Kære webansvarlige og gruppeledere i Det Danske Spejderkorps.
Over 150 enheder er allerede kommet på det nye Gruppeweb, og flere er på vej. Men for at sikre ekstra kræfter til at supportere de grupper, der mangler at skifte, er fristen udskudt med to uger. Det betyder, at det gamle Gruppeweb lukker mandag den 14. januar 2019.
I ugen op til lukningen sættes der ekstra ressourcer ind på supporten, så de sidste grupper kan få hjælp til at komme i luften.
Der vil være ekstra telefon-support tirsdag den 8. januar og onsdag den 9. januar fra kl. 18–21 på 3264 0050. Og vi er selvfølgelig klar ved tasterne på gruppeweb@dds.dk frem til den 21. december og igen fra den 7. januar.
På dds.dk/gruppeweb er der vejledninger, spørgsmål og svar og en tjekliste med trin, man skal igennem for at komme i luften med den nye hjemmeside.
Begrænset support mellem jul og nytår
Mellem jul og nytår er supporten bemandet i begrænset omfang, og er først på fuld styrke igen den 7. januar.
Så har man planer om at bygge den nye hjemmeside i juleferien, er det en god idé at få kigget på systemet inden fredag den 21. december for at se, om der er ting, man skal have spurgt supporten om.
Hvordan lukkes de gamle sider ned?
Mandag den 14. januar 2019 sættes der login på alle grupper og divisioners gamle Gruppeweb-sider, så de kun kan tilgås med brugernavn og password. Koden til ens site fås ved at skrive til gruppeweb@dds.dk efter den 14. januar.
Alle gamle sider bliver endeligt deaktiveret den 28. februar 2019, og kan herefter ikke tilgås længere.
Skal jeres gruppe have et nyt domæne? Så kontakt os senest den 19. december
Med det nye Gruppeweb skal alle hjemmesider have eget domæne og ikke det domæne, der var knyttet til det gamle system. Har jeres enhed kun et xxxx.gruppe.dds.dk eller xxx.spejder.dk domæne, skal I derfor have et nyt domæne.
På korpskontoret hjælper vi med at købe domænet og sørger for, at det peger på den rigtige server. Korpset betaler oprettelsen og det første års domæneafgift. Derefter skal I selv betale domæneafgift, som koster 200 kr. hvert 5. år. I vil blive faktureret af korpskontoret.
Hvis I har jeres eget domæne, men gerne vil være fri for at administrere det selv, kan vi på korpskontoret overtage domænet. Skriv til gruppeweb@dds.dk, og så hjælper vi jer på vej.
NB: På grund af ændringer hos DK-Hostmaster, der registrerer domæner i Danmark, vil der efter nytår blive lagt gebyr på at overdrage domæne, så vi opfordrer til, at I skriver til os hurtigst muligt, så vi kan få købt nye domæner eller overdraget eksisterende domæner inden nytår.
Skift hellere nu end senere
Selvom fristen er forlænget, og der er ekstra ressourcer på supporten i ugen op til nedlukning, opfordrer vi til, at man skifter hurtigst muligt, for at undgå, at I ikke kan nå at få svar I supporten, hvis der er mange grupper, der har udfordringer med at komme i luften.
Det gamle Gruppeweb nærmer sig sin udløbsdato i forhold til sikkerhed, og fra årsskiftet supporteres systemet ikke længere.
Det betyder bl.a., at der er øget risiko for, at de gamle gruppehjemmesider kan blive hacket.
Hvis du har spørgsmål omkring Gruppeweb, er du meget velkommen til at skrive til gruppeweb@dds.dk eller ringe til digital konsulent Anders Hooge på 23 11 80 49.
Hvorfor får jeg dette nyhedsbrev?
Dette nyhedsbrev er sendt til alle gruppeledere og webansvarlige i Det Danske Spejderkorps. Har du ikke længere en af disse funktioner, så husk at opdatere din info i Medlemsservice.
