Geachte leden van de VAVV Alcmaria Victrix,
Hierbij nodigt het bestuur u uit voor het bijwonen van een extra Algemene ledenvergadering op maandag 14 januari 2019.
De aanvang van de vergadering is vastgesteld op 19.45 uur
Indien op dit tijdstip het vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig is wordt om 20.00 uur een tweede vergadering uitgeschreven, die –ongeacht het aantal dan aanwezige stemgerechtigde leden – rechtsgeldigheid heeft.
Plaats: clubgebouw “In de Krocht”
De vergadering zal worden gewijd aan het door de heer R. Akkerman ingestelde beroep tegen het bestuursbesluit om de heer R. Akkerman te ontzetten uit het lidmaatschap van de vereniging.
De motivering van het besluit en de zienswijze van het bestuur zullen naar voren worden gebracht en de heer Akkerman , eventueel vertegenwoordigd door zijn raadsman of raadsvrouw, zal zijn standpunt kunnen aangeven.
Er zal ruimte worden geboden voor vragen vanuit de leden.
Daarna volgt er een schriftelijke stemming.
Voorafgaand aan de vergadering is het bestuursbesluit en de nadere motivering van het bestuur ter inzage op woensdag 9 en donderdag 10 januari van 20.00 tot 21.00 uur in de bestuurskamer. In verband met het gevoelige karakter van het onderwerp zullen geen kopieën worden verstrekt noch is het toegestaan om afschriften, al dan niet fotografisch, te maken.
De vergadering zal worden voorgezeten door Johan Gunst.
Het bestuur laat zich vertegenwoordigen door de Heer Marc Le Belle, advocaat te Alkmaar.
De vergadering is uitsluitend toegankelijk voor leden, dan wel één ouder van een van onze minderjarige leden. Bij de toegang zal het lidmaatschap worden gecontroleerd.
Er kan per volmacht worden gestemd, waarbij een lid één volmacht kan inbrengen. Hiervoor is een schriftelijke toestemming van de volmachtgever noodzakelijk plus een kopie van het identiteitsbewijs van de volmachtgever.
Het omnibestuur
|
|
|
|
