page Facebook ou nous partagerons des informations susceptibles de vous intéresser au fur et à mesure qu'elles seront disponibles.
En ce qui concerne nos activités prévues (L'Économie sociale, j'achète, Propul-C et SISMIC), nous communiquerons avec les participants de chaque initiative afin de vous informer des détails. Dans l'ensemble, notez que
- - Plusieurs rencontres et formations seront offertes à la date prévue mais par vidéoconférence.
- - Les formations ou rencontres annulées seront reportées à une date ultérieure.
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Information à l'intention des entreprises
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Programmes gouvernementaux:
Informations supplémentaires sur la gestion des ressources humaines
- Questions et réponses de la CNESST
- Guide de recommandations de l'Ordre des conseillers et conseillères en ressources humaines agréées, à l'intention de la direction et du personnel, mis à jour régulièrement (site du CRHA)
Institutions financières
- Les institutions financières démontrent une certaine flexibilité en ces temps de crise. Elles peuvent vous offrir un moratoire sur vos prêts ou une marge de crédit d'urgence. Parlez-en à votre conseiller ou votre conseillère.
N.B.: Même si les employé.e.s des institutions sont en télétravail, vous pouvez les joindre aux numéros de téléphone habituels.
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La gestion des RH à l'ère de la pandémie
Formation gratuite en webdiffusion
Vendredi 20 mars 8h30 à 14h30
>> Voir les détails et s'inscrire <<
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Stratégies, plans de contingence et outils
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Stratégies pour la continuité des activités
Le Gouvernement provincial propose un Guide de gestion de la continuité des activités, expliquant comment élaborer un plan de continuité (bilan d'impact, identification des risques, conception des stratégies, réponses aux incidents, etc.).
Le Gouvernement a aussi relevé les grandes conséquences potentielles d’un incident et fournit un modèle pour y intégrer les stratégies associées : Consultez et téléchargez le document du Gouvernement du Québec.
Téléchargez les modèles de plan de contingence proposés par Sherbrooke Innopole (Télécharger en Word ou Télécharger en Excel).
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Nous vous encourageons à colliger le plus de données possible sur les impacts ressentis. Plusieurs instances s'intéressent aux retombées de cette situation exceptionnelle, ce qui permettra entre autres de créer ou de bonifier des programmes de soutien mis à votre disposition.
Exemples de données à colliger :
- mission affectée
- surplus ou manque de marchandise
- événements annulés, activités modifiées, etc.
- nombre d’employé.e.s touché.e.s vs nombre total d’employé.e.s
- besoins en matière de fonds de roulement, d’aides financières ou fiscales, etc.
- type d’impacts : finances, main-d'oeuvre, etc.
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Outils technologiques pour le travail à distance
Plusieurs outils sont disponibles pour faciliter le télétravail et le travail collaboratif, en voici quelques exemples :
- La suite Google pour le travail collaboratif
- Les logiciels tels Zoom et Team pour tenir des webinaires et des rencontres d'équipes à distance
- Certains logiciels vous offrent la possibilité de tenir vos réunions de conseil d'administration et d'adopter vos résolutions en ligne. Il y a par exemple les logiciels Beenote.io ou Diligent qui vous offrent plusieurs options intéressantes.
Profitez du COVID-19 pour adapter vos méthodes de travail à l'ère du numérique!
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Sur une note plus encourageante, nous avons apprécié ces conseils tirés d'une expérience vécue d'un entrepreneur québécois en Chine (voir l'article complet sur lesaffaires.com):
- Prenez soin de votre monde
- Entrepreneur, prenez soin de vous
- Évaluez la santé financière de votre entreprise
- Appuyez-vous sur les « Gate Keepers »
- Soutenez vos départements moins habitués à la pression
- Implantez le télétravail efficacement
- Gardez un oeil sur votre environnement d’affaires
- Profitez de la crise pour bonifier vos projets
- Visualisez la sortie de crise
- Ne gaspillez jamais une bonne crise
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Nous tenons à souligner le travail acharné du personnel des entreprises collectives interpellées pour prévenir la propagation du COVID-19, comme les CPE, les services de santé (ex.: soins à domicile, coopérative de santé), les services alimentaires, etc.
Merci de ce que vous faites pour la collectivité!
La force du collectif réside dans l'ensemble des efforts de chaque individu, de chaque organisation, c'est avec solidarité et entraide que nous traverserons cette crise. Si nous pouvons faire quoi que ce soit pour vous soutenir, n'hésitez jamais à communiquer avec nous.
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Vous avez de l'information à faire circuler? Des initiatives créatives pour vous adapter?
Écrivez-nous (communication@economiesocialeestrie.ca), il nous fera plaisir de partager vos informations dans le réseau.
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Information en continu sur le COVID-19
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Comme l’information évolue rapidement, voici quelques sources-clés pour vous informer régulièrement :
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