Tilitoimisto Relipen postiosoite vaihtuu

Relipe Oy on tähän asti käyttänyt paperipostin vastaanottamiseen Posti Oy:ltä vuokrattua postilokeroa ja PL-osoitetta. Posti Oy on ilmoittanut, että Vantaan Korsossa sijainneet postilokerot siirretään Vantaan Koivukylään 20.4.2020. Tämän takia olen päättänyt, että Relipe Oy luopuu postilokeron käyttämisestä.

Relipe Oy:n uusi postiosoite on näkyvillä YTJ.fi-palvelussa, Relipe.fi-verkkosivuilla sekä Relipen lähettämissä laskuissa ja viesteissä. Varmuuden vuoksi julistan tämän tiedon vielä erikseen näin tiedotteella.

Tilitoimisto Relipen uusi postiosoite

Tuleeko yrityksesi veroposti tilitoimiston osoitteeseen?

Jotkut tilitoimiston asiakkaana olevat yritykset (osakeyhtiöt) ovat ilmoittaneet veropostin osoitteeksi tilitoimiston postiosoitteen. Tämä järjestely oli hyödyllinen aikaisempina vuosina, kun monet Verohallinnon lähettämät päätökset ja selvityspyynnöt tulivat vain paperipostissa.

Nyt tilanne on erilainen, sillä kaikki Verohallinnon lähettämät päätökset ja muut viestit ovat nähtävänä myös OmaVero-palvelussa. Tilitoimisto näkee Verohallinnon lähettämät viestit OmaVerosta nopeammin kuin paperiposti saapuu perille. Tilitoimisto Relipe käsittelee taloushallinnon tietoja sähköisesti, joten Verohallinnon paperipostia ei enää tarvita tilitoimistossa.

Jos yrityksesi veropostin osoitteeksi on ilmoitettu Relipe Oy:n osoite, niin pyytäisin tekemään osoitteenmuutoksen. Yrityksen veropostin osoite ilmoitetaan YTJ.fi-palvelussa eli samassa paikassa kuin kaikki muutkin yrityksen yhteystietojen muutokset. Osoitteenmuutoksen tekeminen on maksuton, mutta osoitteenmuutoksen allekirjoittajaksi tarvitaan yrityksen virallinen nimenkirjoittaja. Niinpä minä en voit tehdä osoitteenmuutosta sinun yrityksesi puolesta.

Tee osoitteenmuutos YTJ.fi-palvelussa

Ohjeita yrityksen muutosilmoituksista löytyy YTJ:n verkkosivulta https://www.ytj.fi/index/ilmoittaminen/muutosilmoitus.html
Sieltä pääset myös tekemään muutosilmoitusta. Klikkaa painiketta Kirjaudu palveluun.

Yrityksen osoitetiedoissa ilmoitetaan erikseen osoitteet eri tarkoituksiin:

• Yrityksen osoite on se virallinen osoite, joka näkyy YTJ.fi-palvelun julkisissa tiedoissa.
• Verohallinnolle ilmoitettava osoite veropostia varten ei ole julkinen tieto. Veropostin osoite ei näy ulkopuolisille.

Suosittelen, että jatkossa yrityksen veropostin osoitteena käytetetään yrityksen omaa osoitetta tai yrittäjän kotiosoitetta. Saat toki ilmoittaa veropostin osoitteeksi tilitoimiston uuden postiosoitteen, mutta mielestäni se ei enää ole niin hyvä idea kuin aikaisemmin.

Sähköpostiosoitteet

Selvennetään samalla kysymyksiä sähköpostiosoitteista.

Tämä viestin lähettäjänä näkyy johanna.sirkia@relipe.fi ja se on sikäli ihan oikea osoite, että viestit tulevat minulle perille tällä osoitteella. Se on kuitenkin ns. alias-osoite. Siihen osoitteeseen lähetetyt viestit menevät sähköpostilaatikkoon osoitteeseen johanna@relipe.com, joka on varsinainen sähköpostiosoitteeni. Kun minä lähetän yksilöllisiä viestejä, niin viestin lähettäjänä näkyy varsinainen sähköpostisoitteeni johanna@relipe.com

Pyyntö ja muistututus asiakkailleni

Kun sinun tai yrityksesi yhteystiedoissa tulee muutoksia, niin ilmoita siitä aina myös tilitoimistoon.

Mikäli otat käyttöön uuden sähköpostiosoitteen, niin ilmoita siitäkin minulle erikseen. Tämä on tärkeää sen takia, että asiakkaiden osoitteista tulevat viestit lajitellaan erikseen ja lajittelu perustuu tiedossa oleviin osoitteisiin. Mikäli lähetät viestin osoitteesta, jota sähköpostijärjestelmäni ei tunnista asiakkaaksi, niin viestisi voi helposti hukkua muiden viestien sekaan.